Bekijk alle opdrachten
Portfolio Management Office (PMO) Adviseur
Hybride|Korte Voorhout 7, OnbekendVoor onze klant Ministerie van BZK in Den Haag zijn wij op zoek naar een Portfolio Management Office (PMO) Adviseur
Start 5-1-2026 / zo spoedig mogelijk er na
Duur tot 6 maanden met optie op verlenging
Uren 28-36 uur per week uur
Locatie Hybride|Korte Voorhout 7
Deadline 8-12-2025
Opdrachtgever
Het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) maakt integraal deel uit van de Rijksoverheid en valt onder het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Het RVB is verantwoordelijk voor het beheer en de instandhouding van de grootste en meest diverse vastgoedportefeuille van Nederland.
Sinds 1 februari 2021 is de volledige i-functie van het RVB ondergebracht bij de directie Strategie en Digitalisering (S&D). P&P verbindt departementen, beleidsmakers, vastgoedhoudende diensten, medeoverheden en maatschappelijke organisaties met het RVB op strategisch niveau. De vastgoedportefeuille van het RVB is daarbij leidend. De i-functie bestaat uit de afdelingen Informatievoorziening en het CIO-Office en staat onder leiding van de CIO.
Het RVB is volop in ontwikkeling, in 2025 is de “Koers Rijksvastgoedbedrijf” ingezet om oa. De productie binnen nu en 5 jaar te verdubbelen. Dit vraagt ook voor de I-functie om een grote versnelling van de productie. Om dit deels mogelijk te maken is behoefte aan een betrouwbaar en makkelijk te gebruiken capaciteitsproces voor de projecten in de I-Portfolio. Dat doen we nu in een Low code platform. Daar moet de datakwaliteit en volledigheid continu in beeld zijn om een goede afweging tussen vraag & aanbod te kunnen maken.
In de toekomst gaan wij we Fortes Changecloud (FCC) gebruiken binnen de I-functie voor capaciteitsmanagement. We doen dit al voor een aantal andere processen. Het huidige capaciteitsproces moet aangepast worden op basis van jouw ervaring en de knelpunten die nu bestaan. Jij herontwerpt dit proces en zorgt dat het binnen de FCC wordt ingericht. Daarnaast begeleid je onze collega’s bij het volgen van het nieuwe proces en het invullen van de FCC. Jij brengt ervaring met dit soort trajecten mee en gaat veelal zelfstandig aan de slag om dit voor de RVB mogelijk te maken. Je zal afstemming hebben met het PPM team, project FCC voor het reguliere proces, Projectleiders, Sectiehoofden (resources komen uit hun afdelingen).
Opdrachtomschrijving
• Vormgeven en inrichten (of aanpassen) van een capaciteitsmanagement proces binnen het i-portfolio met key-stakeholders
• Ondersteunen van projectmanagers en stakeholders in het plannen, coördineren en uitvoeren van capaciteitsmanagement
• Fungeren als aanspreekpunt voor zowel business als IT-teams voor proces- en voortgangsgerelateerde vragen.
• Analyseren van projectdata en het verstrekken van heldere rapportages aan de portfoliomanager en het managementteam.
Gevraagd
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in vergelijkbare opdrachten;
• Je hebt aantoonbare kennis van het implementeren van capaciteitsmanagement en daarbij horende processen;
• Je hebt aantoonbare ervaring in het gebruik en doorontwikkeling van Fortes Change Cloud;
• Ervaring met het opstellen van rapportages en managementinformatie;
• Je bent initiatiefrijk, resultaatgericht en gericht op samenwerking;
• Overtuigingskracht, organisatiesensitiviteit en resultaatgericht;
• Je beschikt over uitstekende stakeholder management skills;
• Zeer goede Nederlandstalige, schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
Eisen
Wensen
Graag ontvang ik geschikte CV's in Word met daarbij een motivatie gebaseerd op de eisen en wensen in de opdracht.
Start 5-1-2026 / zo spoedig mogelijk er na
Duur tot 6 maanden met optie op verlenging
Uren 28-36 uur per week uur
Locatie Hybride|Korte Voorhout 7
Deadline 8-12-2025
Opdrachtgever
Het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) maakt integraal deel uit van de Rijksoverheid en valt onder het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Het RVB is verantwoordelijk voor het beheer en de instandhouding van de grootste en meest diverse vastgoedportefeuille van Nederland.
