Bekijk alle opdrachten
2 Teams Business Analisten (1x junior/2 x medior/1x senior) Defensie Den Haag (21868587)
Den Haag, Zuid HollandVoor Defensie onderdeel Bestuursstaf zijn wij voor 2 Teams op zoek naar 4 FTE Business Analisten ( 1 x junior/ 2x medior/1x senior)
Start: 1 juli 2024 na afronding van de B screening
Duur: 12 maanden
Inzet: 32 uur pw, 1680 uur per jaar per FTE
Screening: Screening vindt vooraf plaats in de vorm van VGB-B (mogelijk eerdere/tijdelijke start op basis van VOG Defensie). Een van de teams zal VGB-B KMAR gescreend worden
Locatie: Den Haag en Den Helder
remote werken: Na inwerkperiode ong. 2 dagen in de week mogelijkheid tot thuiswerken
Voor de implementatie is contact met de gebruikersorganisatie noodzakelijk en wordt aanwezigheid op locatie van een Defensieonderdeel verwacht. Hiervoor wordt flexibiliteit gevraagd in werklocatie waaronder programma hoofdlocatie Den Haag en Defensie onderdelen locaties als Den Helder, Utrecht, Volkel. Thuiswerken is mogelijk.
Team 1 en 2:
1x Business Analist Senior
2x Business Analist Medior
1x Business Analist Junior
De komende 3 jaar wordt een nieuw Document Management Systeem (DMS) binnen Defensie geïmplementeerd per Defensie Onderdeel (Landmacht, Luchtmacht, Marine, Marechaussee en ondersteunende Commando's, Directies en Diensten). Parallel worden twee onderdelen tegelijk geimplementeerd. Afhankelijk van kennis en ervaring wordt de Business Analist ingezet op een aandachtsgebied Proces, Functioneel, Verandermanagement of Opleiding. Werkzaamheden kunnen bestaan uit: • ophalen en analyseren van gebruikerswensen en eisen ten aanzien van gewenste DMS/RMA-inrichting; • in gezamenlijkheid met vertegenwoordigers van een defensieonderdeel het ontwerpen en uitwerken van nieuwe processen; • ontwikkelen van opleidingsmaterialen (techniek, bewustwording en vakmanschap); • ondersteunen van de transformatie door identificeren en uitwerken van verbeterpunten; • begeleiden van hoofdgebruikers bij ingebruikname van nieuwe versies/functies; • bijdrage leveren aan implementatie- en veranderplannen; • begeleiden van de voortgang van het implementatie- en verandertraject. Voor de implementatie is contact met de gebruikersorganisatie noodzakelijk en wordt aanwezigheid op locatie van een Defensieonderdeel verwacht. Hiervoor wordt flexibiliteit gevraagd in werklocatie waaronder programma hoofdlocatie Den Haag en Defensie onderdelen locaties als Den Helder, Utrecht, Volkel. Thuiswerken is mogelijk.
Defensie brengt haar informatiehuishouding op orde als basis voor informatiegestuurd werken en meer openheid. Een omvangrijk proces waarop het programma Defensie Open op Orde (DOO, 2021-2026) de regie en coördinatie voert. DefDoc is één van de projecten die binnen dit programma valt. Het nieuwe documentmanagement en recordsmanagementsysteem (DMS/RMA) DefDoc is een intuïtief en gebruiksvriendelijk systeem dat aansluit bij de dagelijkse werkzaamheden en stukkenstromen en de gebruikers daadwerkelijk ondersteunt bij het uitvoeren van het werk. Het systeem vervangt de huidige oplossing Xpost. Het systeem dient bij te dragen aan de vindbaarheid van informatie en de traceerbaarheid van de totstandkoming van stukken, beleid en besluitvorming. Daarmee kan het als hulpmiddel dienen voor de politieke en maatschappelijke verantwoording en transparantie voor Defensie. In 2021 is binnen Defensie gestart met de realisatie van dit nieuwe DMS/RMA systeem en wordt nu geimplementeerd bij de Bestuursstaf. We starten binnenkort ook met de voorbereiding van de implementatie bij alle defensieonderdelen voor de komende 2-3 jaar. De Business Analist gaat met meerdere business analisten aan de slag in één van de twee implemenatieteams voor de Defensiebrede uitrol (uiteindelijk ruim 20.000 gebruikers).
