Voor Defensie in The Hague zijn wij op zoek naar een K2 en SharePoint specialist
Opdrachtomschrijving
De opdracht is dat de huidige Nintex werkstromen worden omgezet naar K2 en dat deze werkstromen goed gedocumenteerd worden. Het beheer
dient overgedragen te worden aan de staande bedrijfsvoering. Daarnaast dient de SharePoint omgeving opnieuw opgezet te worden cfm de wensen
van het Defensie Cyber Commando (DCC) (LGI en HGI). Het beheer van de omgeving wordt bij de staande organisatie belegd.
Achtergrond opdracht
Bijzonderheden - Zelfstandig bestaande Nintex werkstromen beoordelen op bruikbaarheid/ effectiviteit en overzetten naar K2; Het administratief borgen van deze
werkstromen in procesadministratie; Het overdragen van deze ingerichte en gedocumenteerde K2 processen aan de staande bedrijfsvoering. Binnen het DCC identificeren of er administratieve processen ondersteund kunnen worden met K2; De bedrijfsvoering/ gebruikerscommunity
adviseren over het gebruik van automatisering tools (K2/ Mendix); Zelfstandig verzorgen van de intake van de door de bedrijfsvoering zelf
geïdentificeerde mogelijk te automatiseren processen; Deze administratieve processen automatiseren met behulp van K2, danwel adviseren deze te
laten bouwen door het RCC; De geautomatiseerde processen documenteren en overdragen aan de staande bedrijfsvoering. Processen die zijn geautomatiseerd in beginsel monitoren en na een vastgestelde periode evalueren met de gebruikerscommunity. Het vernieuwen van de huidige DCC SharePoint omgeving naar een nieuwe inrichting die aansluit bij de informatiehuishouding van het DCC, waarbij
SharePoint wordt gebruikt voor de dynamische fase, maar archivering plaatsvindt in het DMS van Defensie; Dit op zowel LGI als HGI. Optreden als adviseur voor de Sectie Support/J6 als het gaat om de automatisering van administratieve processen; Naar eigen inzicht
vertegenwoordigen van het DCC in de Bestuursstafbrede community op het gebied van SharePoint en Nintex en het DCC hierover informeren, totdat
de migratie van bestaande Nintex processen is voltooid; Hierbij bijdragen aan de operationele en tactische doorontwikkeling van K2 en SharePoint,
welke aansluit op de wensen van DCC. Voorbehoud 1. De mogelijkheid bestaat dat de kandidaat na verloop van tijd voor vergelijkbare werkzaamheden in een ander project of context wordt ingezet. In beginsel streven wij er naar dat de standplaats in een dergelijk geval niet wijzigt. Voorbehoud 2. Bij meerdere geschikte kandidaten behoudt de dienst zich het recht voor om meerdere gunningen te doen. Dit zal geschieden op basis van de
rangorde in de eindbeoordeling.
Samenvattende opgave en missie
Ontwerpt, implementeert of bewaakt en onderhoudt datasets, gestructureerde (databases) en ongestructureerde (big data). Beheer en bewaak gegevensbeheersystemen en zorg voor ontwerp, consistentie, kwaliteit en veiligheid.
Taken
Toepassen van standaardenmethoden en -hulpmiddelen voor het meten en rapporteren van een breed scala aan relevante prestatie-indicatoren
(responstijd, beschikbaarheid, veiligheid, integriteit)
Stel datasetprocedures en instructies voor andere analisten of beheerders op
Bewaken en onderhouden van gegevensbeheersystemen
Zorg voor de integriteit en veiligheid van bestaande gegevensbeheersystemen
Identificeer, onderzoek en corrigeer problemen of incidenten met betrekking tot gegevensbeheersystemen
Zorg voor training, ondersteuning, advies en begeleiding bij problemen met datasets voor andere beoefenaars van informatiesystemen
Eisen
Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF profiel of soortelijke functie.
Wensen
Kandidaat heeft bij voorkeur meer dan aangegeven eis aantoonbare werkervaring met de gevraagde functie binnen het eCF profiel.
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen het vakgebied informatiemanagement;
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in ICT-omgevingen met verschillende classificaties in de beveiligde omgeving;
- Aantoonbare werkervaring binnen defensie;
- Ruime ervaring in het werken met Nintex/ K2 en het automatiseren van werkstromen;
- Ruime ervaring in het werken met SharePoint 2019 (als sitecollection admin) en het implementeren van een nieuwe gebruikersomgeving;
- In staat zijn om draagvlak binnen het DCC te creëren om de ontwikkelde oplossingen te implementeren. -
Kandidaat is bij voorkeur UI/UX-gecertificeerd voor Nintexoplossingen.
- Kandidaat heeft kennis van low-code application development.
- Kandidaat beschikt over kennis van de archiveringswet
Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring met IAM (Identity Access Management)
Offsite werken bespreekbaar
2. Toelichting: De frequentie is een schatting, mits het werk dit toelaat. Afspraak met betrekking tot thuiswerken gaat altijd in overleg met de behoeftesteller.
VGB
VGB Niveau B
Start dinsdag 1 september 2026
Duur tot woensdag 30 augustus 2028 met optie op verlenging
Uren 32 uur
Locatie Den Haag
Deadline 18 jun. 2026 (do.),
De verantwoordelijk recruiter voor deze opdracht is Ayse Sulek. U kunt solliciteren via de sollicitatiebutton, of u kunt per e-mail (a.sulek@caesar.nl) of telefoon (06- 46 23 42 37) contact opnemen.


