Bekijk alle opdrachten
MIVD Projectleider HR Tangram Boss Den Haag ( alleen onsite)
Den Haag, Zuid-HollandVoor Defensie in Den Haag zijn wij op zoek naar een MIVD HR Projectleider, let op start pas rond juli/augustus ivm de screening!
Offsite werken bespreekbaar
nee
VGB
A-EP screening
Duur tot zondag 30 april 2028 met optie op verlenging
Uren 32 uur
Locatie Den Haag
Opdrachtomschrijving
Als Projectleider ben je de drijvende kracht achter twee cruciale onderdelen binnen Unit-HRM: het project “Realisatie opleidingsmodule in Tangram Boss” ten behoeve
van Bureau Opleiden en Trainen, en de realisatie van alle functionele wensen die Unit-HRM heeft met betrekking tot het ontwikkelen van de applicatie Tangram Boss
ism de externe leverancier Tangram Boss. Je werkt nauw samen met de Programmamanager en fungeert als brug tussen de business, de IT-organisatie en daarbij de
Programmamanager met de externe leverancier. 1. “Realisatie opleidingsmodule in Tangram Boss”
Ownership & coördinatie – Je prestatie doelstellingen zijn opzetten, plannen en opleveren van het project “Realisatie opleidingsmodule in Tangram Boss” voor de
registratie van opleidingskaarten. Dit omvat het definiëren van de projectdoelen, het opstellen van een realistische planning en het bewaken van het budget. Stakeholder-management – In nauwe afstemming met Bureau Opleiden en Trainen (BOT) verzamel je wensen, zorg je voor een gemeenschappelijke visie en houd je
alle stakeholders geïnformeerd over voortgang en eventuele risico’s. Resultaatverantwoordelijkheid – Je waarborgt dat de opleidingsmodule tijdig en volgens de afgesproken kwaliteitseisen klaar is voor gebruik, en dat deze na
oplevering helder wordt overgedragen aan de operationele teams.
2. Functionele wensen voor Tangram Boss
Inventarisatie op basis van procesbeschrijvingen – Je analyseert de bestaande procesdocumentatie van BOT en Unit‐HRM en identificeert welke functionaliteiten
nodig zijn om deze processen optimaal te ondersteunen. Opstellen van concrete functionele requirements – Vanuit de verzamelde wensen formuleer je heldere, meetbare en traceerbare eisen. Deze worden vastgelegd in
een gestructureerde requirements‐documentatie die de basis vormt voor de ontwikkeling door Tangram Boss. User stories & acceptatiecriteria – Voor elke requirement schrijf je uitgebreide user stories, beschrijf je de gewenste gebruikersinteractie, en definieer je duidelijke
acceptatiecriteria. Hierdoor kan de externe leverancier exact zien wat er verwacht wordt en wanneer een functionaliteit als “voltooid” kan worden beschouwd. Documentatie & overdracht – De uiteindelijke requirement‐set lever je op in een overzichtelijk, versie‐gecontroleerd document (bijvoorbeeld in Confluence) en je
bespreekt deze periodiek met Tangram Boss om eventuele onduidelijkheden tijdig op te lossen.
3. Beheer van de JIRA Kanban‐board
Opzetten & configureren – Samen met de Programmamanager richt je een Kanban‐board in JIRA in dat zowel intern als voor Tangram Boss toegankelijk is. Je
definieert de board‐structuur (kolommen, swimlanes), stelt Work‐In‐Progress‐limieten (WIP) en maakt relevante filters en dashboards aan. Backlog‐management – Je onderhoudt de product‐ en sprint‐backlog, prioriteert items op basis van business‐waarde en technische afhankelijkheden, en zorgt dat er
altijd voldoende, goed gedefinieerde items klaarstaan voor uitvoering. Monitoring & voortgangscontrole – Door continue visualisatie van de workflow signaleer je tijdig bottlenecks of blokkades. Je treedt proactief op om deze obstakels op
te heffen, zodat de doorlooptijd van tickets minimaal blijft. Board‐reviews & ceremonies – Je organiseert en faciliteert regelmatige stand‐ups, retro‐spectives en board‐reviews. Tijdens deze sessies bespreek je voortgang,
leerpunten en eventuele proces‐verbeteringen met zowel het interne team als de vertegenwoordigers van Tangram Boss. Rapportage – In samenwerking met de Programmamanager stel je periodieke statusrapporten op voor het managementteam. Deze rapporten geven inzicht in de
health van de board, de voortgang ten opzichte van de planning en eventuele risico’s.
