Bekijk alle opdrachten
Contract- & Leveranciersmanager
Utrecht, UtrechtVoor Defensie in Utrecht zijn wij op zoek naar een Contract- & Leveranciersmanager
Start Na afronden B screening. Verwachting September
Duur tot dinsdag 30 juni 2026 met optie op verlenging
Uren 32 uur
Locatie Utrecht
Deadline 07 jul. 2025 17:00 uur
VGB
VGB Niveau B
Opdrachtomschrijving
Inhuur Gericht op het inzetbaar maken van het PMS-systeem en het opbouwen van een kennisbank van het GrIT-contract. In de eerste fase is het belangrijk op de stakeholders in kaart te brengen en een voorstel te doen over hoe het contractmanagement geimplementeerd kan worden binnen ICS/DPS/PSM.
Nadat de implementatie heeft plaatsgevonden is er inhuur nodig gericht op het inzetbaar maken van het PrestatieMeetSysteem tussen ICS en GIS en het opbouwen van een kennisbank van het GrIT-contract. Het contractmanagement moet in eerste instantie gedaan worden door de externe partij en die moeten de kennis overdragen aan interne collega's van PSM.
Belangrijke deliverables zijn: Implementatieplan, Procesbeschrijvingen en deze binnen de organisatie borgen door een samenwerkingsverbanden met de stakeholders.
Achtergrond opdracht
Bij de reorganisatie en de inrichting van ICS is het contract en leveranciersmanagement niet volledig ingericht en om juist regie te kunnen voeren op het contract van Grit/Athena. ICS vraagt hulp bij de verbetering en opbouw van haar organisatie en capabilities voor regievoering.
De drie fases zijn:
1. Inventarisatie: externe partij voert een assessment uit op de situatie met als doel om concrete aanpak (incl. benodigde bemensing) voor de regievoering vast te stellen.
2. Regievoeren: externe partij ondersteunt ICS in haar taakuitvoering en in het verbeteren van de de operationele en tactische regievoering.
3. Transitie: externe partij bouwt de ondersteuning af en zorgt dat ICS zelfstandig de regievoering verder kan uitvoeren.
Samenvattende opgave en missie
Plannen, implementeert en beheert oplossingen voor oplossingen. Beheert de definitie van Service Level Agreements (SLA's), Operational Level Agreements (OLA's) contracten en Key Performance Indicators (KPI's). Biedt people management van personeel monitoring, rapportage en het vervullen van service-activiteiten. Neemt mitigatiemaatregelen in geval van niet-nakoming van overeenkomsten.
Taken
Eisen
Wensen
Kandidaat beschikt over minimaal 1 jaar ervaring binnen een adviesrol bij een ministerie.
Offsite werken bespreekbaar
Ja. Toelichting: in overleg, denk aan 50/50
Reageren kan nog tot en met maandag 7 juli 17:00 uur door middel van een cv in word format en een korte motivatie met vermelding van beschikbaarheid en tarief.
Start Na afronden B screening. Verwachting September
Duur tot dinsdag 30 juni 2026 met optie op verlenging
Uren 32 uur
Locatie Utrecht
Deadline 07 jul. 2025 17:00 uur
VGB
VGB Niveau B
Opdrachtomschrijving
Inhuur Gericht op het inzetbaar maken van het PMS-systeem en het opbouwen van een kennisbank van het GrIT-contract. In de eerste fase is het belangrijk op de stakeholders in kaart te brengen en een voorstel te doen over hoe het contractmanagement geimplementeerd kan worden binnen ICS/DPS/PSM.
Nadat de implementatie heeft plaatsgevonden is er inhuur nodig gericht op het inzetbaar maken van het PrestatieMeetSysteem tussen ICS en GIS en het opbouwen van een kennisbank van het GrIT-contract. Het contractmanagement moet in eerste instantie gedaan worden door de externe partij en die moeten de kennis overdragen aan interne collega's van PSM.
Belangrijke deliverables zijn: Implementatieplan, Procesbeschrijvingen en deze binnen de organisatie borgen door een samenwerkingsverbanden met de stakeholders.
Achtergrond opdracht
Bij de reorganisatie en de inrichting van ICS is het contract en leveranciersmanagement niet volledig ingericht en om juist regie te kunnen voeren op het contract van Grit/Athena. ICS vraagt hulp bij de verbetering en opbouw van haar organisatie en capabilities voor regievoering.
De drie fases zijn:
1. Inventarisatie: externe partij voert een assessment uit op de situatie met als doel om concrete aanpak (incl. benodigde bemensing) voor de regievoering vast te stellen.
2. Regievoeren: externe partij ondersteunt ICS in haar taakuitvoering en in het verbeteren van de de operationele en tactische regievoering.
3. Transitie: externe partij bouwt de ondersteuning af en zorgt dat ICS zelfstandig de regievoering verder kan uitvoeren.
Samenvattende opgave en missie
Plannen, implementeert en beheert oplossingen voor oplossingen. Beheert de definitie van Service Level Agreements (SLA's), Operational Level Agreements (OLA's) contracten en Key Performance Indicators (KPI's). Biedt people management van personeel monitoring, rapportage en het vervullen van service-activiteiten. Neemt mitigatiemaatregelen in geval van niet-nakoming van overeenkomsten.
Taken
- Definieer Servicevereisten
- Onderhandel over SLA / OLA
- Beheer de werking van de oplossing
- Zorg voor servicelevering
- Onderhouden en bijdragen aan de creatie van het afdelingsbudget
- Beheer personeelsontwikkeling
Eisen
- Kandidaat beschikt over minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met Projectmanagement
- Kandidaat beschikt over minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met verandermanagement
- Kandidaat beschikt over minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met IT strategie.
- Kandidaat beschikt over een certificaat van ITIL Foundation
- Kandidaat beschikt over een certificaat van PRINCE2 Foundation
- Kandidaat beschikt over een certificaat van Leading SAFe
- Kandidaat beschikt over een afgeronde HBO opleiding
Wensen
Kandidaat beschikt over minimaal 1 jaar ervaring binnen een adviesrol bij een ministerie.
Offsite werken bespreekbaar
Ja. Toelichting: in overleg, denk aan 50/50
Reageren kan nog tot en met maandag 7 juli 17:00 uur door middel van een cv in word format en een korte motivatie met vermelding van beschikbaarheid en tarief.