Start: Denk aan december / januari (na afronding Niveau Veiligheidsonderzoek VGB A-EP)
Duur: 24 maanden
Uren: 36 uur per week 
Locatie: Frederik Karzerne Den Haag
Offsite werken bespreekbaar: Nee. Toelichting: Het werk wordt uitgevoerd op systemen die geen thuiswerkoptie hebben. Daarnaast is de informatie waarmee gewerkt wordt vaak gerubriceerd en daarom kan ook niet worden thuisgewerkt.
Deadline: 15 september 

Opdrachtomschrijving
De Project Support Officer (PSO)- IT is verantwoordelijk voor het bieden van administratieve, logistieke en organisatorische ondersteuning aan het IT programma om ervoor te zorgen dat het programma soepel verloopt. De PSO moet de volgende resultaten behalen:

Efficiënte coördinatie
Alle vergaderingen en bijeenkomsten worden tijdig gepland en uitgevoerd. Het bijhouden en coördinatie van het IT programma, waaronder de tijdlijnen, planningen en deadlines. Signaleren als er overschrijdingen plaatsvinden en interventies oa bij vertragingen. De IT programmanager heeft altijd een actuele agenda en is goed voorbereid op alle bijeenkomsten en PI sessies. De communicatie tussen teamleden, belanghebbenden en andere partijen die bij het IT project betrokken zijn, verloopt soepel en efficiënt.

Kwaliteit van (IT) documentatie
Alle programmadocumentatie (projectsheet, PID, etc..) is up to date, volledig en gemakkelijk toegankelijk voor teamleden. Het archief is georganiseerd en makkelijk doorzoekbaar, zodat teamleden snel de benodigde informatie kunnen vinden. De documentatie voldoet aan alle relevante standaarden (IT) en regelgeving.

Effectieve communicatie
Alle belanghebbenden zijn goed geïnformeerd over het IT programma en de voortgang. De communicatie tussen teamleden, belanghebbenden en andere partijen die bij het project betrokken zijn, is open, transparant en efficiënt. Er worden regelmatig rapporten en updates verstrekt aan de programmanager en andere belanghebbenden.

Kwaliteit van het IT programma
De PSO ondersteunt de IT programmanager bij het bewaken en waarborgen van de kwaliteit van de programmaresultaten. Er worden regelmatig (IT) evaluaties en reviews uitgevoerd om te zorgen dat het programma aan de vereiste standaarden voldoet. De PSO helpt bij het identificeren en mitigeren van risico's en problemen die de kwaliteit van het programma kunnen beïnvloeden.

IT-ondersteuning.
Het team heeft toegang tot alle benodigde IT-tools en -systemen om hun werk efficiënt uit te voeren. De PSO ondersteunt het team bij het gebruik van IT-tools en -systemen, zoals projectmanagementsoftware en collaborationtools Jihra. Er worden regelmatig updates en trainingen verstrekt om te zorgen dat het team de nieuwste IT-tools en -systemen kan gebruiken.

Achtergrond opdracht
De programma-ondersteuningsmedewerker (PSO)-IT is verantwoordelijk voor het bieden van de uitvoerende ondersteuning aan de IT programmamanager (PM) en het IT programmateam. De PSO is de rechterhand van de programmamanager en faciliteert de voortgang van het programma. Het programma valt binnen de afdeling IT ( Data&IV) en heeft een stuurgroep op strategisch niveau. De PSO verzorgt de contacten met belanghebbende partijen en kijkt waar processen geoptimaliseerd kunnen worden. Als PSO is het zijn/haar/diens taak om de PM zoveel mogelijk te ontzorgen tijdens het programma.

Samenvattende opgave en missie
Beheert projecten om optimale prestaties en resultaten te bereiken. Definieert, implementeert en beheert projecten vanaf de conceptie tot de uiteindelijke levering. Verantwoordelijk voor het behalen van optimale resultaten, conformeren aan normen voor kwaliteit, veiligheid en duurzaamheid en voldoen aan gedefinieerde scope, prestaties, kosten en planning. Implementeert agile werkwijzen waar van toepassing.

Taken
Organiseer, coördineer en leid het projectteam
Zorg voor betrokkenheid en communicatie van belanghebbenden
Houd toezicht op de projectvoortgang
Coördineren, vastleggen en zorgen voor naleving van de kwaliteit
Circulatie en distributie van informatie van de projecteigenaar
Zorg ervoor dat het project helpt om de bredere doelen van de organisatie te ondersteunen
Voldoen aan budgetten en levertijden
Werk het project bij naargelang de veranderende omstandigheden

Eisen
Onder senior Professional wordt verstaan dat deze kandidaat voldoende werkervaring heeft om zelfstandig te werken, actief werk ziet liggen en ruim zelfoplossend vermogen heeft. Kandidaat heeft minimaal B1-niveau beheersing van de engelse taal
Kandidaat heeft afgeronde MBO-4 of HBO-opleiding of vergelijkbaar niveau dat blijkt uit het CV en/of motivatiebrief
Kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring met IT projectmanagement tools, zoals Microsoft Project of JIRa
Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als PSO of PMO, binnen een IT afdeling

Wensen
Kandidaat heeft kennis van IT projectmanagement methodologieen zoals Agile of Prince2
Kandidaat heeft bij voorkeur minimaal 3 jaar werkervaring binnen een publieke organisatie
Kandidaat is bij voorkeur vaardig met Microsoft Office (met name excel en powerpoint) en Sharepoint of vergelijkbaar
Kandidaat heeft bij voorkeur werkervaring bij of met Defensie

Graag ontvangen wij passende profielen voorzien van Nederlands CV in word en motivatie.