Achtergrond opdracht
Bijzonderheden - 4. Medewerking aan IT‐projecten & Accreditatie
IT‐projectondersteuning – Waar nodig ondersteun je de Programmamanager bij andere IT‐initiatieven binnen Unit‐HRM, zoals systeemintegraties,
infrastructuurupgrades/private cloudintegratie of data‐migraties. Je brengt jouw kennis van de bedrijfsprocessen en de Tangram Boss‐omgeving in om deze projecten
succesvol te laten verlopen. Accreditatie van Tangram Boss (on‐premise) – Je waarborgt dat de on‐premise versie van Tangram Boss voldoet aan alle eisen. Dit omvat o.a.: • Het opstellen en volgen van een accreditatie‐plan. • Coördineren van audits en security‐tests. • Documenteren van de resultaten en opvolgen van eventuele corrigerende maatregelen. • De integratie van Tangram BOSS naar on premisse private cloud. Samenwerking met D&IV – Je werkt nauw samen met zowel het technisch beheer als het functioneel beheer van de Data‐ en Informatievoorziening (D&IV). Dit betekent: • Afstemmen van technische-, en functionele-eisen met de wensen van Unit‐HRM. • Deelname aan D&IV‐overleggen om de continuïteit en beschikbaarheid van Tangram Boss te garanderen. 5. Samenwerking & Communicatie Dagelijkse afstemming – Je heeft een vaste (bijvoorbeeld wekelijkse) afstemmingsmeeting met de Programmamanager waarin je de voortgang, risico’s en
prioriteiten bespreekt. Managementrapportage – Naast de JIRA‐board‐reviews lever je kwartaal‐ of maandrapportages aan het senior managementteam over de status van de digitale omgevingen, de voortgang van de opleidingskaarten en de implementatie van Tangram Boss. Stakeholder‐management – Je onderhoudt een open communicatielijn met alle betrokkenen: eindgebruikers van BOT, Unit‐HRM, IT‐specialisten van D&IV en de Programmamanager. Hierbij zorg je voor heldere verwachtingen en tijdige feedbackloops. 6. Competenties
• Project‐ en programmamanagement – Aantoonbare ervaring met het leiden van complexe, cross‐functionele projecten, bij voorkeur binnen HR‐ of
opleidingsomgevingen. • Agile & Kanban expertise – Diepgaande kennis van JIRA, board‐configuratie en agile werkmethoden. • Functionele analyse & user‐story writing – Vaardigheid om proces‐ en functionele wensen om te zetten in duidelijke, meetbare eisen en user stories. • Technisch inzicht – Basiskennis van on‐premise applicatie‐architecturen en beveiligingsstandaarden, zodat je de accreditatie van Tangram Boss kunt bewaken. • Sterke communicatieve vaardigheden – Zowel schriftelijk (documentatie, rapportage) als mondeling (presentaties, workshops). • Samenwerkingsgericht – Proactief en flexibel in de samenwerking met zowel interne teams als externe leveranciers.MIVD is een professionele IV/ICT-organisatie,
Voorbehoud 1. De mogelijkheid bestaat dat de kandidaat na verloop van tijd voor vergelijkbare werkzaamheden in een ander project of context wordt
ingezet. In beginsel streven wij er naar dat de standplaats in een dergelijk geval niet wijzigt. Voorbehoud 2. Bij meerdere geschikte kandidaten behoudt de dienst zich het recht voor om meerdere gunningen te doen. Dit zal geschieden op basis van
de rangorde in de eindbeoordeling.
