Voor Defensie in Utrecht zijn wij op zoek naar een Senior Business Analist Integrale Risicomanagement & Meldsystemen
Start: denk aan juli 2025 (na afronding Niveau Veiligheidsonderzoek VGB B)
Duur: 12 maanden met optie op verlenging
Uren: 32 uur per week
Locatie: Utrecht
Offsite werken bespreekbaar: Ja, minimaal 60% (3/5) op locatie vanwege aanwezigheid leverancier IT-tooling
Deadline: 7 mei 2025 voor 09:00 uur
Opdrachtomschrijving
Het project zit nog in de aanbestedingsfase voor het aanschaffen van een standaard-applicatie die aan de behoeften van Defensie voldoet. Voor
zowel Integraal Risicomanagement als voor Melden Voorvallen zijn de behoeften in kaart gebracht middels het opstellen van een functioneel
Programma van Eisen. Daarnaast zijn een aantal use cases uitgewerkt die benodigd zijn voor de leveranciersselectie.
Na de leverancierskeuze zal de Business Analyst een cruciale rol hebben in het verder (meer in detail) in kaart brengen van de behoeften en de gebruikers ondersteunen bij het verder uitwerken van bijv. de use cases. Dit zal bijv. o.b.v. procesmodellering tot stand gebracht worden.
De Business analyst zal vraag en aanbod - samen met de gebruikers en de leverancier van het softwarepakket - bij elkaar brengen, zodat de
leverancier de inrichting en confguratie van de IT-oplossing kan uitvoeren.
De business analyst geeft samen met de levernacier vorm aan de benodigde workshops en andere wijze van afstemming. De business analyst legt
keuzes vast.
Defensie is een grote organisatie waar veel afdelingen, specialisten, militairen en burgers geraakt zullen worden door dit project. De governance
van het project voorziet in duidelijke verantwoordelijkheden, maar het zal een uitdaging zijn om enerzijds van eeen beperkte maar representatieve groep gebruikers de behoefte in kaart te brengen en anderzijds ook voldoende draagvlak bij de organisatieonderdelen te creëren.
Achtergrond opdracht
Het project behelst de aanbesteding, inrichting en oplevering van een defensie brede IT-oplossing voor Integraal Risicomanagement en Melden
Voorvallen in het laag gerubriceerde domein. De IT-oplossing stelt Defensie in staat de zes processtappen voor Integraal Risicomanagement te doorlopen conform DGB-DBE-001 (Integraal Risicomanagement). Daarnaast dient de IT-oplossing de vijf processtappen van het Melden Voorvallen proces binnen Defensie te ondersteunen conform A-SG-005 (Melden Voorvallen). Dit houdt in dat er een nieuwe IT-oplossing wordt opgeleverd waarmee zowel PSMV als andere lokale meldingssystemen kunnen worden vervangen. Het meldingen systeem moet ten minste de mogelijkheid bieden om meldingen te kunnen doen op het gebied van Safety , Security (inclusief Cyber), Privacy, Bijzondere gebeurtenissen (A-SG-005 Melden Voorvallen) en Integriteit. De aanschaf en inrichting van de IT-oplossing staat gepland voor 2025. Het gehele project wordt gefaseerd opgeleverd. Het project in zijn geheel
(inclusief Project Eind Rapport) zal naar verwachting in juni 2027 worden afgerond.
De scope van het project is een defensiebreed IRM-pakket dat op elk bestuursniveau binnen Defensie moet worden gebruikt, dat de zes
processtappen van IRM ondersteunt en de vijf processtappen van Melden Voorvallen zoals omschreven in A-SG-005 (Safety, Security inclusief
Cyber, Privacy, Bijzondere gebeurtenissen) en integriteitsmeldingen ondersteunt. Daarbij wordt het pakket tenminste op de niveaus DO, DO-1,
DO-2, CDS en BR ingevoerd.
Samenvattende opgave en missie
Analyseert het bedrijfsdomein en optimaliseert de bedrijfsprestaties door middel van een technologietoepassing. Analyseert de informatie en de processen die nodig zijn om bedrijfsplannen te ondersteunen. Formuleert functionele en niet-functionele vereisten van de bedrijfsorganisatie en adviseert over de levenscyclus van de informatieoplossingen. Evalueert de impact in termen van verandermanagement.
Taken
- Draag bij aan de voorbereiding van het bedrijfsplan van de organisatie
- Analyse van zakelijke vereisten en ontwerp gerelateerde processen
- Ondersteuning van digitale transformatie, het identificeren van verbeterpunten in bedrijfsprocessen
- Bied mogelijke ICT-oplossingen die voldoen aan de ICT-strategie
- Ontwikkel businesscases met betrekking tot de voorgestelde oplossingen
- Analyseer vereiste informatie en documenten
- Plan ontwikkelen voor continuïteit van operaties
Eisen
- Kandidaat heeft tenminste 5 jaar aantoonbare werkervaring als Sr. Business analist
- Kandidaat heeft tenminste een afgeronde (diploma) bedrijfskundige of IT-opleiding (Master) op HBO/WO niveau.
- Kandidaat heeft tenminste drie jaar aantoonbare werkervaring met IT-implementatieprojecten.
- Kandidaat heeft tenminste 3 jaar aantoonbare werkervaring in het inhoudelijk begeleiden van workshops met als doel te komen
tot concrete behoeftestelling en uitgewerkte processen/procesmodellen.
-Kandidaat heeft tenminste 5 jaar aantoonbare werkervaring met:
* Modelleren (in PowerDesigner)
* Informatie Analyse
* Functioneel Ontwerpen
Wensen
- De kandidaat heeft bij voorkeur 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen Defensie of een ander ministerie opgedaan.
- De kandidaat heeft bij voorkeur 2 jaar aantoonbare werkervaring met GRC-tooling en/of met (Integraal) Risicomanagement.
Inzetten bij Defensie zijn doorgaans voor langere tijd (1 tot maximaal 4 jaar)
Graag ontvangen wij passende profielen voorzien van Nederlands CV in word en motivatie.
De verantwoordelijk recruiter voor deze opdracht is Ayse Sulek. U kunt solliciteren via de sollicitatiebutton, of u kunt per e-mail (a.sulek@caesar.nl) of telefoon (06- 46 23 42 37) contact opnemen.


