Bekijk alle opdrachten
Strategisch Business Informatie Manager HR & Digitalisering (CLAS)
Kromhoutkazerne, OnbekendVoor Defensie in Utrecht zijn wij op zoek naar een Strategisch Business Informatie Manager HR & Digitalisering (CLAS)
Start: denk aan januari 2026 (na afronding Niveau Veiligheidsonderzoek VGB B)
Duur: 36 maanden met optie op verlenging
Uren: 32 uur per week
Locatie: Utrecht
Offsite werken bespreekbaar: Ja, in overleg kan er thuis gewerkt worden
Deadline: 17 oktober
Opdrachtomschrijving
1. Verricht mede op eigen initiatief verdiepend onderzoek binnen het HR-functiegebied, door:
- het analyseren waar de CLAS-brede HR bedrijfsprocessen kunnen worden vereenvoudigd, vanuit het perspectief van de integrale bedrijfsvoering, om vast te stellen welke ontwikkelmogelijkheden er voor de bedrijfsvoering zijn;
- het op elkaar aansluiten van het HR-domeine met andere domeinen, gerelateerde processen en IV-systemen, om integrale besturing en BV te ondersteunen;
- het beter benutten van bestaande IV-systemen voor het voorspellen van ontwikkelingen, om besluitvorming te ondersteunen, inclusief IRM;
- het vanuit de integrale BV benadering met voorstellen komen welke processen in aanmerking komen voor digitalisering. Mogelijk in combinatie met toepassing van (generatieve) AI.
2. Adviseert over technologische toepassingen ten behoeve van de strategische mogelijkheden, door:
- het analyseren van bedrijfsprocessen, behoeften te identificeren en waardevolle inzichten en oplossingen vormgeven om de operationele processen te ondersteunen;
- het nauw samenwerken met belanghebbenden, zoals managers (domeinmanagers, afdelingshoofden, commandanten), ontwikkelaars en gebruikers, om de vereisten te begrijpen en te vertalen naar functionele specificaties voor de ontwikkeling, verbetering en aanpassingen van de processen en applicatielandschap;
- het analyseren van bedrijfsprocessen, behoeften en vereisten van belanghebbenden;
- het verzamelen, controleren en verwerken van gegevens tot informatie en dashboards;
- het analyseren van informatie en dashboardsom waardevolle kennis te genereren ter verbetering van de besluitvorming.
3. Ontwikkelt projectvoorstellen door:
- het voorop lopen in de ontwikkeling en uitvoering van ontwikkelprocessen en het vervullen van de spin in het web tussen stakeholders, gebruikers, product owners en ontwikkelteams;
- het identificeren van risico s, knelpunten en afwijkingen in datamodellen;
- het bijdragen aan de (door-) ontwikkeling van databeschikbaarheid en kwaliteit;
- het actief deelnemen aan verbeter- en verandermanagement;
- het eventueel vervullen van een (functionele) leidinggevende of projectleidersrol van ontwikkeltrajecten, door de koppeling met bedrijfsvoering, informatiemanagement, informatievoorziening en data.
Achtergrond opdracht
Het Commando Landkrachten (CLAS) draagt bij aan de borging van wereldwijde vrede, veiligheid en stabiliteit. De Commandant Landstrijdkrachten (C-LAS) is verantwoordelijk voor de gereedstelling en ondersteunt de inzet van landmachteenheden en individuele militairen voor het uitvoeren van operaties ten behoeve van de verdediging van het Nederlandse grondgebied en dat van de bondgenoten. Daarnaast ondersteunt het CLAS civiele autoriteiten bij rechtshandhaving, rampenbestrijding en humanitaire hulp, zowel internationaal als nationaal. Het CLAS kan zelfstandig worden ingezet, maar ook in samenwerking met CZSK, CLRS, KMar en/of internationale of civielepartners.
De directie Human Ressources (HR) van het CLAS is daarbinnen verantwoordelijk voor de personele aspecten zoals personeelslogistiek, personeelszorg en personele gereedheid. De directie Informatie & Technologie (I&T) van van het CLAS is verantwoordelijk voor ondermeer de ontwikkeling van decentrale IT die de Landmacht moet ondersteunen bij de uitvoering van haar taken.
Binnen het CLAS wil de directie HR stappen zetten om invulling te geven aan digitale transformatie. De taak waar het CLAS voor staat om te groeien en zich ook het hoofd te kunnen bieden aan de grotere dreigingen in de wereld vragen een bedrijfsvoering en IT die arbeidsextensief is en zich beter kan aanpassen op de taken en opdrachten.
