Bekijk alle opdrachten
Senior Business Analist
Den Haag, Zuid hollandVoor Defensie onderdeel Bestuursstaf zijn wij voo uiteindelijk op zoek naar een team van Business Analisten ( 1 x junior/ 2x medior/1x senior). Deze rol is voor de Senior business Analist.
Start: 1 juli 2024 na afronding van de B screening
Duur: 12 maanden
Inzet: 32 uur pw
Screening: Screening vindt vooraf plaats in de vorm van VGB-B (mogelijk eerdere/tijdelijke start op basis van VOG Defensie). Een van de teams zal VGB-B KMAR gescreend worden
Locatie: Den Haag en Den Helder
remote werken: Na inwerkperiode ong. 2 dagen in de week mogelijkheid tot thuiswerken
Voor de implementatie is contact met de gebruikersorganisatie noodzakelijk en wordt aanwezigheid op locatie van een Defensieonderdeel verwacht. Hiervoor wordt flexibiliteit gevraagd in werklocatie waaronder programma hoofdlocatie Den Haag en Defensie onderdelen locaties als Den Helder, Utrecht, Volkel. Thuiswerken is mogelijk.
De komende 3 jaar wordt een nieuw Document Management Systeem (DMS) binnen Defensie geïmplementeerd per Defensie Onderdeel (Landmacht, Luchtmacht, Marine, Marechaussee en ondersteunende Commando's, Directies en Diensten). Parallel worden twee onderdelen tegelijk geimplementeerd. Afhankelijk van kennis en ervaring wordt de Business Analist ingezet op een aandachtsgebied Proces, Functioneel, Verandermanagement of Opleiding. Werkzaamheden kunnen bestaan uit:
• ophalen en analyseren van gebruikerswensen en eisen ten aanzien van gewenste DMS/RMA-inrichting;
• in gezamenlijkheid met vertegenwoordigers van een defensieonderdeel het ontwerpen en uitwerken van nieuwe processen;
• ontwikkelen van opleidingsmaterialen (techniek, bewustwording en vakmanschap);
• ondersteunen van de transformatie door identificeren en uitwerken van verbeterpunten;
• begeleiden van hoofdgebruikers bij ingebruikname van nieuwe versies/functies;
• bijdrage leveren aan implementatie- en veranderplannen;
• begeleiden van de voortgang van het implementatie- en verandertraject.
Voor de implementatie is contact met de gebruikersorganisatie noodzakelijk en wordt aanwezigheid op locatie van een Defensieonderdeel verwacht. Hiervoor wordt flexibiliteit gevraagd in werklocatie waaronder programma hoofdlocatie Den Haag en Defensie onderdelen locaties als Den Helder, Utrecht, Volkel. Thuiswerken is mogelijk.
Defensie brengt haar informatiehuishouding op orde als basis voor informatiegestuurd werken en meer openheid. Een omvangrijk proces waarop het programma Defensie Open op Orde (DOO, 2021-2026) de regie en coördinatie voert. DefDoc is één van de projecten die binnen dit programma valt. Het nieuwe documentmanagement en recordsmanagementsysteem (DMS/RMA) DefDoc is een intuïtief en gebruiksvriendelijk systeem dat aansluit bij de dagelijkse werkzaamheden en stukkenstromen en de gebruikers daadwerkelijk ondersteunt bij het uitvoeren van het werk. Het systeem vervangt de huidige oplossing Xpost. Het systeem dient bij te dragen aan de vindbaarheid van informatie en de traceerbaarheid van de totstandkoming van stukken, beleid en besluitvorming. Daarmee kan het als hulpmiddel dienen voor de politieke en maatschappelijke verantwoording en transparantie voor Defensie. In 2021 is binnen Defensie gestart met de realisatie van dit nieuwe DMS/RMA systeem en wordt nu geimplementeerd bij de Bestuursstaf. We starten binnenkort ook met de voorbereiding van de implementatie bij alle defensieonderdelen voor de komende 2-3 jaar. De Business Analist gaat met meerdere business analisten aan de slag in één van de twee implemenatieteams voor de Defensiebrede uitrol (uiteindelijk ruim 20.000 gebruikers).
