Bekijk alle opdrachten
Informatiemanager Defensie Op Orde Den Haag 24 uur pw
Rijkskantoor Koningskade, 2596 AA, OnbekendVoor Defensie in Den Haag zijn wij op zoek naar een Informatiemanager voor 24 uur per week,
Offsite werken bespreekbaar
2. Toelichting: De frequentie is een schatting, mits het werk dit toelaat. Afspraak met betrekking tot thuiswerken gaat altijd in overleg met de behoeftesteller.
VOG
Start dinsdag 1 september 2026
Duur tot donderdag 31 augustus 2028
Uren 24 uur
Locatie Rijkskantoor Koningskade
Opdrachtomschrijving
De Inspectie Veiligheid Defensie zoekt een informatiemanager. De informatiemanager wordt gevraagd om i.a.m. de coördinerend adviseur
bedrijfsvoering de informatiehuishouding van de IVD naar een hoger peil te brengen. De informatiemanager analyseert de rapportage Informatiehuishouding op orde van DOO (Defensie Open op Orde) en de huidige staat van de
informatiehuishouding binnen de IVD, signaleert verbeterpunten, formuleert verbeteracties en implementeert de verbeteracties. Taken en verantwoordelijkheden
- Adviseren over de optimale inzet en inrichting en de beheerstructuur van het DMS en Sharepoint;
- Analyseren van huidige werkprocessen incl. eventuele voorstellen tot verbetering, en vertalen naar effectieve en functionele inrichtingseisen voor
de systemen en deze ook in de systemen vastleggen;
- Zorgdragen voor de daadwerkelijke inrichting van de diverse systemen;
- Begeleiden van de implementatie inclusief projectplanning en risicomanagement;
- Zorgen voor draagvlak
- Zorgdragen voor de communicatie, training en verandermanagement
- Inrichten van de beheer structuur;
- Opstellen van kaders & richtlijnen rondom digitaal documentbeheer, informatiebeveiliging en samenwerking binnen de directie passend binnen de
defensiebrede en bestuursstafbrede kaders gesteld ihkv het defensiebrede programma Informatie huishouding op orde;
Achtergrond opdracht
Bijzonderheden - De IVD is anderhalf jaar geleden onderworpen aan een nulmeting op haar Informatiehuishouding door het programma DOO. Dit gebeurde voor al de
BOE’s onder RPSG. Daar kwam dan ook een gecombineerde rapportage uit. Als BOE’s zaten we tussen niveau 1 en 2, terwijl we minimaal op niveau
3 en het liefste 4 moeten zitten. De IVD beschikt niet zelf over de ontwikkelcapaciteit om snel de benodigde slagen te maken, zeker gezien het
ontwikkelprogramma van de IVD waarbij de informatievoorziening op orde gebracht moet worden. Feitelijk hebben wij behoefte aan 1
Informatiemanager schaal 12 voor 2 jaar om ons te ondersteunen. Voorbehoud 1. De mogelijkheid bestaat dat de kandidaat na verloop van tijd voor vergelijkbare werkzaamheden in een ander project of context wordt ingezet. In beginsel streven wij er naar dat de standplaats in een dergelijk geval niet wijzigt. Voorbehoud 2. Bij meerdere geschikte kandidaten behoudt de dienst zich het recht voor om meerdere gunningen te doen. Dit zal geschieden op basis van de
rangorde in de eindbeoordeling.
Samenvattende opgave en missie
Beheert projecten om optimale prestaties en resultaten te bereiken. Definieert, implementeert en beheert projecten vanaf de conceptie tot de uiteindelijke levering. Verantwoordelijk voor het behalen van optimale
resultaten, conformeren aan normen voor kwaliteit, veiligheid en duurzaamheid en voldoen aan gedefinieerde scope, prestaties, kosten en planning. Implementeert agile werkwijzen waar van toepassing.
Taken
Organiseer, coördineer en leid het projectteam
Zorg voor betrokkenheid en communicatie van belanghebbenden
Houd toezicht op de projectvoortgang
Coördineren, vastleggen en zorgen voor naleving van de kwaliteit
Circulatie en distributie van informatie van de projecteigenaar
Zorg ervoor dat het project helpt om de bredere doelen van de organisatie te ondersteunen
Voldoen aan budgetten en levertijden
Werk het project bij naargelang de veranderende omstandigheden
Eisen
Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF profiel of soortelijke functie.
Wensen
Kandidaat heeft bij voorkeur meer dan aangegeven eis aantoonbare werkervaring met de gevraagde functie binnen het eCF profiel.
Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring binnen Defensie
Aantoonbare kennis van DMS, digitale samenwerking, informatiebeheer en relevante regelgeving op het gebied van informatiemanagement. Kennis
van Digidoc/defdoc en/of Sharepoint is een pre
Offsite werken bespreekbaar
2. Toelichting: De frequentie is een schatting, mits het werk dit toelaat. Afspraak met betrekking tot thuiswerken gaat altijd in overleg met de behoeftesteller.
VOG
Start dinsdag 1 september 2026
Duur tot donderdag 31 augustus 2028
Uren 24 uur
Locatie Rijkskantoor Koningskade
Opdrachtomschrijving
De Inspectie Veiligheid Defensie zoekt een informatiemanager. De informatiemanager wordt gevraagd om i.a.m. de coördinerend adviseur
bedrijfsvoering de informatiehuishouding van de IVD naar een hoger peil te brengen. De informatiemanager analyseert de rapportage Informatiehuishouding op orde van DOO (Defensie Open op Orde) en de huidige staat van de
informatiehuishouding binnen de IVD, signaleert verbeterpunten, formuleert verbeteracties en implementeert de verbeteracties. Taken en verantwoordelijkheden
- Adviseren over de optimale inzet en inrichting en de beheerstructuur van het DMS en Sharepoint;
- Analyseren van huidige werkprocessen incl. eventuele voorstellen tot verbetering, en vertalen naar effectieve en functionele inrichtingseisen voor
de systemen en deze ook in de systemen vastleggen;
- Zorgdragen voor de daadwerkelijke inrichting van de diverse systemen;
- Begeleiden van de implementatie inclusief projectplanning en risicomanagement;
- Zorgen voor draagvlak
- Zorgdragen voor de communicatie, training en verandermanagement
- Inrichten van de beheer structuur;
- Opstellen van kaders & richtlijnen rondom digitaal documentbeheer, informatiebeveiliging en samenwerking binnen de directie passend binnen de
defensiebrede en bestuursstafbrede kaders gesteld ihkv het defensiebrede programma Informatie huishouding op orde;
Achtergrond opdracht
Bijzonderheden - De IVD is anderhalf jaar geleden onderworpen aan een nulmeting op haar Informatiehuishouding door het programma DOO. Dit gebeurde voor al de
BOE’s onder RPSG. Daar kwam dan ook een gecombineerde rapportage uit. Als BOE’s zaten we tussen niveau 1 en 2, terwijl we minimaal op niveau
3 en het liefste 4 moeten zitten. De IVD beschikt niet zelf over de ontwikkelcapaciteit om snel de benodigde slagen te maken, zeker gezien het
ontwikkelprogramma van de IVD waarbij de informatievoorziening op orde gebracht moet worden. Feitelijk hebben wij behoefte aan 1
Informatiemanager schaal 12 voor 2 jaar om ons te ondersteunen. Voorbehoud 1. De mogelijkheid bestaat dat de kandidaat na verloop van tijd voor vergelijkbare werkzaamheden in een ander project of context wordt ingezet. In beginsel streven wij er naar dat de standplaats in een dergelijk geval niet wijzigt. Voorbehoud 2. Bij meerdere geschikte kandidaten behoudt de dienst zich het recht voor om meerdere gunningen te doen. Dit zal geschieden op basis van de
rangorde in de eindbeoordeling.
Samenvattende opgave en missie
Beheert projecten om optimale prestaties en resultaten te bereiken. Definieert, implementeert en beheert projecten vanaf de conceptie tot de uiteindelijke levering. Verantwoordelijk voor het behalen van optimale
resultaten, conformeren aan normen voor kwaliteit, veiligheid en duurzaamheid en voldoen aan gedefinieerde scope, prestaties, kosten en planning. Implementeert agile werkwijzen waar van toepassing.
Taken
Organiseer, coördineer en leid het projectteam
Zorg voor betrokkenheid en communicatie van belanghebbenden
Houd toezicht op de projectvoortgang
Coördineren, vastleggen en zorgen voor naleving van de kwaliteit
Circulatie en distributie van informatie van de projecteigenaar
Zorg ervoor dat het project helpt om de bredere doelen van de organisatie te ondersteunen
Voldoen aan budgetten en levertijden
Werk het project bij naargelang de veranderende omstandigheden
Eisen
Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF profiel of soortelijke functie.
Wensen
Kandidaat heeft bij voorkeur meer dan aangegeven eis aantoonbare werkervaring met de gevraagde functie binnen het eCF profiel.
Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring binnen Defensie
Aantoonbare kennis van DMS, digitale samenwerking, informatiebeheer en relevante regelgeving op het gebied van informatiemanagement. Kennis
van Digidoc/defdoc en/of Sharepoint is een pre
De verantwoordelijke recruiter voor deze opdracht is Sabine Knopper. U kunt solliciteren via de reageren button, of u kunt per e-mail (s.knopper@caesar.nl) of telefoon (06-29553557) contact opnemen.
