Voor Defensie in Amersfoort zijn wij op zoek naar een Business Consultant/Projectmanager

Ben jij een ervaren business consultant die het als de ultieme uitdaging ziet om vanuit een grote hoeveelheid complexe informatie een betrouwbare integrale planning op te stellen. En ben je op zoek naar een bedrijf waar je aan de slag kunt met tenders en projecten in verschillende disciplines van uitvoering, instandhouding tot vervanging van diverse systemen?

Werkzaamheden
Binnen Defensie/ Landgebonden IT / Spiral 0 –FP1 verantwoordelijk voor het verkrijgen, analyseren, verwerken en beheren van de projectinformatie voor de door jou op te stellen procesplan. Dit doe je voor één of meerdere projecten conform de projectstrategie. Met jouw scherpe oog stel je het kritieke pad vast, ben je scherp op conflicten en risico’s in de planning en draag je actief bij aan (beheers)oplossingen. Vanuit de uitvoeringsfase draag je bij aan het tijdig binnen de geldende eisen, kaders en wet- en regelgeving afronden van het project. Je werkt hierbij samen met het
stafteam, de projectmanagers en betrokken specialisten en stakeholders.

Zo ben je in de lead als het gaat om het opstellen en implementeren van een procesplan die voldoet aan de gestelde eisen. Hierbij verwerk je informatie en geef je input met bijbehorende impact rapportages inclusief analyses en scenario's.
Daarnaast lever je input t.b.v. de op te stellen ‘Work Breakdown Structure’. Het leveren van informatie gedurende de uitvoering en het leveren van input voor de management-, financiële- en voortgangsrapportages zijn tevens een belangrijk onderdeel van je werk.

Daarnaast zoek je actief de samenwerking op met collega's op, deel je jouw kennis en kunde binnen Landgebonden IT. Vanuit jouw ervaring coach je collega’s, leer je van elkaar om op deze manier bij te dragen aan het gezamenlijk succes van complexe integrale projecten. Draagt zorg voor een juiste, volledige en actuele opzet en uitvoering van het proces van (laten) bepalen van impact en voorbereiden van te nemen besluiten op diverse niveaus en vanuit diverse sturingslijnen in een complexe context door:
• het zich eigen maken van de context stakeholders en Multi criteria belangen/invalshoeken op impact en te nemen besluiten;
• het opzetten , uitvoeren en door ontwikkelen/borgen van het besluitvormingsproces;
• het afstemmen van en ophalen van de benodigde input en vertalen naar advies- en besluitvormingsdocument binnen de diverse gremia.

Achtergrond opdracht
Het programma FOXTROT realiseert de digitale transformatie van de krijgsmacht in het mobiele militaire domein. FOXTROT operationaliseert daarmee de ambities uit de Defensievisie 2035 langs de richting die de IT-strategie voorschrijft. FOXTROT is het krijgsmachtbrede programma dat de noodzakelijke veranderingen organiseert om Informatie Gestuurd Optreden (IGO) in het mobiele optreden mogelijk te maken. Ons concrete doel: Alle mobiele platformen altijd veilig verbonden en interoperabel met (inter)nationale partners om informatie gestuurd optreden mogelijk te maken. Connectiviteit is een essentiële randvoorwaarde voor succes en vormt het fundament voor genetwerkt optreden. Spiral 0 is het eerste project gegund aan Langebonden IT dat tot realisatie gaat komen om het eerste bataljon van de Koninklijke Landmacht (CLAS) te moderniseren en richt zich op voertuigen van 44BTG van de 43 Gemechaniseerde Brigade. Hiervoor is een projectvoorstel goedgekeurd en binnen
dit project is een Business consultant benodigd. Als Business Consultant bij Foxtrot Spiral 0 werkt je intensief samen met de deelprojectleiders vanuit de projectorganisatie Spiral 0, de lijn en projectleiders binnen Landgeboden IT JIVC, CLAS en medewerkers van het programma Foxtrot. Het project Spiral 0 gaat Q2 2024 in uitvoering en loopt t/m 2028.

Samenvattende opgave en missie
Beheert projecten om optimale prestaties en resultaten te bereiken. Definieert, implementeert en beheert projecten vanaf de conceptie tot de uiteindelijke levering. Verantwoordelijk voor het behalen van optimale resultaten, conformeren aan normen voor kwaliteit, veiligheid en duurzaamheid en voldoen aan gedefinieerde scope, prestaties, kosten en planning. Implementeert agile werkwijzen waar van toepassing.

Taken
- Organiseer, coördineer en leid het projectteam
- Zorg voor betrokkenheid en communicatie van belanghebbenden
- Houd toezicht op de projectvoortgang
- Coördineren, vastleggen en zorgen voor naleving van de kwaliteit
- Circulatie en distributie van informatie van de projecteigenaar
- Zorg ervoor dat het project helpt om de bredere doelen van de organisatie te ondersteunen
- Voldoen aan budgetten en levertijden
- Werk het project bij naargelang de veranderende omstandigheden

Eisen
- Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in het formuleren, beoordelen en consolideren van (wijziging)voorstellen.
- Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in het creëren van draagvlak voor het project.
- Kandidaat heeft tenminste een afgeronde (diploma) HBO-opleiding richting Bestuur & Organisatie en/of Bedrijfswetenschappen.
- Kandidaat beschikt over een Prince II certificaat.
- Kandidaat heeft tenminste 2 jaar aantoonbare werkervaring met projectmanagement tools zoals MS Projects en JIRA
- Kandidaat heeft tenminste 8 jaar werkervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving

Wensen
- Kandidaat heeft bij voorkeur een resultaatgerichte gestructureerde aanpak en de drive om de organisatie en zichzelf daarmee naar een hoger niveau te tillen.
- Kandidaat werkt bij voorkeur graag samen, is communicatief sterk en begrijpt hoe belangrijk procesbeheersing is, om projecten binnen de kaders van tijd, geld en kwaliteit beheerst af te ronden.
- Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring op het gebied van inrichten en implementeren van procesmanagement.
- Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring op het gebied van opzetten, uitvoeren van besluitvormingsprocessen.
- Kandidaat is bij voorkeur in staat complexe informatie over te brengen bij verschillende doelgroepen.

Start: denk aan juli/augustus 2024 (na afronding Niveau Veiligheidsonderzoek VGB B)
Duur: 12 maanden met optie op verlenging
Uren: 36 uur per week
Locatie: Amersfoort
Extra standplaats: Utrecht
Offsite werken bespreekbaar: Ja, minimaal 3 dagen in de week op locatie
Deadline: 4 mei 2024

Inzetten bij Defensie zijn doorgaans voor langere tijd (1 tot maximaal 4 jaar)

Opmaak cv: in het Nederlands, in Word en maximaal 5 pagina’s.

Registreer je bij Caesar Overheid, zodat wij je op de hoogte kunnen houden van toekomstige opdrachten.