Bekijk alle opdrachten
Projectmanager IT – Insourcing Bijzondere Regelingen Defensie
Kromhoutkazerne, OnbekendVoor Defensie in Utrecht zijn wij op zoek naar een Projectmanager IT
Start: denk aan november/december (na afronding Niveau Veiligheidsonderzoek VGB B)
Duur: 12 maanden met optie op verlenging
Uren: 36 uur per week
Locatie: Utrecht
Offsite werken bespreekbaar: Ja, minimaal 1 a 2 dagen op locatie in Utrecht
Deadline: 16 september
Opdrachtomschrijving
Binnen de afdeling JIVC/POM IT zoeken we een projectleider die verantwoordelijk is voor het project dat zich richt op het inrichten Bijzondere Regelingen Defensie.
Projectdoel: Defensie borgt dat de dienstverlening van de BRD onverminderd wordt gecontinueerd waardoor de (voormalige) medewerkers de rechten vanuit deze regelingen behouden en geen hinder ondervinden van de inbesteding.
"Eind 2022 heeft het ABP aangegeven per 1 januari 2028 te gaan stoppen met de dienstverlening vanuit Bijzondere Regelingen Defensie (BRD) (referte 1). De uitvoering van deze regelingen passen na ruim 20 jaar niet meer binnen de corebusiness van het ABP. Vorig jaar is, na overleg met de direct betrokken functionarissen en instanties, vanuit de HDP gekomen tot een beslisnota ter besluitvorming door de Bestuursraad (referte 2). De Bestuursraad heeft in november ’23 besloten om in de komende jaren de uitvoering van de totale BRD-processen volledig in eigen beheer (binnen Defensie) onder te brengen. Het genomen besluit betreft enerzijds het oprichten van een nieuw dienstencentrum, bij voorkeur binnen de regio Heerlen, onder de DOSCO/DPOD en anderzijds het besluit om de taken welke thans door SMO worden uitgevoerd te herbeleggen bij Bijzondere Medische Beoordelingen (onderdeel van DOSCO/DGO) in Utrecht. " Om te zorgen dat de dienstverlening wordt gecontinueerd na 1 januari 2028, is het noodzakelijk om te starten met de voorbereidingen van het in eigen beheer nemen van bovenstaande dienstverlening. Dit betreft naast het oprichten van een nieuw dienstencentrum, de huisvesting, het overnemen van personeel, het overnemen van de digitale en papieren dossiers, het integreren van de werkprocessen binnen Defensie, de IT voorzieningen en de systemen om de bedrijfsvoering te ondersteunen. HDP heeft de lead in het overnemen van de dienstverlening BRD. Vanuit BV/IV is het noodzakelijk om nu reeds aan te haken om gezamenlijk dit te gaan realiseren, bijvoorbeeld om tussen november 2024 en mei 2025 de analyse op de informatiesystemen uit te voeren om daarmee een adviesrapport aan de HDP op te leveren.
Opdracht voor de projectmanager is het insourcen van de IT systemen voor het ondersteunen van de bijzondere regelingen.
Achtergrond opdracht
De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de afdeling Personele, Organisatie en Medische IT organisatorisch ondergebracht binnen het Joint IV Commando (JIVC) van de Commando Materieel en IT (COMMIT). De afdeling Personele, Organisatie en Medische IT (POM IT) is samen met de andere Functionele en Operationele IT afdelingen dé defensieleverancier van complete systemen, applicaties, trainers en simulatoren voor de krijgsmacht in het betreffende domein.
Samenvattende opgave en missie
Beheert projecten om optimale prestaties en resultaten te bereiken. Definieert, implementeert en beheert projecten vanaf de conceptie tot de uiteindelijke levering. Verantwoordelijk voor het behalen van optimale resultaten, conformeren aan normen voor kwaliteit, veiligheid en duurzaamheid en voldoen aan gedefinieerde scope, prestaties, kosten en planning. Implementeert agile werkwijzen waar van toepassing.
Taken
Eisen
Wensen
Inzetten bij Defensie zijn doorgaans voor langere tijd (1 tot maximaal 4 jaar)
Graag ontvangen wij passende profielen voorzien van Nederlands CV in word en motivatie.
Start: denk aan november/december (na afronding Niveau Veiligheidsonderzoek VGB B)
Duur: 12 maanden met optie op verlenging
Uren: 36 uur per week
Locatie: Utrecht
Offsite werken bespreekbaar: Ja, minimaal 1 a 2 dagen op locatie in Utrecht
Deadline: 16 september
Opdrachtomschrijving
Binnen de afdeling JIVC/POM IT zoeken we een projectleider die verantwoordelijk is voor het project dat zich richt op het inrichten Bijzondere Regelingen Defensie.
