Bekijk alle opdrachten
Medior Project Management Ondersteuner KMar Huis ter Heide
Camp New Amsterdam, Huis ter Heide, OnbekendVoor Defensie in Camp New Amsterdam, Huis ter Heide zijn wij op zoek naar Medior Project Management Ondersteuner ( let op start 1 januari 2025!)
Offsite werken bespreekbaar
Ja. Toelichting: 50%
VGB Niveau B
Start: woensdag 1 januari 2025
Duur tot woensdag 31 december 2025 met optie op verlenging
Uren: 36 uur
Locatie: Camp New Amsterdam, Huis ter Heide
Opdrachtomschrijving
Rol Projectmanagement ondersteuning (PMO)
Werkzaamheden
• Inhuur- en inkoopproces administratief ondersteunen;
• Bewaken, najagen en opvolgen van acties;
• Voorbereiden verschillende rapportages;
• Financiële (project)administratie (begroting, leveranciers, contracten);
• Communicatie met de diverse betrokkenen;
• Aanvragen devices voor vaste medewerkers;
• Inboeken van nieuw personeel;
• Begeleiden van nieuw personeel;
Optioneel/situationeel: • Ondersteuning bij opstellen jaarplannen;
• Voorbereiding besluitvormingsfora (documentenstroom);
• Ondersteuning verschillende overleggen;
• Project-/sectieadministratie en aansluiting op financiële administratie van de organisatie;
• Office-management.
Achtergrond opdracht
De PMO ondersteunt de sectie Intell bij het beheersen van de verschillende projecten binnen de sectie IIntell. De PMO neemt initiatief, denkt pro-
actief mee met en het sectiehoofd, kijkt vooruit en anticipeert. De PMO legt binnen de sectie verantwoording af aan het sectiehoofd en diens plaatsvervanger, maar rapporteert ook aan andere bureauhoofden
binnen de sectie. Vanuit de PMO wordt de ondersteuning van de verschillende werkzaamheden gecoördineerd, wordt geborgd dat de
projectondersteuning aansluit op de behoefte van de organisatie en wordt een uniforme werkwijze gestimuleerd binnen de sectie. Je hebt een grote mate van zelfstandigheid, doortastendheid en creativiteit. Je verdiept je in de materie, analyseert, doet implementatie- en
verbetervoorstellen en stemt af met collega’s, counterparts en stakeholders. Regelmatig reizen kan onderdeel uitmaken van je functie. De standplaats is Huis ter Heide, maar werkzaamheden (bijvoorbeeld overleggen) kunnen
ook op andere locaties plaatsvinden.
Samenvattende opgave en missie
Beheert projecten om optimale prestaties en resultaten te bereiken. Definieert, implementeert en beheert projecten vanaf de conceptie tot de uiteindelijke levering. Verantwoordelijk voor het behalen van optimale
resultaten, conformeren aan normen voor kwaliteit, veiligheid en duurzaamheid en voldoen aan gedefinieerde scope, prestaties, kosten en planning. Implementeert agile werkwijzen waar van toepassing.
Taken
Organiseer, coördineer en leid het projectteam
Zorg voor betrokkenheid en communicatie van belanghebbenden
Houd toezicht op de projectvoortgang
Coördineren, vastleggen en zorgen voor naleving van de kwaliteit
Circulatie en distributie van informatie van de projecteigenaar
Zorg ervoor dat het project helpt om de bredere doelen van de organisatie te ondersteunen
Voldoen aan budgetten en levertijden
Werk het project bij naargelang de veranderende omstandigheden
Eisen
Kandidaat heeft minimaal twee jaar aantoonbare en relevante ervaring in project- en
programmamanagementondersteuning.
Kandidaat beschikt over minimaal vijf jaar ervaring met en uitstekende beheersing van MS Office
d.w.z.. Word, Excel, PowerPoint en projectplanning tools als MS Project
Kandidaat heeft minimaal een afgeronde MBO opleiding of hoger (Diploma)
Wensen
Kandidaat heeft bij voorkeur relevante ervaring op het gebied van project- en programmamanagementondersteuning van IV / ICT projecten en
onderhavige processen.
Kandidaat heeft bij voorkeur recente aantoonbare kennis en ervaring binnen de organisatie van de informatievoorziening van de OOV Openbare
Orde en Veiligheidsketen (Politie, Justitie, Defensie), of andere departementen.
Recent d.w.z ervaring minder dan 10 jaar geleden opgedaan.
Kandidaat heeft bij voorkeur kennis van en ervaring met Sharepoint.
Kandidaat is bij voorkeur in bezit van IPMA certificering.