Eisen:
het analyseren van bedrijfsprocessen en bijbehorende informatie eisen en het daarmee voorzien in de meest geschikte informatie structuur
Kandidaat heeft een afgeronde WO opleiding of 3 jaar ervaring op vergelijkbaar niveau
Kandidaat heeft goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in de Nederlandse taal
Senior Profiel:
Kandidaat heeft 4 jaar aantoonbare werkervaring als business analist of een vergelijkbare rol. - Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring bij een grotere organisatie (>1000 medewerkers) met transitie-, verander- of implementatietrajecten. - Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het opereren binnen een werkveld waar interactie tussen bedrijfsprocessen, organisatie inrichting en IT
Verhouding van de rollen in het team: De senior business analist zal de meeste algemene ervaring hebben waardoor hij/zij in staat is om alle werkzaamheden te overzien en te kunnen sturen op de veranderingen die het belangrijkst zijn. Hij/zij is een vraagbaak voor de anderen in het team en ook voor stakeholders van buiten het team. Aanwezigheid wordt gevraagd bij complexe processen en functionele situaties. Hij/zij fungeert als de rechterhand van de projectleider. Hij/zij is de primus inter pares van de business analisten.
Medior Profiel:
Kandidaat heeft 2 jaar aantoonbare werkervaring als business analist of een vergelijkbare rol. - Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring bij een grotere organisatie (>1000 medewerkers) met transitie-, verander- of implementatietrajecten. - Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het opereren binnen een werkveld waar interactie tussen bedrijfsprocessen, organisatie inrichting en IT .
De medior business analist is in het algemeen gericht op processen om de ‘soll-situatie’ te bepalen in combinatie met de functionaliteit van DefDoc als resultaat van een analyse hoe de documentaire informatievoorziening / informatiehuishouding van een Defensie Onderdeel eruit ziet om termen van processen, autorisaties, documentenstructuur, merking, bewaartermijnen. Dit wordt gedaan door middel van documentstudie, interviews, fit-gap analyse en evt. aanpassen van processen op het systeem. Of aanpassingsvoorstellen voor het systeem in de vorm van change requests en beschrijving van use cases. Een van de medior business analisten uit team 1 heeft specifieke aandacht voor het ondersteunen van opleidingen en doorontwikkeling van het opleidingsaanbod. Hier is ook een relatie met het programma actielijn I-vakmanschap.
Junior Profiel:
Kandidaat heeft 1 jaar aantoonbare werkervaring als business analist of een vergelijkbare rol. - Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring bij een grotere organisatie (>1000 medewerkers) met transitie-, verander- of implementatietrajecten. - Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het opereren binnen een werkveld waar interactie tussen bedrijfsprocessen, organisatie inrichting en IT is.
De junior business analist is meer bezig met de uitgewerkte processen, functionaliteit en deze ter vertalen in documentatie en opleidingen. Er is een standaard aanbod van opleidingen ontwikkeld die bijvoorbeeld in de praktijk ‘vertaald’ moet worden naar specifieke situaties en terminologie van het Defensie Onderdeel. Opleidingen moeten gepland worden in afstemming met de gebruiker community en overige stakeholders. Ondersteunen van de andere business analisten.
Wensen:
Alle wensen gelden voor het gehele team:
Kandidaat heeft bij voorkeur een certicaat op gebied van Lean Six Sigma, Prince 2 en/of SAFe
Kandidaat heeft bij voorkeur ervaring met informatiehuishouding en een basisbegrip van informatiemanagement, informatiesystemen en gegevensbeheer
Kandidaat is bij voorkeur pro-actief en bezit over sterke communicatieve vaardigheden, kan schakelen met diversiteit aan belanghebbenden en is een teamspeler.
