Bekijk alle opdrachten
Informatiemanager & Coördinator Informatiemanagement
Kromhoutkazerne, 3584 AB, OnbekendVoor Defensie in Utrecht zijn wij op zoek naar een Informatiemanager & Coördinator Informatiemanagement
Start: denk aan juli (na afronding Niveau Veiligheidsonderzoek VGB C
Duur: 12 maanden met optie op verlenging
Uren: 32 uur per week
Locatie: Utrecht
Offsite werken bespreekbaar: Ja, 2 dagen in overleg
Deadline: 9 juni 2026
Opdrachtomschrijving
Het betreft het tijdelijk invullen van de functie van senior informatiemanager en tevens coordinator vanuit het Team Informatiemanagement (IM) die dedicated werkzaam is voor de Divisie Personeel en Organisatie Defensie (DPOD). De dedicated senior informatiemanager is de schakel tussen de strategische IV-visie van DOSCO en de operationele behoeften van de DPOD. Deze persoon zorgt voor een eenduidige IV-aanpak, stuurt (verander-)projecten, bewaakt de kwaliteit en veiligheid van de IT-diensten, geeft advies aan de commandant en leidt een klein, gespecialiseerd team. Hierdoor wordt de divisie in staat gesteld haar (primaire) processen optimaal te ondersteunen met betrouwbare, toekomstbestendige IT oplossingen. Tevens is deze persoon adviseur op gebied van informatiehuishouding (IHH) voor de DPOD.
De werkzaamheden vallen in te delen in de volgende categorieën:
1. Dagelijks aanspreekpunt voor vragen op gebied van informatiemanagement (informatievoorziening en informatiehuishouding) vanuit de divisie;
2. Zowel reactief als proactief adviseren omtrent IV en IHH-vraagstukken;
3. Beoordelen van IV-aanvragen op functioneel en economisch vlak;
4. Contact onderhouden met grote diversiteit aan stakeholders binnen de divisie om aandachtspunten op IV en IHH gebied vroegtijdig te signaleren
en op te pakken;
5. Dagelijkse aansturing van dedicated team IM bij divisie (op dit moment 1-2 FTE);
6. In samenwerking met relevante stakeholders opstellen en implementeren van een verbeterplan voor het succesvol inrichten van
informatiemanagement voor of vanuit de divisie. Onder andere betreft het het beleggen van taken en verantwoordelijkheden op gebied van
informatiemanagement tussen de Directie IT & Innovatie (team Infomatiemanagement) en de stafafdeling BV/IV-P&O van de divisie zelf. Dit gaat om de taakverdeling tussen IV voor het het apparaat (DPOD) en IV voor het programma (HR-dienstverlening Defensiebreed).
Naast het uitvoeren van de rol zoals in het verleden al is uitgevoerd wordt nadrukkelijk gevraagd om een professional die verbetering in de werking,
samenwerking en het niveau van informatiemanagement kan doorvoeren (punt 6).
Achtergrond opdracht
Er is behoefte aan een professional die de rol tijdelijk kan waarnemen in verband met tijdelijke onbeschikbaarheid. Daarnaast wordt de samenwerking tussen Team Informatiemanagement en de Divisie Personeel en Organisatie Defensie (DPOD) niet als optimaal ervaren. Het is van belang dat hier verbetering in komt naar de toekomst toe om de organisatie zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn.
Samenvattende opgave en missie
Voorstelt, plant en beheert de functionele ontwikkeling van het informatiesysteem (IS) gericht op de behoeften van gebruikers. Brengt het informatiesysteem op één lijn met de bedrijfsstrategie binnen hun domein / domein. Zorgt voor continue verbetering en houdt rekening
met gebruikersvereisten, servicekwaliteit en budgettaire beperkingen.
Taken
Wensen
Inzetten bij Defensie zijn doorgaans voor langere tijd (1 tot maximaal 4 jaar)
Graag ontvangen wij passende profielen voorzien van Nederlands CV in word en motivatie.
Start: denk aan juli (na afronding Niveau Veiligheidsonderzoek VGB C
Duur: 12 maanden met optie op verlenging
Uren: 32 uur per week
Locatie: Utrecht
Offsite werken bespreekbaar: Ja, 2 dagen in overleg
Deadline: 9 juni 2026
Opdrachtomschrijving
Het betreft het tijdelijk invullen van de functie van senior informatiemanager en tevens coordinator vanuit het Team Informatiemanagement (IM) die dedicated werkzaam is voor de Divisie Personeel en Organisatie Defensie (DPOD). De dedicated senior informatiemanager is de schakel tussen de strategische IV-visie van DOSCO en de operationele behoeften van de DPOD. Deze persoon zorgt voor een eenduidige IV-aanpak, stuurt (verander-)projecten, bewaakt de kwaliteit en veiligheid van de IT-diensten, geeft advies aan de commandant en leidt een klein, gespecialiseerd team. Hierdoor wordt de divisie in staat gesteld haar (primaire) processen optimaal te ondersteunen met betrouwbare, toekomstbestendige IT oplossingen. Tevens is deze persoon adviseur op gebied van informatiehuishouding (IHH) voor de DPOD.