Eisen:
het analyseren van bedrijfsprocessen en bijbehorende informatie eisen en het daarmee voorzien in de meest geschikte informatie structuur
Kandidaat heeft een afgeronde WO opleiding of 3 jaar ervaring op vergelijkbaar niveau
Kandidaat heeft goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in de Nederlandse taal
Senior Profiel:
Kandidaat heeft 4 jaar aantoonbare werkervaring als business analist of een vergelijkbare rol. - Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring bij een grotere organisatie (>1000 medewerkers) met transitie-, verander- of implementatietrajecten. - Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het opereren binnen een werkveld waar interactie tussen bedrijfsprocessen, organisatie inrichting en IT
De senior business analist zal de meeste algemene ervaring hebben waardoor hij/zij in staat is om alle werkzaamheden te overzien en te kunnen sturen op de veranderingen die het belangrijkst zijn. Hij/zij is een vraagbaak voor de anderen in het team en ook voor stakeholders van buiten het team. Aanwezigheid wordt gevraagd bij complexe processen en functionele situaties. Hij/zij fungeert als de rechterhand van de projectleider. Hij/zij is de primus inter pares van de business analisten.
Wensen:
Kandidaat heeft bij voorkeur een certicaat op gebied van Lean Six Sigma, Prince 2 en/of SAFe
Kandidaat heeft bij voorkeur ervaring met informatiehuishouding en een basisbegrip van informatiemanagement, informatiesystemen en gegevensbeheer
Kandidaat is bij voorkeur pro-actief en bezit over sterke communicatieve vaardigheden, kan schakelen met diversiteit aan belanghebbenden en is een teamspeler.
Kandidaat heeft bij voorkeur kennis en aantoonbare werkervaring met het faciliteren en organiseren van workshops en trainingen
Kandidaat heeft bij vookreur ervaring met Filenet van IBM
Start: 1 juli 2024 na afronding van de B screening
Duur: 12 maanden
Inzet: 32 uur pw
Screening: Screening vindt vooraf plaats in de vorm van VGB-B (mogelijk eerdere/tijdelijke start op basis van VOG Defensie). Een van de teams zal VGB-B KMAR gescreend worden
Locatie: Den Haag en Den Helder
remote werken: Na inwerkperiode ong. 2 dagen in de week mogelijkheid tot thuiswerken
Voor de implementatie is contact met de gebruikersorganisatie noodzakelijk en wordt aanwezigheid op locatie van een Defensieonderdeel verwacht. Hiervoor wordt flexibiliteit gevraagd in werklocatie waaronder programma hoofdlocatie Den Haag en Defensie onderdelen locaties als Den Helder, Utrecht, Volkel. Thuiswerken is mogelijk.
De komende 3 jaar wordt een nieuw Document Management Systeem (DMS) binnen Defensie geïmplementeerd per Defensie Onderdeel (Landmacht, Luchtmacht, Marine, Marechaussee en ondersteunende Commando's, Directies en Diensten). Parallel worden twee onderdelen tegelijk geimplementeerd. Afhankelijk van kennis en ervaring wordt de Business Analist ingezet op een aandachtsgebied Proces, Functioneel, Verandermanagement of Opleiding. Werkzaamheden kunnen bestaan uit:
• ophalen en analyseren van gebruikerswensen en eisen ten aanzien van gewenste DMS/RMA-inrichting;
• in gezamenlijkheid met vertegenwoordigers van een defensieonderdeel het ontwerpen en uitwerken van nieuwe processen;
• ontwikkelen van opleidingsmaterialen (techniek, bewustwording en vakmanschap);
• ondersteunen van de transformatie door identificeren en uitwerken van verbeterpunten;
• begeleiden van hoofdgebruikers bij ingebruikname van nieuwe versies/functies;
• bijdrage leveren aan implementatie- en veranderplannen;
• begeleiden van de voortgang van het implementatie- en verandertraject.