Kandidaat heeft bij voorkeur kennis en aantoonbare werkervaring met het faciliteren en organiseren van workshops en trainingen
Kandidaat heeft bij vookreur ervaring met Filenet van IBM
Bij voorkeur werken alle Business Analisten in het team bij dezelfde organisatie en hebben in een verband samengewerkt
Graag ontvangen wij passende profielen!
Start: 1 juli 2024 na afronding van de B screening
Duur: 12 maanden
Inzet: 32 uur pw, 1680 uur per jaar per FTE
Screening: Screening vindt vooraf plaats in de vorm van VGB-B (mogelijk eerdere/tijdelijke start op basis van VOG Defensie). Een van de teams zal VGB-B KMAR gescreend worden
Locatie: Den Haag en Den Helder
remote werken: Na inwerkperiode ong. 2 dagen in de week mogelijkheid tot thuiswerken
Voor de implementatie is contact met de gebruikersorganisatie noodzakelijk en wordt aanwezigheid op locatie van een Defensieonderdeel verwacht. Hiervoor wordt flexibiliteit gevraagd in werklocatie waaronder programma hoofdlocatie Den Haag en Defensie onderdelen locaties als Den Helder, Utrecht, Volkel. Thuiswerken is mogelijk.
Team 1 en 2:
1x Business Analist Senior
2x Business Analist Medior
1x Business Analist Junior
De komende 3 jaar wordt een nieuw Document Management Systeem (DMS) binnen Defensie geïmplementeerd per Defensie Onderdeel (Landmacht, Luchtmacht, Marine, Marechaussee en ondersteunende Commando's, Directies en Diensten). Parallel worden twee onderdelen tegelijk geimplementeerd. Afhankelijk van kennis en ervaring wordt de Business Analist ingezet op een aandachtsgebied Proces, Functioneel, Verandermanagement of Opleiding. Werkzaamheden kunnen bestaan uit: • ophalen en analyseren van gebruikerswensen en eisen ten aanzien van gewenste DMS/RMA-inrichting; • in gezamenlijkheid met vertegenwoordigers van een defensieonderdeel het ontwerpen en uitwerken van nieuwe processen; • ontwikkelen van opleidingsmaterialen (techniek, bewustwording en vakmanschap); • ondersteunen van de transformatie door identificeren en uitwerken van verbeterpunten; • begeleiden van hoofdgebruikers bij ingebruikname van nieuwe versies/functies; • bijdrage leveren aan implementatie- en veranderplannen; • begeleiden van de voortgang van het implementatie- en verandertraject. Voor de implementatie is contact met de gebruikersorganisatie noodzakelijk en wordt aanwezigheid op locatie van een Defensieonderdeel verwacht. Hiervoor wordt flexibiliteit gevraagd in werklocatie waaronder programma hoofdlocatie Den Haag en Defensie onderdelen locaties als Den Helder, Utrecht, Volkel. Thuiswerken is mogelijk.
Defensie brengt haar informatiehuishouding op orde als basis voor informatiegestuurd werken en meer openheid. Een omvangrijk proces waarop het programma Defensie Open op Orde (DOO, 2021-2026) de regie en coördinatie voert. DefDoc is één van de projecten die binnen dit programma valt. Het nieuwe documentmanagement en recordsmanagementsysteem (DMS/RMA) DefDoc is een intuïtief en gebruiksvriendelijk systeem dat aansluit bij de dagelijkse werkzaamheden en stukkenstromen en de gebruikers daadwerkelijk ondersteunt bij het uitvoeren van het werk. Het systeem vervangt de huidige oplossing Xpost. Het systeem dient bij te dragen aan de vindbaarheid van informatie en de traceerbaarheid van de totstandkoming van stukken, beleid en besluitvorming. Daarmee kan het als hulpmiddel dienen voor de politieke en maatschappelijke verantwoording en transparantie voor Defensie. In 2021 is binnen Defensie gestart met de realisatie van dit nieuwe DMS/RMA systeem en wordt nu geimplementeerd bij de Bestuursstaf. We starten binnenkort ook met de voorbereiding van de implementatie bij alle defensieonderdelen voor de komende 2-3 jaar. De Business Analist gaat met meerdere business analisten aan de slag in één van de twee implemenatieteams voor de Defensiebrede uitrol (uiteindelijk ruim 20.000 gebruikers).