Samenvattende opgave en missie
Beheert projecten om optimale prestaties en resultaten te bereiken. Definieert, implementeert en beheert projecten vanaf de conceptie tot de uiteindelijke levering. Verantwoordelijk voor het behalen van optimale
resultaten, conformeren aan normen voor kwaliteit, veiligheid en duurzaamheid en voldoen aan gedefinieerde scope, prestaties, kosten en planning. Implementeert agile werkwijzen waar van toepassing.
Taken
Organiseer, coördineer en leid het projectteam
Zorg voor betrokkenheid en communicatie van belanghebbenden
Houd toezicht op de projectvoortgang
Coördineren, vastleggen en zorgen voor naleving van de kwaliteit
Circulatie en distributie van informatie van de projecteigenaar
Zorg ervoor dat het project helpt om de bredere doelen van de organisatie te ondersteunen
Voldoen aan budgetten en levertijden
Werk het project bij naargelang de veranderende omstandigheden
Eisen:
Minimaal 5 jaar ervaring als Projectleider
• aantoonbare ervaring met het leiden van complexe, cross functionele projecten binnen HR of opleidingsomgevingen;
• kennis van on premise applicatie architecturen en beveiligingsstandaarden, zodat hij/zij de accreditatie van Tangram Boss kan bewaken;
• de vaardigheid om proces en functionele wensen om te zetten in duidelijke, meetbare eisen en user stories;
• diepgaande kennis van JIRA, board configuratie en agile werkmethoden;
• aantoonbare werkervaring als projectleider bij een overheidsorganisatie;
• aantoonbare werkervaring in het accreditatie proces als projectleiderbij een overheidsorganisatie;
• werkervaring in het Opleiden en Individueel Trainen proces (O&IT) voor een overheidsorganisatie;
Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring met Cloud
Offsite werken bespreekbaar
nee
VGB
A-EP screening
Duur tot zondag 30 april 2028 met optie op verlenging
Uren 32 uur
Locatie Den Haag
Opdrachtomschrijving
Als Projectleider ben je de drijvende kracht achter twee cruciale onderdelen binnen Unit-HRM: het project “Realisatie opleidingsmodule in Tangram Boss” ten behoeve
van Bureau Opleiden en Trainen, en de realisatie van alle functionele wensen die Unit-HRM heeft met betrekking tot het ontwikkelen van de applicatie Tangram Boss
ism de externe leverancier Tangram Boss. Je werkt nauw samen met de Programmamanager en fungeert als brug tussen de business, de IT-organisatie en daarbij de
Programmamanager met de externe leverancier. 1. “Realisatie opleidingsmodule in Tangram Boss”
Ownership & coördinatie – Je prestatie doelstellingen zijn opzetten, plannen en opleveren van het project “Realisatie opleidingsmodule in Tangram Boss” voor de
registratie van opleidingskaarten. Dit omvat het definiëren van de projectdoelen, het opstellen van een realistische planning en het bewaken van het budget. Stakeholder-management – In nauwe afstemming met Bureau Opleiden en Trainen (BOT) verzamel je wensen, zorg je voor een gemeenschappelijke visie en houd je
alle stakeholders geïnformeerd over voortgang en eventuele risico’s. Resultaatverantwoordelijkheid – Je waarborgt dat de opleidingsmodule tijdig en volgens de afgesproken kwaliteitseisen klaar is voor gebruik, en dat deze na
oplevering helder wordt overgedragen aan de operationele teams.