De werkzaamheden vallen in te delen in de volgende categorieën:
1. Dagelijks aanspreekpunt voor vragen op gebied van informatiemanagement (informatievoorziening en informatiehuishouding) vanuit de divisie;
2. Zowel reactief als proactief adviseren omtrent IV en IHH-vraagstukken;
3. Beoordelen van IV-aanvragen op functioneel en economisch vlak;
4. Contact onderhouden met grote diversiteit aan stakeholders binnen de divisie om aandachtspunten op IV en IHH gebied vroegtijdig te signaleren
en op te pakken;
5. Dagelijkse aansturing van dedicated team IM bij divisie (op dit moment 1-2 FTE);
6. In samenwerking met relevante stakeholders opstellen en implementeren van een verbeterplan voor het succesvol inrichten van
informatiemanagement voor of vanuit de divisie. Onder andere betreft het het beleggen van taken en verantwoordelijkheden op gebied van
informatiemanagement tussen de Directie IT & Innovatie (team Infomatiemanagement) en de stafafdeling BV/IV-P&O van de divisie zelf. Dit gaat om de taakverdeling tussen IV voor het het apparaat (DPOD) en IV voor het programma (HR-dienstverlening Defensiebreed).
Naast het uitvoeren van de rol zoals in het verleden al is uitgevoerd wordt nadrukkelijk gevraagd om een professional die verbetering in de werking,
samenwerking en het niveau van informatiemanagement kan doorvoeren (punt 6).
Achtergrond opdracht
Er is behoefte aan een professional die de rol tijdelijk kan waarnemen in verband met tijdelijke onbeschikbaarheid. Daarnaast wordt de samenwerking tussen Team Informatiemanagement en de Divisie Personeel en Organisatie Defensie (DPOD) niet als optimaal ervaren. Het is van belang dat hier verbetering in komt naar de toekomst toe om de organisatie zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn.
Samenvattende opgave en missie
Voorstelt, plant en beheert de functionele ontwikkeling van het informatiesysteem (IS) gericht op de behoeften van gebruikers. Brengt het informatiesysteem op één lijn met de bedrijfsstrategie binnen hun domein / domein. Zorgt voor continue verbetering en houdt rekening
met gebruikersvereisten, servicekwaliteit en budgettaire beperkingen.
Taken
- Beheer de ontwikkeling van informatie- en communicatietechnologie gericht op gebruikersbehoeften
- Bereid u voor op wijzigingen in het informatiesysteem beïnvloed door technologische updates of gebruikersbehoeften
- Formaliseren, consolideren en aansturen van de ontwikkeling van de IS-configuratie
- Evalueer de relevantie van de informatiesystemen voor gebruikers
- Verbinding maken tussen de gebruikersgemeenschap en de IS-infrastructuur
- Vertaal gebruikersvereisten naar functionele specificaties
Eis
- Kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Informatiemanager, Business Information Manager of een vergelijkbare functie, waarbij hij/zij verantwoordelijk was voor het adviseren over informatievoorziening, het afstemmen van gebruikersbehoeften op de informatievoorziening en het begeleiden van veranderingen binnen de informatievoorziening. Deze ervaring dient duidelijk aantoonbaar te zijn uit het CV middels functiebenamingen, opdrachtomschrijvingen en looptijden.
Wensen
- Kandidaat heeft bij voorkeur meer dan aangegeven eis aantoonbare werkervaring met de gevraagde functie binnen het eCF profiel.
- Kandidaat heeft bij voorkeur ervaring met governance vraagstukken en ervaring met IV-vraagstukken in het HR-domein.
Inzetten bij Defensie zijn doorgaans voor langere tijd (1 tot maximaal 4 jaar)
Graag ontvangen wij passende profielen voorzien van Nederlands CV in word en motivatie.
De verantwoordelijk recruiter voor deze opdracht is Ayse Sulek. U kunt solliciteren via de sollicitatiebutton, of u kunt per e-mail (a.sulek@caesar.nl) of telefoon (06- 46 23 42 37) contact opnemen.