Graag ontvangen wij passende profielen voorzien van Nederlands CV en motivatie.
Offsite werken bespreekbaar
Ja. Toelichting: 50%
VGB Niveau B
Start: woensdag 1 januari 2025
Duur tot woensdag 31 december 2025 met optie op verlenging
Uren: 36 uur
Locatie: Camp New Amsterdam, Huis ter Heide
Opdrachtomschrijving
Rol Projectmanagement ondersteuning (PMO)
Werkzaamheden
• Inhuur- en inkoopproces administratief ondersteunen;
• Bewaken, najagen en opvolgen van acties;
• Voorbereiden verschillende rapportages;
• Financiële (project)administratie (begroting, leveranciers, contracten);
• Communicatie met de diverse betrokkenen;
• Aanvragen devices voor vaste medewerkers;
• Inboeken van nieuw personeel;
• Begeleiden van nieuw personeel;
Optioneel/situationeel: • Ondersteuning bij opstellen jaarplannen;
• Voorbereiding besluitvormingsfora (documentenstroom);
• Ondersteuning verschillende overleggen;
• Project-/sectieadministratie en aansluiting op financiële administratie van de organisatie;
• Office-management.
Achtergrond opdracht
De PMO ondersteunt de sectie Intell bij het beheersen van de verschillende projecten binnen de sectie IIntell. De PMO neemt initiatief, denkt pro-
actief mee met en het sectiehoofd, kijkt vooruit en anticipeert. De PMO legt binnen de sectie verantwoording af aan het sectiehoofd en diens plaatsvervanger, maar rapporteert ook aan andere bureauhoofden
binnen de sectie. Vanuit de PMO wordt de ondersteuning van de verschillende werkzaamheden gecoördineerd, wordt geborgd dat de
projectondersteuning aansluit op de behoefte van de organisatie en wordt een uniforme werkwijze gestimuleerd binnen de sectie. Je hebt een grote mate van zelfstandigheid, doortastendheid en creativiteit. Je verdiept je in de materie, analyseert, doet implementatie- en
verbetervoorstellen en stemt af met collega’s, counterparts en stakeholders. Regelmatig reizen kan onderdeel uitmaken van je functie. De standplaats is Huis ter Heide, maar werkzaamheden (bijvoorbeeld overleggen) kunnen
ook op andere locaties plaatsvinden.
Samenvattende opgave en missie
Beheert projecten om optimale prestaties en resultaten te bereiken. Definieert, implementeert en beheert projecten vanaf de conceptie tot de uiteindelijke levering. Verantwoordelijk voor het behalen van optimale
resultaten, conformeren aan normen voor kwaliteit, veiligheid en duurzaamheid en voldoen aan gedefinieerde scope, prestaties, kosten en planning. Implementeert agile werkwijzen waar van toepassing.
Taken
Organiseer, coördineer en leid het projectteam
Zorg voor betrokkenheid en communicatie van belanghebbenden
Houd toezicht op de projectvoortgang
Coördineren, vastleggen en zorgen voor naleving van de kwaliteit
Circulatie en distributie van informatie van de projecteigenaar
Zorg ervoor dat het project helpt om de bredere doelen van de organisatie te ondersteunen
Voldoen aan budgetten en levertijden
Werk het project bij naargelang de veranderende omstandigheden
Eisen
Kandidaat heeft minimaal twee jaar aantoonbare en relevante ervaring in project- en
programmamanagementondersteuning.
Kandidaat beschikt over minimaal vijf jaar ervaring met en uitstekende beheersing van MS Office
d.w.z.. Word, Excel, PowerPoint en projectplanning tools als MS Project
Kandidaat heeft minimaal een afgeronde MBO opleiding of hoger (Diploma)
Wensen
Kandidaat heeft bij voorkeur relevante ervaring op het gebied van project- en programmamanagementondersteuning van IV / ICT projecten en
onderhavige processen.
Kandidaat heeft bij voorkeur recente aantoonbare kennis en ervaring binnen de organisatie van de informatievoorziening van de OOV Openbare
Orde en Veiligheidsketen (Politie, Justitie, Defensie), of andere departementen.
Recent d.w.z ervaring minder dan 10 jaar geleden opgedaan.
Kandidaat heeft bij voorkeur kennis van en ervaring met Sharepoint.
Kandidaat is bij voorkeur in bezit van IPMA certificering.
Graag ontvangen wij passende profielen voorzien van Nederlands CV en motivatie.
De verantwoordelijke recruiter voor deze opdracht is Sabine Knopper. U kunt solliciteren via de reageren button, of u kunt per e-mail (s.knopper@caesar.nl) of telefoon (06-29553557) contact opnemen.