2. Functionele wensen voor Tangram Boss
Inventarisatie op basis van procesbeschrijvingen – Je analyseert de bestaande procesdocumentatie van BOT en Unit‐HRM en identificeert welke functionaliteiten
nodig zijn om deze processen optimaal te ondersteunen. Opstellen van concrete functionele requirements – Vanuit de verzamelde wensen formuleer je heldere, meetbare en traceerbare eisen. Deze worden vastgelegd in
een gestructureerde requirements‐documentatie die de basis vormt voor de ontwikkeling door Tangram Boss. User stories & acceptatiecriteria – Voor elke requirement schrijf je uitgebreide user stories, beschrijf je de gewenste gebruikersinteractie, en definieer je duidelijke
acceptatiecriteria. Hierdoor kan de externe leverancier exact zien wat er verwacht wordt en wanneer een functionaliteit als “voltooid” kan worden beschouwd. Documentatie & overdracht – De uiteindelijke requirement‐set lever je op in een overzichtelijk, versie‐gecontroleerd document (bijvoorbeeld in Confluence) en je
bespreekt deze periodiek met Tangram Boss om eventuele onduidelijkheden tijdig op te lossen.
3. Beheer van de JIRA Kanban‐board
Opzetten & configureren – Samen met de Programmamanager richt je een Kanban‐board in JIRA in dat zowel intern als voor Tangram Boss toegankelijk is. Je
definieert de board‐structuur (kolommen, swimlanes), stelt Work‐In‐Progress‐limieten (WIP) en maakt relevante filters en dashboards aan. Backlog‐management – Je onderhoudt de product‐ en sprint‐backlog, prioriteert items op basis van business‐waarde en technische afhankelijkheden, en zorgt dat er
altijd voldoende, goed gedefinieerde items klaarstaan voor uitvoering. Monitoring & voortgangscontrole – Door continue visualisatie van de workflow signaleer je tijdig bottlenecks of blokkades. Je treedt proactief op om deze obstakels op
te heffen, zodat de doorlooptijd van tickets minimaal blijft. Board‐reviews & ceremonies – Je organiseert en faciliteert regelmatige stand‐ups, retro‐spectives en board‐reviews. Tijdens deze sessies bespreek je voortgang,
leerpunten en eventuele proces‐verbeteringen met zowel het interne team als de vertegenwoordigers van Tangram Boss. Rapportage – In samenwerking met de Programmamanager stel je periodieke statusrapporten op voor het managementteam. Deze rapporten geven inzicht in de
health van de board, de voortgang ten opzichte van de planning en eventuele risico’s.
Achtergrond opdracht
Bijzonderheden - 4. Medewerking aan IT‐projecten & Accreditatie
IT‐projectondersteuning – Waar nodig ondersteun je de Programmamanager bij andere IT‐initiatieven binnen Unit‐HRM, zoals systeemintegraties,
infrastructuurupgrades/private cloudintegratie of data‐migraties. Je brengt jouw kennis van de bedrijfsprocessen en de Tangram Boss‐omgeving in om deze projecten
succesvol te laten verlopen. Accreditatie van Tangram Boss (on‐premise) – Je waarborgt dat de on‐premise versie van Tangram Boss voldoet aan alle eisen. Dit omvat o.a.: • Het opstellen en volgen van een accreditatie‐plan. • Coördineren van audits en security‐tests. • Documenteren van de resultaten en opvolgen van eventuele corrigerende maatregelen. • De integratie van Tangram BOSS naar on premisse private cloud. Samenwerking met D&IV – Je werkt nauw samen met zowel het technisch beheer als het functioneel beheer van de Data‐ en Informatievoorziening (D&IV). Dit betekent: • Afstemmen van technische-, en functionele-eisen met de wensen van Unit‐HRM. • Deelname aan D&IV‐overleggen om de continuïteit en beschikbaarheid van Tangram Boss te garanderen. 5. Samenwerking & Communicatie Dagelijkse afstemming – Je heeft een vaste (bijvoorbeeld wekelijkse) afstemmingsmeeting met de Programmamanager waarin je de voortgang, risico’s en
