Voor Defensie in Den Haag zijn wij op zoek naar een Business Analist Future Borders (Data & Business Architectuur)

Start: denk aan april (na afronding Niveau Veiligheidsonderzoek VGB B)
Duur: 12 maanden met optie op verlenging
Uren: 38 uur per week 
Locatie: Den Haag
Offsite werken bespreekbaar: Ja, 50/50
Deadline: 5 februari 

Opdrachtomschrijving
Vanuit het programma Future Borders is ten behoeve van de ontwikkeling en implementatie van de EU-verordeningen binnen de KMar behoefte aan de inzet van 1 business analist met zo mogelijk specifieke kennis van data vraagstukken en de business architectuur.

Rol business analist (generiek)

Als business analist (BA) ben je verantwoordelijk voor het voorzien, onderkennen en vertalen van de behoeftes van de business naar bruikbare oplossingen, inclusief het invoeren van die oplossingen. Informatietechnologie is hierbij vaak een essentieel onderdeel. De BA vormt de brug tussen business en ondersteunende disciplines en houdt rekening met alle aspecten van de bedrijfsvoering. Daarnaast heeft de Business Analist een voorlichtende functie naar de business: nieuwe ontwikkelingen in de markt signaleren en vertalen naar efficiënte oplossingen. Het in de gaten houden van de strategische samenhang tussen alle projecten behoort ook tot de verantwoordelijkheden Verder beschrijft en analyseert de BA de
bedrijfsprocessen en ontwikkelt voorstellen voor het verbeteren van bedrijfsprocessen.

Binnen de projecten van de KMar ligt er meestal een zwaar accent op het in kaart brengen van informatiebehoeften en de vertaling daarvan naar bruikbare oplossingen met een belangrijke ICT component. In veel gevallen gaat het om bedrijfsprocessen binnen de ketens van de organisatie en in ketens met meerdere organisaties (te weten de licentiehouders).

Regelmatig reizen kan onderdeel uitmaken van je functie. De standplaats is Den Haag, maar werkzaamheden (bijvoorbeeld overleggen) kunnen ook op andere locaties plaatsvinden.

Achtergrond opdracht
Business analyse t.b.v. implementatie EU-Verordeningen Algemeen: Het programma Future Borders is verantwoordelijk voor de implementatie van 6 eu-Verordeningen binnen het grensdomein. Met het ontwikkelen van richten naar inrichten groeit de complexiteit van de aan deze verordeningen gekoppelde IV-ontwikkeling in combinatie met de inbedding daarvan binnen de operationele bedrijfsvoering KMar. T.b.v. de analyse en het stroomlijnen van de functionele en technische specificaties van verordeningen als VIS, EURODAC, ECRIS en Interoperabiliteit is behoefte aan
1 business analist, met kennis en vaardigheden op het gebied van data managementvraagstukken en de business architectuur. 

Profiel: Algemeen:
- Aantoonbare ervaring als business analist;
- Kennis van en ervaring met Europese regelgeving op het gebied van grensmanagement;
- Kennis van en ervaring met ambtelijke organisaties zoals J&V en Defensie;
- Is verantwoordelijk voor het voorzien, onderkennen en vertalen van de behoeftes van de business naar bruikbare (IV) oplossingen, zowel intern, tussen en over de ketens heen, inclusief het invoeren van die oplossingen;
- Vormt de brug tussen business en ondersteunende disciplines en houdt rekening met alle aspecten van de bedrijfsvoering;
- Heeft een voorlichtende functie naar de business: nieuwe ontwikkelingen in de markt signaleren en vertalen naar efficiënte oplossingen; het in de gaten houden van de strategische samenhang tussen alle projecten;
- Praktische ervaring met data management, -governance en -modelllering;
- Beschrijft en analyseert bedrijfsprocessen en ontwikkelt voorstellen voor het verbeteren van bedrijfsprocessen overeenkomstig SCOPAFIJTH (Security,
Communicatie, Organisatie, Personeel, Administratieve Organisatie, Financieel, Informatie(voorziening), Juridisch, Technisch en Huisvesting).

Samenvattende opgave en missie
Analyseert het bedrijfsdomein en optimaliseert de bedrijfsprestaties door middel van een technologietoepassing. Analyseert de informatie en de processen die nodig zijn om bedrijfsplannen te ondersteunen. Formuleert functionele en niet-functionele vereisten van de bedrijfsorganisatie en adviseert over de levenscyclus van de informatieoplossingen. Evalueert de impact in termen van verandermanagement.

Taken

• Draag bij aan de voorbereiding van het bedrijfsplan van de organisatie
• Analyse van zakelijke vereisten en ontwerp gerelateerde processen
• Ondersteuning van digitale transformatie, het identificeren van verbeterpunten in bedrijfsprocessen
• Bied mogelijke ICT-oplossingen die voldoen aan de ICT-strategie
• Ontwikkel businesscases met betrekking tot de voorgestelde oplossingen
• Analyseer vereiste informatie en documenten
• Plan ontwikkelen voor continuïteit van operaties

Eisen

• Er wordt van de kandidaat verwacht dat zij/hij de volgende competenties beheerst op allemaal een score van niveau 3: samenwerken, beïnvloeden, conceptueel denken, stressbestendigheid, communiceren, initiatief en resultaatgericht werken (niveau 2).
• Heeft aantoonbare ervaring met proces- en informatieanalyse, informatiestandaarden en business analyse methodieken.
• Kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO/WO-opleiding.
• Je hebt kennis van aangrenzende vakgebieden zoals o.a. projectmanagement, architectuur, servicemanagement, beheer en testen.
• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als business analist binnen de overheid; bij voorkeur het veiligheidsdomein; Specifiek: het voorzien, onderkennen en vertalen van de behoeftes van de business naar bruikbare oplossingen, inclusief het invoeren van die oplossingen in samenspraak met de operationele afdeling. 
• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het defiëren van requirements, het analyseren en modelleren van bedrijfsprocessen binnen het veiligheidsdomein. Specifiek: het in kaart brengen van informatiebehoeften en de vertaling daarvan naar bruikbare oplossingen met een belangrijke ICT component. 
• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van projectmanagement conform MSP, evenals met scrum agile werken.
• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare kennis van en ervaring op het gebied van de Vreemdelingenwet. 

Wensen

• Kennis van en ervaring met projectmatig werken (inclusief projectbesturing), ontwikkelmethoden en -technieken; bij voorkeur aangevuld met ervaring op coordinerend gebied.
• Kennis en ervaring met de implementatie van nieuwe IV-systemen en de daarmee samenhangende veranderkundige aanpak binnen een complexe gebruikersorganisatie met een omvang van meer dan 1.000 medewerkers tot op het laagste niveau; inclusief aantoonbare ervaring met kennisoverdracht en -borging
• Kennis en aantoonbare ervaring met Wet Bescherming Persoonsgegevens en/of Algemene Verordening Gegevensbescherming (WBP/AVG);
• Aantoonbare (passieve) kennis en ervaring van methoden en technieken voor business architectuur.

Inzetten bij Defensie zijn doorgaans voor langere tijd (1 tot maximaal 4 jaar)

Graag ontvangen wij passende profielen voorzien van Nederlands CV in word en motivatie
 

De verantwoordelijk recruiter voor deze opdracht is Ayse Sulek. U kunt solliciteren via de sollicitatiebutton, of u kunt per e-mail (a.sulek@caesar.nl) of telefoon (06- 46 23 42 37) contact opnemen.