Voor de Provincie Gelderland zijn wij op zoek naar een Senior Business Analist met ervaring binnen de overheid.

Omschrijving

Gelderland, de mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken we in de grootste provincie van Nederland samen met 1.500 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en veilig te houden van en voor ons allemaal. We doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde en uiteraard samen met allerlei organisaties en partijen. Samen zoeken we telkens naar nieuwe passende oplossingen voor complexe maatschappelijke opgaven zoals bijvoorbeeld energietransitie, woningbouw, mobiliteit, natuur of milieu. Dit maakt ons werk uitdagend, interessant en zinvol.

Opdracht

De afdeling Informatievoorziening en Automatisering (I&A) van de provincie Gelderland ondersteunt de klantgerichte benadering van de provincie met IT-hulpmiddelen. De interne organisatie wordt voorzien van oplossingen die interne werkprocessen ondersteunen ten behoeve van de buitenwereld: burgers, bedrijven en andere overheden. Tevens worden er informatiesystemen ingezet om de dienstverlening en informatiedeling van provincie Gelderland elektronisch aan te bieden aan deze doelgroepen.

Het I&A O&O/Projecten team voert veranderprojecten uit en bestaat uit circa 35 medewerkers die zijn onderverdeeld in verschillende inhoudelijke clusters: projectleiders, analisten, architecten en een tweetal scrumteams. De analisten zijn werkzaam in kleine en grote projecten waarbij er een nauwe samenwerking is met projectleiders en projectarchitecten. Vanuit deze projecten werk je samen met collega’s uit andere I&A teams en uit de gebruikersorganisatie.

Deze projecten worden via het portfolioproces geprioriteerd en aangewezen voor uitvoering. Bij de technische realisaties zijn zowel interne als externe I&A leveranciers betrokken, daarbij is samenwerking met al deze betrokkenen cruciaal om een projectopdracht succesvol af te ronden.

Vanwege een grote interne vraag naar ondersteuning en het vertrek van een medewerker zijn wij op zoek naar uitbreiding van ons team met een senior business analist.

In deze uitdagende rol ben je als senior business analist de verbinder tussen de gebruikers en de techniek. Je analyseert de vraagstelling van de organisatie en brengt hiervoor de huidige en de toekomstige situatie in kaart. Je zorgt hierbij voor procesanalyses, beschrijvingen en de vertaalslag naar requirements zodat er een oplossing geselecteerd kan worden.

Je werkt in verschillende projectopdrachten. De meeste tijd lopen er enkele opdrachten parallel aan elkaar. In de afstemming met de projectleiders houdt je zelfstandig rekening met de planning van je activiteiten en het commitment voor je opleveringen.

De taken en verantwoordelijkheden bestaan met name uit:

· Het samen met gebruikers analyseren en toetsen van de bestaande en gewenste bedrijfsprocessen (IST en SOLL);

· Het zelfstandig analyseren van ICT vraagstukken van onze gebruikers en dit na afstemming met ICT specialisten afronden met een advies ter uitvoering/implementatie van een ICT-oplossing;

· Het organiseren en houden van interviews, workshops en analysesessies om de benodigde informatie boven tafel te krijgen;

· Het opstellen van eisen en wensen voor de toekomstige informatievoorziening (SOLL), inclusief ketenintegraties;

· Het opstellen van vooronderzoeken ten behoeve van de selectie en implementatie van ICT oplossingen (processen, requirements, data, stakeholderanalyse);

· Het ondersteunen van aanschaftrajecten voor ICT middelen, denk hierbij aan marktconsultaties, onderhandse en openbare aanbestedingen;

· Het opstarten, voorbereiden en uitvoerend leiden van POC’s en Pilots;

· Het begeleiden van collega analisten via collegiale reviews en coaching;

· Het adviseren van projectgroepen en gebruikersgroepen over de “zo efficiënt en logisch mogelijk” in te richten werkprocessen;

· Zelfstandig en in samenwerking werken aan verbetering van het vakgebied Business Analyse en het verder ontwikkelen van de in de Way of Working vastgelegde werkwijze;

· Sparringpartner voor andere projectleden zoals senior user, projectleider en architect.

Vereisten / knock-outcriteria

Eis 1 Beschikbaarheidseis

Kandidaat is inzetbaar vanaf 13 april 2026 voor de periode van 12 maanden voor 32 tot 40 uur per week. Minimaal 2 dagen per week werkzaam op het Provinciehuis te Arnhem en in overleg thuiswerken. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met 4 maal een periode van 6 maanden.

