Voor Defensie in Utrecht zijn wij op zoek naar een IT Projectmanager Informatiehuishouding

Start: denk aan juli 2026 (na afronding Niveau Veiligheidsonderzoek VGB B)
Duur: 12 maanden met optie op verlenging
Uren: 40 uur per week 
Locatie: Utrecht
Extra standplaats: Den Haag 
Offsite werken bespreekbaar: Ja, 2 dagen
Deadline: 5 mei 

Opdrachtomschrijving
Voor deze opdracht zoeken we een gedreven en punktuele projectmanager IT op het terrein van informatiehuishouding. Voor dit aandachtsgebied is
bij het Ministerie van Defensie een programma ingericht dat tot taak heeft de informatiehuishouding te verbeteren. Onderdeel daarvan is dat ter
ondersteuning van de informatiehuishouding IT producten worden gerealiseerd of aangepast op basis van functionele eisen en wensen vanuit de business. Deze IT producten worden gerealiseerd door de afdeling JIVC/BOO IT van het defensie onderdeel COMMIT. Een belangrijke
aandachtsgebied in de IT-producten is dat er inhoud kan worden gegeven aan de levenscyclus van documenten en informatieproducten.

Taken van de projectmanager zijn:
* het opstellen van projectplannen op basis van het aangereikte projectvoorstel
* het voeren van projectmanagement
* het leidinggeven aan projectmedewerkers
* het op tijd behalen van mijlpalen

De kandidaat wordt tewerkgesteld bij de afdeling JIVC/BOO IT. De onboarding zal plaatsvinden op 1 project, na verloop van tijd wordt voorzien dat ook andere projecten onder de aandacht van de IT project
manager worden gebracht.

Achtergrond opdracht
Het programma heeft tot doel grote verbeteringen aan te brengen in de informatiehuishouding van Defensie. Deze doelstelling heeft als gevolg dat
een aantal IT systemen worden aangepast, vernieuwd en nieuwe toepassingen worden ontwikkeld.

Samenvattende opgave en missie
Beheert projecten om optimale prestaties en resultaten te bereiken.

Definieert, implementeert en beheert projecten vanaf de conceptie tot de uiteindelijke levering. Verantwoordelijk voor het behalen van optimale
resultaten, conformeren aan normen voor kwaliteit, veiligheid en duurzaamheid en voldoen aan gedefinieerde scope, prestaties, kosten en planning. Implementeert agile werkwijzen waar van toepassing.

Taken

• Organiseer, coördineer en leid het projectteam
• Zorg voor betrokkenheid en communicatie van belanghebbenden
• Houd toezicht op de projectvoortgang
• Coördineren, vastleggen en zorgen voor naleving van de kwaliteit
• Circulatie en distributie van informatie van de projecteigenaar
• Zorg ervoor dat het project helpt om de bredere doelen van de organisatie te ondersteunen
• Voldoen aan budgetten en levertijden
• Werk het project bij naargelang de veranderende omstandigheden

Eis

Kandidaat heeft minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als IT-projectmanager binnen het eCF-profiel Projectmanager (E.02 Project- en portfoliomanagement) of een vergelijkbare functie, waarbij:

• de kandidaat verantwoordelijk was voor het zelfstandig leiden van projecten;
• projecten een duidelijke IT-component hadden (bij voorkeur binnen informatiehuishouding of documentmanagement);
• de kandidaat aantoonbaar verantwoordelijk was voor scope, planning, budget en stakeholdermanagement;
• de ervaring blijkt uit concrete projecten, inclusief rol, duur en behaalde resultaten.

Wensen

• Kandidaat heeft bij voorkeur meer dan aangegeven eis aantoonbare werkervaring met de gevraagde functie binnen het eCF profiel.
• Kandidaat heeft bij voorkeur ervaring met document management systemen, metadatering,. Sharepoint, CP4BA en Tridion.
• Kandidaat heeft bij voorkeur ervaring met Prince2 en/of IPMA, blijkend uit een certificering (PRINCE2 Practitioner en IPMA-C).

Inzetten bij Defensie zijn doorgaans voor langere tijd (1 tot maximaal 4 jaar)

Graag ontvangen wij passende profielen voorzien van Nederlands CV in word en motivatie



 

De verantwoordelijk recruiter voor deze opdracht is Ayse Sulek. U kunt solliciteren via de sollicitatiebutton, of u kunt per e-mail (a.sulek@caesar.nl) of telefoon (06- 46 23 42 37) contact opnemen.