De werkzaamheden worden verricht als onderdeel van de Afdeling Decentrale Informatie en Technologie Ontwikkelingen van de Directie I&T. De sturing op inhoud vind plaats vanuit de Directie HR. De Business Information Manager verbindt operationele en bedrijfsprocessen en IT/digitalisering met elkaar in het HR-functiegebied en haar koppelvlakken. De BIM voert procesanalyses uit waarbij de verwachtingen en eisen van de gebruiker naar concrete digitale oplossingen en
procesverbeteringen worden vertaald. De ontwikkelingen vanuit de Directie HR en de Diecrtie I&T en de behoeftes die daar uit voortkomen moeten in samenhang met de Personeelsdiensten worden bezien. De rol van de BIM vormt hiermee de brug tussen de PD-en en Staf CLAS voor het HR- functiegebied en houdt rekening met alle aspecten van de operaties en bedrijfsvoering.
Samenvattende opgave en missie
Voorstelt, plant en beheert de functionele ontwikkeling van het informatiesysteem (IS) gericht op de behoeften van gebruikers. Brengt het informatiesysteem op één lijn met de bedrijfsstrategie binnen hun domein / domein. Zorgt voor continue verbetering en houdt rekening met gebruikersvereisten, servicekwaliteit en budgettaire beperkingen.
Taken
Eisen
Wensen
Start: denk aan januari 2026 (na afronding Niveau Veiligheidsonderzoek VGB B)
Duur: 36 maanden met optie op verlenging
Uren: 32 uur per week
Locatie: Utrecht
Offsite werken bespreekbaar: Ja, in overleg kan er thuis gewerkt worden
Deadline: 17 oktober
Opdrachtomschrijving
1. Verricht mede op eigen initiatief verdiepend onderzoek binnen het HR-functiegebied, door:
- het analyseren waar de CLAS-brede HR bedrijfsprocessen kunnen worden vereenvoudigd, vanuit het perspectief van de integrale bedrijfsvoering, om vast te stellen welke ontwikkelmogelijkheden er voor de bedrijfsvoering zijn;
- het op elkaar aansluiten van het HR-domeine met andere domeinen, gerelateerde processen en IV-systemen, om integrale besturing en BV te ondersteunen;
- het beter benutten van bestaande IV-systemen voor het voorspellen van ontwikkelingen, om besluitvorming te ondersteunen, inclusief IRM;
- het vanuit de integrale BV benadering met voorstellen komen welke processen in aanmerking komen voor digitalisering. Mogelijk in combinatie met toepassing van (generatieve) AI.
2. Adviseert over technologische toepassingen ten behoeve van de strategische mogelijkheden, door:
- het analyseren van bedrijfsprocessen, behoeften te identificeren en waardevolle inzichten en oplossingen vormgeven om de operationele processen te ondersteunen;
- het nauw samenwerken met belanghebbenden, zoals managers (domeinmanagers, afdelingshoofden, commandanten), ontwikkelaars en gebruikers, om de vereisten te begrijpen en te vertalen naar functionele specificaties voor de ontwikkeling, verbetering en aanpassingen van de processen en applicatielandschap;
- het analyseren van bedrijfsprocessen, behoeften en vereisten van belanghebbenden;
- het verzamelen, controleren en verwerken van gegevens tot informatie en dashboards;
- het analyseren van informatie en dashboardsom waardevolle kennis te genereren ter verbetering van de besluitvorming.
3. Ontwikkelt projectvoorstellen door:
- het voorop lopen in de ontwikkeling en uitvoering van ontwikkelprocessen en het vervullen van de spin in het web tussen stakeholders, gebruikers, product owners en ontwikkelteams;
- het identificeren van risico s, knelpunten en afwijkingen in datamodellen;
- het bijdragen aan de (door-) ontwikkeling van databeschikbaarheid en kwaliteit;
- het actief deelnemen aan verbeter- en verandermanagement;
- het eventueel vervullen van een (functionele) leidinggevende of projectleidersrol van ontwikkeltrajecten, door de koppeling met bedrijfsvoering, informatiemanagement, informatievoorziening en data.