Afhankelijk van de beschikbaarheid van kandidaat, is een gefaseerde start en/of latere startdatum mogelijk, mits kandidaat uiterlijk 18 mei 2026 inzetbaar is voor minimaal 32 uur per week.

Eis 2

Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde HBO opleiding in de richting van Informatica of Bedrijfskunde of (Bedrijfs-)Economie of over minimaal een afgeronde HBO opleiding in een vergelijkbare afstudeerrichting.

Eis 3

Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 5 jaar ervaring in het IT vakgebied (opgedaan in de periode 2018 - heden), waarvan minimaal 3 jaar ervaring met informatie- en/of businessanalyse.

Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting waaruit blijkt dat u aan deze minimaal 5 jaar ervaring in het IT vakgebied voldoet, waarvan minimaal 3 jaar ervaring met informatie- en/of businessanalyse.

Eis 4

Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring (opgedaan in de periode 2018 - heden) met het beschrijven, analyseren en verbeteren van bedrijfsprocessen t.b.v. het selecteren en implementeren van ICT oplossingen.

Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting minimaal 2 opdrachten/projecten waaruit ervaring blijkt met het beschrijven, analyseren en verbeteren van bedrijfsprocessen t.b.v. het selecteren en implementeren van ICT oplossingen.

Eis 5

Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring (opgedaan in de periode 2018 - heden) met het opstellen van requirementanalyses t.b.v. uitvragen van aanbiedingen en het selecteren van ICT oplossingen.

Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting minimaal 2 opdrachten/projecten waaruit ervaring blijkt met het opstellen van requirementanalyses t.b.v. uitvragen van aanbiedingen en het selecteren van ICT oplossingen.

Gunningscriteria kwaliteit (wensen) totaal 100 punten
Wens 1 (20 punten)

Kandidaat kan tenminste 3 projecten/opdrachten beschrijven waaruit de totale ervaring blijkt (opgedaan in de periode 2018 - heden) met alle aspecten van het vakgebied business analyse, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. Onder de gevraagde ervaring wordt verstaan: eenduidig formuleren van probleemstelling, scope bepalen, opstellen procesontwerp, uitvoeren stakeholderanalyse, uitvoeren alternatieven onderzoek, onderbouwen met advies. Deze aspecten moeten in de combinatie van opdrachten terugkomen.

Wens 2 (20 punten)

Kandidaat kan projecten/opdrachten beschrijven waaruit ervaring blijkt met tenminste 2 kennisdomeinen binnen de overheid, bijvoorbeeld: Subsidieverlening, Omgevingswet, Politiek- en ambtelijk besluitvormingsproces, Vergunningen, Basisregistraties, Ruimtelijke Plannen, Datagedreven Werken, WOB/WOO verzoeken, Beheer- en Onderhoud Wegen, Wetgeving (bijv. WOO, DUTO, AVG, WCAG en archivering), aan te tonen met praktijkvoorbeelden.

Wens 3 (20 punten)

Kandidaat kan tenminste 2 projecten/opdrachten beschrijven waaruit ervaring blijkt (opgedaan in de periode 2018 - heden) met opdrachten die sterk data georiënteerd zijn binnen een overheidsdomein, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.

Wens 4 (20 punten)

Kandidaat kan tenminste 2 projecten/opdrachten beschrijven waaruit ervaring blijkt (opgedaan in de periode 2018 - heden) met aanbestedingen ten behoeve van inkoop van ICT producten en diensten, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.

Wens 5 optioneel (20 punten)

Leverancier/kandidaat is bereid een deta-vast overeenkomst met de provincie aan te gaan waarbij de provincie na 12 maanden (na startdatum van de opdracht) de kandidaat kosteloos in dienst kan nemen en waarbij een eventueel concurrentiebeding niet van toepassing is.

Interviewfase
De interviews vinden plaats op dinsdag 31 maart 2026 en/of woensdag 1 april 2026. Kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 27 maart 2026 bericht.

Let op! De provincie staat niet open voor de inhuur van Zelfstandigen ivm met de handhaving op de wet DBA. Om aan deze voorwaarde te voldoen en de opdracht toch mogelijk te maken, bieden wij voor deze opdracht onze midlanceconstructie aan. Daarbij kom je tijdens de opdracht bij ons in loondienst, terwijl je gewoon op opdrachtbasis bij de klant werkt.

De verantwoordelijk recruiter voor deze opdracht is Lilian van Ommeren. U kunt solliciteren via de Reageren button, of u kunt per e-mail (l.ommeren@caesar.nl) of telefoon (06-27896591) contact opnemen.