prioriteiten bespreekt. Managementrapportage – Naast de JIRA‐board‐reviews lever je kwartaal‐ of maandrapportages aan het senior managementteam over de status van de digitale omgevingen, de voortgang van de opleidingskaarten en de implementatie van Tangram Boss. Stakeholder‐management – Je onderhoudt een open communicatielijn met alle betrokkenen: eindgebruikers van BOT, Unit‐HRM, IT‐specialisten van D&IV en de Programmamanager. Hierbij zorg je voor heldere verwachtingen en tijdige feedbackloops. 6. Competenties
• Project‐ en programmamanagement – Aantoonbare ervaring met het leiden van complexe, cross‐functionele projecten, bij voorkeur binnen HR‐ of
opleidingsomgevingen. • Agile & Kanban expertise – Diepgaande kennis van JIRA, board‐configuratie en agile werkmethoden. • Functionele analyse & user‐story writing – Vaardigheid om proces‐ en functionele wensen om te zetten in duidelijke, meetbare eisen en user stories. • Technisch inzicht – Basiskennis van on‐premise applicatie‐architecturen en beveiligingsstandaarden, zodat je de accreditatie van Tangram Boss kunt bewaken. • Sterke communicatieve vaardigheden – Zowel schriftelijk (documentatie, rapportage) als mondeling (presentaties, workshops). • Samenwerkingsgericht – Proactief en flexibel in de samenwerking met zowel interne teams als externe leveranciers.MIVD is een professionele IV/ICT-organisatie,
Voorbehoud 1. De mogelijkheid bestaat dat de kandidaat na verloop van tijd voor vergelijkbare werkzaamheden in een ander project of context wordt
ingezet. In beginsel streven wij er naar dat de standplaats in een dergelijk geval niet wijzigt. Voorbehoud 2. Bij meerdere geschikte kandidaten behoudt de dienst zich het recht voor om meerdere gunningen te doen. Dit zal geschieden op basis van
de rangorde in de eindbeoordeling.
Samenvattende opgave en missie
Beheert projecten om optimale prestaties en resultaten te bereiken. Definieert, implementeert en beheert projecten vanaf de conceptie tot de uiteindelijke levering. Verantwoordelijk voor het behalen van optimale
resultaten, conformeren aan normen voor kwaliteit, veiligheid en duurzaamheid en voldoen aan gedefinieerde scope, prestaties, kosten en planning. Implementeert agile werkwijzen waar van toepassing.
Taken
Organiseer, coördineer en leid het projectteam
Zorg voor betrokkenheid en communicatie van belanghebbenden
Houd toezicht op de projectvoortgang
Coördineren, vastleggen en zorgen voor naleving van de kwaliteit
Circulatie en distributie van informatie van de projecteigenaar
Zorg ervoor dat het project helpt om de bredere doelen van de organisatie te ondersteunen
Voldoen aan budgetten en levertijden
Werk het project bij naargelang de veranderende omstandigheden
Eisen:
Minimaal 5 jaar ervaring als Projectleider
• aantoonbare ervaring met het leiden van complexe, cross functionele projecten binnen HR of opleidingsomgevingen;
• kennis van on premise applicatie architecturen en beveiligingsstandaarden, zodat hij/zij de accreditatie van Tangram Boss kan bewaken;
• de vaardigheid om proces en functionele wensen om te zetten in duidelijke, meetbare eisen en user stories;
• diepgaande kennis van JIRA, board configuratie en agile werkmethoden;
• aantoonbare werkervaring als projectleider bij een overheidsorganisatie;
• aantoonbare werkervaring in het accreditatie proces als projectleiderbij een overheidsorganisatie;
• werkervaring in het Opleiden en Individueel Trainen proces (O&IT) voor een overheidsorganisatie;
Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring met Cloud
De verantwoordelijke recruiter voor deze opdracht is Sabine Knopper. U kunt solliciteren via de reageren button, of u kunt per e-mail (s.knopper@caesar.nl) of telefoon (06-29553557) contact opnemen.
