Voor Defensie in Huis ter Heide zijn wij op zoek naar een Coordinator Bedrijfsvoering

Offsite werken bespreekbaar
Ja. Toelichting: Thuiswerken is mogelijk, echter enkel in overleg. Kandidaat wordt geacht minimaal 3 dgn per week fysiek op locatie aanwezig te zijn.

VGB
VGB Niveau B
Start donderdag 1 januari 2026
Duur tot donderdag 31 december 2026 met optie op verlenging
Uren 36 uur
Locatie Huis ter Heide
Deadline 06 nov. 2025 (do.),

Opdrachtomschrijving
Rol Coordinator Bedrijfsvoering

Werkzaamheden
- Verbeteren van bedrijfsvoeringsprocessen. - Het adviseren van de sectie IV&CIS over optimalisatie van bedrijfsvoering en het implementeren van nieuwe werkwijzen. - Signaleren van knelpunten en aandragen van oplossingen binnen processen zoals financiën en HR. - Monitoren van voortgang en resultaten van verbetertrajecten en zorgen voor borging binnen de sectie. - Aansturen PMO-office/medewerker(s) bedrijfsvoering. - Bijdragen aan plannen en beleid op het gebied van bedrijfsvoering.


Optioneel/situationeel: - Voorbereiding besluitvormingsfora (documentenstroom);
- Project-/sectieadministratie en aansluiting op financiële administratie van de organisatie;

Achtergrond opdracht
Als Coordinator Bedrijfsvoering ben jij de spil in het verbeteren en optimaliseren van onze bedrijfsvoering. Je adviseert/coordineert werkt nauw
samen met verschillende bureaus om processen efficiënter en effectiever te maken. Je hebt een grote mate van zelfstandigheid, doortastendheid en creativiteit. Je verdiept je in de materie, analyseert, doet implementatie- en
verbetervoorstellen en stemt af met collega’s, counterparts en stakeholders.

Samenvattende opgave en missie
Beheert projecten om optimale prestaties en resultaten te bereiken. Definieert, implementeert en beheert projecten vanaf de conceptie tot de uiteindelijke levering. Verantwoordelijk voor het behalen van optimale
resultaten, conformeren aan normen voor kwaliteit, veiligheid en duurzaamheid en voldoen aan gedefinieerde scope, prestaties, kosten en
planning. Implementeert agile werkwijzen waar van toepassing.

Taken
Organiseer, coördineer en leid het projectteam
Zorg voor betrokkenheid en communicatie van belanghebbenden
Houd toezicht op de projectvoortgang
Coördineren, vastleggen en zorgen voor naleving van de kwaliteit
Circulatie en distributie van informatie van de projecteigenaar
Zorg ervoor dat het project helpt om de bredere doelen van de organisatie te ondersteunen
Voldoen aan budgetten en levertijden
Werk het project bij naargelang de veranderende omstandigheden

Eisen
Kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in project/-ondersteuning, -
management en -advies.
Kandidaat heeft minimaal een afgeronde MBO opleiding of hoger (Diploma).
Kandidaat heeft bij voorkeur minimaal 3 jaar recente (niet ouder dan 5 jaar) aantoonbare werkervaring binnen de organisatie van de
informatievoorziening van de OOV Openbare Orde en Veiligheidsketen (Politie, Justitie, Defensie), of andere departementen

Wensen
Kandidaat beschikt over sterk communicatieve vaardigheden en kan goed samenwerken met verschillende belanghebbenden.
Kandidaat heeft tenminste 2 jaar aantoonbare werkervaring met inkoop(procedures) binnen een overheidsinstantie.
Kandidaat beschikt bij voorkeur over certificering Prince2/IPMA.
Kandidaat is Scrum/Agile gecertificeerd.

Offsite werken bespreekbaar
Ja. Toelichting: Thuiswerken is mogelijk, echter enkel in overleg. Kandidaat wordt geacht minimaal 3 dgn per week fysiek op locatie aanwezig te zijn.

 

De verantwoordelijke recruiter voor deze opdracht is Sabine Knopper. U kunt solliciteren via de reageren button, of u kunt per e-mail (s.knopper@caesar.nl) of telefoon (06-29553557) contact opnemen.