Voor Defensie in Utrecht zijn wij op zoek naar een Functioneel Beheerder

Start: denk aan juni (na afronding Niveau Veiligheidsonderzoek VGB B)
Duur: 12 maanden met optie op verlenging
Uren: 38 uur per week 
Locatie: Utrecht 
Offsite werken bespreekbaar: Na drie maanden fulltime op kantoor mag de kandidaat thuiswerken op drie dagen 
Deadline: 26 maart 

Opdrachtomschrijving
Het team van HR financieel bestaat uit vijf functioneel beheerders en ondersteund een team van bijna 25 man (Ontwikkelaars, DBA en testers). Het team groeit door de invoer van nieuwe arbeidsvoorwaarden waardoor we op zoek zijn naar iemand die overzicht kan bewaren, maar ook in
deze veranderende omgeving mogelijkheden ziet om proactief op in te spelen. Aan de andere kant vindt jij het leuk om de IT in te duiken en de
ontwikkelaars te ondersteunen en incidenten op te lossen. Verantwoordelijkheden die onder andere door de functioneel beheerder worden uitgevoerd:
- Verzamelen van relevante en gevalideerde informatie inzake incidenten en/of aanpassingen in functionaliteit van de applicatie;
- Functioneel beheer documentatie optimaliseren en opstellen in afstemming met de informatie manager;
- Communicatie met de ontwikkelaars en in overleg met het team en de IT
Manager de gewenste wijzigingen laten doorvoeren;
- Communicatie over de incidentafhandeling aan hen die deze hebben
aangemeld;
- Op de hoogte zijn en blijven van de regelgeving van Defensie m.b.t. dienstreizen en vergoedingen;
- Proces optimalisatie om FB efficienter als team te laten samenwerken binnen een continue veranderende omgeving.
- Communicatie met de technisch verantwoordelijke beheerders bij de migratie van oplossingen van incidenten en/of aanpassingen in functionaliteit;
- Het leveren van een bijdrage aan het plannen en begroten van de impact voor de applicaties van grote changes;
- Het leveren van een bijdrage aan de refinement van de gewenste aanpassingen;
- Onderhouden van de systeemdocumentatie en de productiehandleiding.

Achtergrond opdracht
Omdat het team groeit worden nieuwe stappen in het FB proces verwacht. Zo moet documentatie scherper opgezet worden en de processen efficienter ingericht. Naast de huidige beheerwerkzaamheden redden de FB'ers het niet om dat erbij te pakken. Jij zal zowel werkzaamheden op je nemen om de arbeidsvoorwaarden te implementeren en je daarnaast bezig houden met proces- en documentatieverbeteringen.

Samenvattende opgave en missie
Analyseert de organisatie-eisen en specificeert de software- en systeemvereisten voor nieuwe IT-oplossingen. Zorgt voor het technisch ontwerp en draagt bij aan de implementatie van nieuwe en / of verbeterde softwarevoorziening. Biedt oplossingen voor het verbeteren van de efficiëntie en productiviteit van de organisatie.

Taken

• Analyseer bestaande systemen en bedrijfsmodellen
• Beveel resoluties en verbeteringen aan
• Zorg voor geïntegreerde oplossingen
• Verstrek consolidatie van bevindingen over componenten of processen
• Technische prestatievereisten voor de auteur
• Zorg voor beveiliging door ontwerp
• Kaarten en documenten interfaces tussen legacy en nieuwe systemen

Wensen

• Kandidaat heeft bij voorkeur meer dan aangegeven eis aantoonbare werkervaring met de gevraagde functie binnen het eCF profiel.
• Kandidaat heeft bij voorkeur 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen het HR financiële domein, zoals met declaratiesystemen.
• Kandidaat heeft bij voorkeur 2 jaar aantoonbare SQL werkervaring.
• Kandidaat heeft bij voorkeur 5 jaar aantoonbare werkervaring met Scrum Agile.
• Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring SAFe.

Inzetten bij Defensie zijn doorgaans voor langere tijd (1 tot maximaal 4 jaar)

Graag ontvangen wij passende profielen voorzien van Nederlands CV in word en motivatie.



 

De verantwoordelijk recruiter voor deze opdracht is Ayse Sulek. U kunt solliciteren via de sollicitatiebutton, of u kunt per e-mail (a.sulek@caesar.nl) of telefoon (06- 46 23 42 37) contact opnemen.