Sinds 1 februari 2021 is de volledige i-functie van het RVB ondergebracht bij de directie Strategie en Digitalisering (S&D). P&P verbindt departementen, beleidsmakers, vastgoedhoudende diensten, medeoverheden en maatschappelijke organisaties met het RVB op strategisch niveau. De vastgoedportefeuille van het RVB is daarbij leidend. De i-functie bestaat uit de afdelingen Informatievoorziening en het CIO-Office en staat onder leiding van de CIO.
Het RVB is volop in ontwikkeling, in 2025 is de “Koers Rijksvastgoedbedrijf” ingezet om oa. De productie binnen nu en 5 jaar te verdubbelen. Dit vraagt ook voor de I-functie om een grote versnelling van de productie. Om dit deels mogelijk te maken is behoefte aan een betrouwbaar en makkelijk te gebruiken capaciteitsproces voor de projecten in de I-Portfolio. Dat doen we nu in een Low code platform. Daar moet de datakwaliteit en volledigheid continu in beeld zijn om een goede afweging tussen vraag & aanbod te kunnen maken.
In de toekomst gaan wij we Fortes Changecloud (FCC) gebruiken binnen de I-functie voor capaciteitsmanagement. We doen dit al voor een aantal andere processen. Het huidige capaciteitsproces moet aangepast worden op basis van jouw ervaring en de knelpunten die nu bestaan. Jij herontwerpt dit proces en zorgt dat het binnen de FCC wordt ingericht. Daarnaast begeleid je onze collega’s bij het volgen van het nieuwe proces en het invullen van de FCC. Jij brengt ervaring met dit soort trajecten mee en gaat veelal zelfstandig aan de slag om dit voor de RVB mogelijk te maken. Je zal afstemming hebben met het PPM team, project FCC voor het reguliere proces, Projectleiders, Sectiehoofden (resources komen uit hun afdelingen).
Opdrachtomschrijving
• Vormgeven en inrichten (of aanpassen) van een capaciteitsmanagement proces binnen het i-portfolio met key-stakeholders
• Ondersteunen van projectmanagers en stakeholders in het plannen, coördineren en uitvoeren van capaciteitsmanagement
• Fungeren als aanspreekpunt voor zowel business als IT-teams voor proces- en voortgangsgerelateerde vragen.
• Analyseren van projectdata en het verstrekken van heldere rapportages aan de portfoliomanager en het managementteam.
Gevraagd
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in vergelijkbare opdrachten;
• Je hebt aantoonbare kennis van het implementeren van capaciteitsmanagement en daarbij horende processen;
• Je hebt aantoonbare ervaring in het gebruik en doorontwikkeling van Fortes Change Cloud;
• Ervaring met het opstellen van rapportages en managementinformatie;
• Je bent initiatiefrijk, resultaatgericht en gericht op samenwerking;
• Overtuigingskracht, organisatiesensitiviteit en resultaatgericht;
• Je beschikt over uitstekende stakeholder management skills;
• Zeer goede Nederlandstalige, schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
Eisen
- De kandidaat beschikt aantoonbaar over WO werk- en denkniveau.
- De kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring met IT portfolio & project management (PPM).
- De kandidaat heeft 2 of meer trajecten op gebied van ondersteuning en implementatie van capaciteitsmanagement uitgevoerd.
- De kandidaat heeft ervaring in het dagelijks ondersteunen van capaciteitsmanagement: zowel inhoudelijk (o.a. inventariseren, data structureren en basis rapporteren) als stakeholdermanagement (met o.m. resourcemanagers, business en projectleiders)
Wensen
- Mate waarin de kandidaat specifieke ervaring heeft op het gebied van projectportfoliomanagement (incl. MoP, P3M3 en Prince2)
- Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het begeleiden van capaciteitsmanagement.
- Mate van ervaring en/of affiniteit met Fortes Change Cloud
- Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek) om processen te optimaliseren ten behoeve van capaciteitsmanagement.
- Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.
Graag ontvang ik geschikte CV's in Word met daarbij een motivatie gebaseerd op de eisen en wensen in de opdracht.
De verantwoordelijke recruiter voor deze opdracht is Diana Kompier. U kunt solliciteren via de reageren button, of u kunt per e-mail (d.kompier@caesar.nl) of telefoon (06-30133485) contact opnemen.