Projectdoel: Defensie borgt dat de dienstverlening van de BRD onverminderd wordt gecontinueerd waardoor de (voormalige) medewerkers de rechten vanuit deze regelingen behouden en geen hinder ondervinden van de inbesteding.
"Eind 2022 heeft het ABP aangegeven per 1 januari 2028 te gaan stoppen met de dienstverlening vanuit Bijzondere Regelingen Defensie (BRD) (referte 1). De uitvoering van deze regelingen passen na ruim 20 jaar niet meer binnen de corebusiness van het ABP. Vorig jaar is, na overleg met de direct betrokken functionarissen en instanties, vanuit de HDP gekomen tot een beslisnota ter besluitvorming door de Bestuursraad (referte 2). De Bestuursraad heeft in november ’23 besloten om in de komende jaren de uitvoering van de totale BRD-processen volledig in eigen beheer (binnen Defensie) onder te brengen. Het genomen besluit betreft enerzijds het oprichten van een nieuw dienstencentrum, bij voorkeur binnen de regio Heerlen, onder de DOSCO/DPOD en anderzijds het besluit om de taken welke thans door SMO worden uitgevoerd te herbeleggen bij Bijzondere Medische Beoordelingen (onderdeel van DOSCO/DGO) in Utrecht. " Om te zorgen dat de dienstverlening wordt gecontinueerd na 1 januari 2028, is het noodzakelijk om te starten met de voorbereidingen van het in eigen beheer nemen van bovenstaande dienstverlening. Dit betreft naast het oprichten van een nieuw dienstencentrum, de huisvesting, het overnemen van personeel, het overnemen van de digitale en papieren dossiers, het integreren van de werkprocessen binnen Defensie, de IT voorzieningen en de systemen om de bedrijfsvoering te ondersteunen. HDP heeft de lead in het overnemen van de dienstverlening BRD. Vanuit BV/IV is het noodzakelijk om nu reeds aan te haken om gezamenlijk dit te gaan realiseren, bijvoorbeeld om tussen november 2024 en mei 2025 de analyse op de informatiesystemen uit te voeren om daarmee een adviesrapport aan de HDP op te leveren.
Opdracht voor de projectmanager is het insourcen van de IT systemen voor het ondersteunen van de bijzondere regelingen.
Achtergrond opdracht
De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de afdeling Personele, Organisatie en Medische IT organisatorisch ondergebracht binnen het Joint IV Commando (JIVC) van de Commando Materieel en IT (COMMIT). De afdeling Personele, Organisatie en Medische IT (POM IT) is samen met de andere Functionele en Operationele IT afdelingen dé defensieleverancier van complete systemen, applicaties, trainers en simulatoren voor de krijgsmacht in het betreffende domein.
Samenvattende opgave en missie
Beheert projecten om optimale prestaties en resultaten te bereiken. Definieert, implementeert en beheert projecten vanaf de conceptie tot de uiteindelijke levering. Verantwoordelijk voor het behalen van optimale resultaten, conformeren aan normen voor kwaliteit, veiligheid en duurzaamheid en voldoen aan gedefinieerde scope, prestaties, kosten en planning. Implementeert agile werkwijzen waar van toepassing.
Taken
- Organiseer, coördineer en leid het projectteam
- Zorg voor betrokkenheid en communicatie van belanghebbenden
- Houd toezicht op de projectvoortgang
- Coördineren, vastleggen en zorgen voor naleving van de kwaliteit
- Circulatie en distributie van informatie van de projecteigenaar
- Zorg ervoor dat het project helpt om de bredere doelen van de organisatie te ondersteunen
- Voldoen aan budgetten en levertijden
- Werk het project bij naargelang de veranderende omstandigheden
Eisen
- Het gebruik maken van specifieke kennis om relevante ICT-technologie en - specificaties te definiëren die kunnen worden ingezet bij de bouw van IT-projecten, toepassingen of instrastructuur verbeteringen.
- Kennis van het insources van applicaties en sytemen
- Prince 2 en IPMA gecertificeerd
- Kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO opleiding en min 5 jaar werkervaring op HBO werk- en denkniveau
- Kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbaar werkervaring als projectleider/projectmanager
Wensen
- Kandidaat is bij voorkeur bekend met de defensie organisatie
- Kandidaat heeft ervaring in het P&O domein
- Ervaring met het werken in Agile omgeving
- Aansturen van multidisciplinaire teams (technisch/business) stakeholdersmanagement op zowel tactisch en strategisch niveau
Inzetten bij Defensie zijn doorgaans voor langere tijd (1 tot maximaal 4 jaar)
Graag ontvangen wij passende profielen voorzien van Nederlands CV in word en motivatie.
De verantwoordelijk recruiter voor deze opdracht is Ayse Sulek. U kunt solliciteren via de sollicitatiebutton, of u kunt per e-mail (a.sulek@caesar.nl) of telefoon (06- 46 23 42 37) contact opnemen.
