Voor Defensie in Den Haag zijn wij op zoek naar een Programmamanager Informatiehuishouding (IHH)

Start: denk aan juni/juli 2026 (na afronding Niveau Veiligheidsonderzoek VGB A-EP)
Duur: 24 maanden met optie op verlenging
Uren: 38 uur per week 
Locatie: Den Haag
Extra standplaats: Zoetermeer 
Offsite werken bespreekbaar: Nee
Deadline: 14 april 

Opdrachtomschrijving
De Informatiehuishouding is noodzakelijk voor een betrouwbare en goed functionerende overheid. Na de toeslagenaffaire is de Rijksoverheid gestart
met een generiek actieplan om de Informatiehuishouding te verbeteren: Open op Orde (OoO). De MIVD werkt vanaf 2024 actief aan het doorvoeren van verbeteringen in haar Informatiehuishouding d.v.m. Programma IHH op Orde. De programmamanger IHH op Orde is het aanspreekpunt voor de MIVD en AIVD voor de inhoud van de projecten en producten en andere zaken behorende tot het programma, zoals capaciteit, financien en tijdspad.
1. Project- en programmamanagement
- Verantwoordelijkheid voor ontwikkeling en realisatie van project- programmadoelstellingen, creëen van (rand)voorwaarden en zorg dragen voor het opstellen en realiseren van strategische project- en programmaplannen en begroting;
- Besturing van programma / projecten en de daarbij behorende fasen (initiatief, definitie, ontwerp, voorbereiding, realisatie en nazorg);
- Aansturing van programma - / projectteam of eenheid;
- Aansturing op bedrijfsvoeringsaspecten en daarbij zorg dragen voor efficiënte inzet van mensen en middelen, toegekende budgetten en
nauwgezette (voortgangs)bewaking en monitoring bedrijfscultuur uitgedragen door voorbeeldgedrag en zorg dragen voor een transparant, veilig en
stimulerend werkklimaat.

2. Voorbereiding, ontwikkeling en realisatie (programma- /project)resultaten en doelstellingen
- Analyse relevante context, markten, (markt)partijen, informatie en ontwikkelingen en inventarisatie standpunten, belangen, conflicten,
tegenstellingen en meningen;
- Beoordelen implicaties en consequenties, bepalen gewenste toekomstsituatie en definiëren doelen;
- Afbakening, specificering (doelen) en onderzoek naar politiek, maatschappelijke en/of organisatorische haalbaarheid;
- Typering en beinvloeding van omgeving (intern en extern), onderhandelen, draagvlak creëen en betrekken relevante actoren;
- (Markt)partijen ingeschakeld, samenwerkingsverbanden, en coalities tot stand gebracht;
- Inventarisatie en structurering (bestaande) projecten, processen, (benodigde) mensen en middelen en dergelijke, samenhangen/relaties bepalen en relateren project-/programmadoelen;
- Integraal programma-/projectplan(nen) opgesteld en gerealiseerd voor de diverse fasen van project/programma en autorisatie door opdrachtever;
- Doen uitvoeren van een onafhankelijke (externe) audit en risicoanalyse en zorg dragen voor het risicomanagement;
- Programma onderliggende projecten en doelen bijgesteld;
- Afbouw en afronding programma- / projecten en internalisatie en inbedding (van effecten) in bestaande organisatie.

3. Vertegenwoordiging en netwerken
- Op strategisch niveau vertegenwoordiging en netwerken opgebouwd, onderhouden en gebruikt;
- Strategische onderhandelingen en innemen van standpunten in- en extern;
- Richtinggevend invloed uitgeoefend op (met name intern) ambtelijk, maatschappelijk en politiek topniveau;

4. Bijdrage aan strategisch beleid
- Fundamentele invloed op ontwikkeling en realisatie van strategisch beleid en bijdragen aan de ontwikkeling van strategisch organisatiebeleid.


Samenvattende opgave en missie
Beheert projecten om optimale prestaties en resultaten te bereiken. Definieert, implementeert en beheert projecten vanaf de conceptie tot de uiteindelijke levering. Verantwoordelijk voor het behalen van optimale
resultaten, conformeren aan normen voor kwaliteit, veiligheid en duurzaamheid en voldoen aan gedefinieerde scope, prestaties, kosten en planning. Implementeert agile werkwijzen waar van toepassing.

Taken

• Organiseer, coördineer en leid het projectteam
• Zorg voor betrokkenheid en communicatie van belanghebbenden
• Houd toezicht op de projectvoortgang
• Coördineren, vastleggen en zorgen voor naleving van de kwaliteit
• Circulatie en distributie van informatie van de projecteigenaar
• Zorg ervoor dat het project helpt om de bredere doelen van de organisatie te ondersteunen
• Voldoen aan budgetten en levertijden
• Werk het project bij naargelang de veranderende omstandigheden

Eis

• De kandidaat beschikt over minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring binnen het eCF-profiel Project Manager (E.02 Project- en portfoliomanagement, eCF4) of een inhoudelijk vergelijkbare functie op dit niveau, waarbij deze ervaring duidelijk blijkt uit het CV.

Wensen

• Kandidaat heeft bij voorkeur meer dan aangegeven eis aantoonbare werkervaring met de gevraagde functie binnen het eCF profiel.
• Je hebt bij voorkeur kennis van en minimaal 5 jaar ervaring opgedaan binnen het inlichtingen- en veiligheidsdomein.

Inzetten bij Defensie zijn doorgaans voor langere tijd (1 tot maximaal 4 jaar)

Graag ontvangen wij passende profielen voorzien van Nederlands CV in word en motivatie

De verantwoordelijk recruiter voor deze opdracht is Ayse Sulek. U kunt solliciteren via de sollicitatiebutton, of u kunt per e-mail (a.sulek@caesar.nl) of telefoon (06- 46 23 42 37) contact opnemen.