Voor de implementatie is contact met de gebruikersorganisatie noodzakelijk en wordt aanwezigheid op locatie van een Defensieonderdeel verwacht. Hiervoor wordt flexibiliteit gevraagd in werklocatie waaronder programma hoofdlocatie Den Haag en Defensie onderdelen locaties als Den Helder, Utrecht, Volkel. Thuiswerken is mogelijk.
Defensie brengt haar informatiehuishouding op orde als basis voor informatiegestuurd werken en meer openheid. Een omvangrijk proces waarop het programma Defensie Open op Orde (DOO, 2021-2026) de regie en coördinatie voert. DefDoc is één van de projecten die binnen dit programma valt. Het nieuwe documentmanagement en recordsmanagementsysteem (DMS/RMA) DefDoc is een intuïtief en gebruiksvriendelijk systeem dat aansluit bij de dagelijkse werkzaamheden en stukkenstromen en de gebruikers daadwerkelijk ondersteunt bij het uitvoeren van het werk. Het systeem vervangt de huidige oplossing Xpost. Het systeem dient bij te dragen aan de vindbaarheid van informatie en de traceerbaarheid van de totstandkoming van stukken, beleid en besluitvorming. Daarmee kan het als hulpmiddel dienen voor de politieke en maatschappelijke verantwoording en transparantie voor Defensie. In 2021 is binnen Defensie gestart met de realisatie van dit nieuwe DMS/RMA systeem en wordt nu geimplementeerd bij de Bestuursstaf. We starten binnenkort ook met de voorbereiding van de implementatie bij alle defensieonderdelen voor de komende 2-3 jaar. De Business Analist gaat met meerdere business analisten aan de slag in één van de twee implemenatieteams voor de Defensiebrede uitrol (uiteindelijk ruim 20.000 gebruikers).
Eisen:
het analyseren van bedrijfsprocessen en bijbehorende informatie eisen en het daarmee voorzien in de meest geschikte informatie structuur
Kandidaat heeft een afgeronde WO opleiding of 3 jaar ervaring op vergelijkbaar niveau
Kandidaat heeft goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in de Nederlandse taal
Senior Profiel:
Kandidaat heeft 4 jaar aantoonbare werkervaring als business analist of een vergelijkbare rol. - Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring bij een grotere organisatie (>1000 medewerkers) met transitie-, verander- of implementatietrajecten. - Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het opereren binnen een werkveld waar interactie tussen bedrijfsprocessen, organisatie inrichting en IT
De senior business analist zal de meeste algemene ervaring hebben waardoor hij/zij in staat is om alle werkzaamheden te overzien en te kunnen sturen op de veranderingen die het belangrijkst zijn. Hij/zij is een vraagbaak voor de anderen in het team en ook voor stakeholders van buiten het team. Aanwezigheid wordt gevraagd bij complexe processen en functionele situaties. Hij/zij fungeert als de rechterhand van de projectleider. Hij/zij is de primus inter pares van de business analisten.
Wensen:
Kandidaat heeft bij voorkeur een certicaat op gebied van Lean Six Sigma, Prince 2 en/of SAFe
Kandidaat heeft bij voorkeur ervaring met informatiehuishouding en een basisbegrip van informatiemanagement, informatiesystemen en gegevensbeheer
Kandidaat is bij voorkeur pro-actief en bezit over sterke communicatieve vaardigheden, kan schakelen met diversiteit aan belanghebbenden en is een teamspeler.
Kandidaat heeft bij voorkeur kennis en aantoonbare werkervaring met het faciliteren en organiseren van workshops en trainingen
Kandidaat heeft bij vookreur ervaring met Filenet van IBM
De verantwoordelijk recruiter voor deze opdracht is Lisa van Meijeren. U kunt solliciteren via de sollicitatiebutton, of u kunt per e-mail l.meijeren@caesar.nl) contact opnemen.