Achtergrond opdracht
Het Commando Landkrachten (CLAS) draagt bij aan de borging van wereldwijde vrede, veiligheid en stabiliteit. De Commandant Landstrijdkrachten (C-LAS) is verantwoordelijk voor de gereedstelling en ondersteunt de inzet van landmachteenheden en individuele militairen voor het uitvoeren van operaties ten behoeve van de verdediging van het Nederlandse grondgebied en dat van de bondgenoten. Daarnaast ondersteunt het CLAS civiele autoriteiten bij rechtshandhaving, rampenbestrijding en humanitaire hulp, zowel internationaal als nationaal. Het CLAS kan zelfstandig worden ingezet, maar ook in samenwerking met CZSK, CLRS, KMar en/of internationale of civielepartners.
De directie Human Ressources (HR) van het CLAS is daarbinnen verantwoordelijk voor de personele aspecten zoals personeelslogistiek, personeelszorg en personele gereedheid. De directie Informatie & Technologie (I&T) van van het CLAS is verantwoordelijk voor ondermeer de ontwikkeling van decentrale IT die de Landmacht moet ondersteunen bij de uitvoering van haar taken.
Binnen het CLAS wil de directie HR stappen zetten om invulling te geven aan digitale transformatie. De taak waar het CLAS voor staat om te groeien en zich ook het hoofd te kunnen bieden aan de grotere dreigingen in de wereld vragen een bedrijfsvoering en IT die arbeidsextensief is en zich beter kan aanpassen op de taken en opdrachten.
De werkzaamheden worden verricht als onderdeel van de Afdeling Decentrale Informatie en Technologie Ontwikkelingen van de Directie I&T. De sturing op inhoud vind plaats vanuit de Directie HR. De Business Information Manager verbindt operationele en bedrijfsprocessen en IT/digitalisering met elkaar in het HR-functiegebied en haar koppelvlakken. De BIM voert procesanalyses uit waarbij de verwachtingen en eisen van de gebruiker naar concrete digitale oplossingen en
procesverbeteringen worden vertaald. De ontwikkelingen vanuit de Directie HR en de Diecrtie I&T en de behoeftes die daar uit voortkomen moeten in samenhang met de Personeelsdiensten worden bezien. De rol van de BIM vormt hiermee de brug tussen de PD-en en Staf CLAS voor het HR- functiegebied en houdt rekening met alle aspecten van de operaties en bedrijfsvoering.
Samenvattende opgave en missie
Voorstelt, plant en beheert de functionele ontwikkeling van het informatiesysteem (IS) gericht op de behoeften van gebruikers. Brengt het informatiesysteem op één lijn met de bedrijfsstrategie binnen hun domein / domein. Zorgt voor continue verbetering en houdt rekening met gebruikersvereisten, servicekwaliteit en budgettaire beperkingen.
Taken
- Beheer de ontwikkeling van informatie- en communicatietechnologie gericht op gebruikersbehoeften
- Bereid u voor op wijzigingen in het informatiesysteem beïnvloed door technologische updates of gebruikersbehoeften
- Formaliseren, consolideren en aansturen van de ontwikkeling van de IS-configuratie
- Evalueer de relevantie van de informatiesystemen voor gebruikers
- Verbinding maken tussen de gebruikersgemeenschap en de IS-infrastructuur
- Vertaal gebruikersvereisten naar functionele specificaties
Eisen
- Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met analyseren van bedrijfsprocessen in het HR-veld
- Kandidaat beschikt over aantoonbare kennis en ervaring met het vertalen van van gebruikerswensen naar een conceptueel procesontwerp dat geschikt is voor automatisering
- Kandidaat beschikt minimaal 5 jaar over aantoonbare kennis en ervaring met het het werken met IT middelen als Low-code, AI en Big Data binnen een bedrijfsvoeringsarchitectuur
- Kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare kennis en ervaring met werken in een complexe organisatie en het voldoen aan wet-regelgeving en beleid.
Wensen
- Kandidaat beschikt bij voorkeur over aantoonbare kennis en kunde op het gebied van veiligheidsaspecten en wetgeving rond om AVG. Denk hierbij aan trajecten als een DPIA en SOCs
- Kandidaat heeft bij voorkeur kennis en kunde van het huidige IT-landschap van Defensie
- Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare ervaring in het onderhouden van contacten met stakeholders in een complexe organisatie
- Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare ervaring met het aansturen en/of begeleiden van medewerkers.
De verantwoordelijk recruiter voor deze opdracht is Ayse Sulek. U kunt solliciteren via de sollicitatiebutton, of u kunt per e-mail (a.sulek@caesar.nl) of telefoon (06- 46 23 42 37) contact opnemen.