Eisen:
het analyseren van bedrijfsprocessen en bijbehorende informatie eisen en het daarmee voorzien in de meest geschikte informatie structuur
Kandidaat heeft een afgeronde WO opleiding of 3 jaar ervaring op vergelijkbaar niveau
Kandidaat heeft goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in de Nederlandse taal
Senior Profiel:
Kandidaat heeft 4 jaar aantoonbare werkervaring als business analist of een vergelijkbare rol. - Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring bij een grotere organisatie (>1000 medewerkers) met transitie-, verander- of implementatietrajecten. - Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het opereren binnen een werkveld waar interactie tussen bedrijfsprocessen, organisatie inrichting en IT
Verhouding van de rollen in het team: De senior business analist zal de meeste algemene ervaring hebben waardoor hij/zij in staat is om alle werkzaamheden te overzien en te kunnen sturen op de veranderingen die het belangrijkst zijn. Hij/zij is een vraagbaak voor de anderen in het team en ook voor stakeholders van buiten het team. Aanwezigheid wordt gevraagd bij complexe processen en functionele situaties. Hij/zij fungeert als de rechterhand van de projectleider. Hij/zij is de primus inter pares van de business analisten.
Medior Profiel:
Kandidaat heeft 2 jaar aantoonbare werkervaring als business analist of een vergelijkbare rol. - Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring bij een grotere organisatie (>1000 medewerkers) met transitie-, verander- of implementatietrajecten. - Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het opereren binnen een werkveld waar interactie tussen bedrijfsprocessen, organisatie inrichting en IT .
De medior business analist is in het algemeen gericht op processen om de ‘soll-situatie’ te bepalen in combinatie met de functionaliteit van DefDoc als resultaat van een analyse hoe de documentaire informatievoorziening / informatiehuishouding van een Defensie Onderdeel eruit ziet om termen van processen, autorisaties, documentenstructuur, merking, bewaartermijnen. Dit wordt gedaan door middel van documentstudie, interviews, fit-gap analyse en evt. aanpassen van processen op het systeem. Of aanpassingsvoorstellen voor het systeem in de vorm van change requests en beschrijving van use cases. Een van de medior business analisten uit team 1 heeft specifieke aandacht voor het ondersteunen van opleidingen en doorontwikkeling van het opleidingsaanbod. Hier is ook een relatie met het programma actielijn I-vakmanschap.
Junior Profiel:
Kandidaat heeft 1 jaar aantoonbare werkervaring als business analist of een vergelijkbare rol. - Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring bij een grotere organisatie (>1000 medewerkers) met transitie-, verander- of implementatietrajecten. - Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het opereren binnen een werkveld waar interactie tussen bedrijfsprocessen, organisatie inrichting en IT is.
De junior business analist is meer bezig met de uitgewerkte processen, functionaliteit en deze ter vertalen in documentatie en opleidingen. Er is een standaard aanbod van opleidingen ontwikkeld die bijvoorbeeld in de praktijk ‘vertaald’ moet worden naar specifieke situaties en terminologie van het Defensie Onderdeel. Opleidingen moeten gepland worden in afstemming met de gebruiker community en overige stakeholders. Ondersteunen van de andere business analisten.
Wensen:
Alle wensen gelden voor het gehele team:
Kandidaat heeft bij voorkeur een certicaat op gebied van Lean Six Sigma, Prince 2 en/of SAFe
Kandidaat heeft bij voorkeur ervaring met informatiehuishouding en een basisbegrip van informatiemanagement, informatiesystemen en gegevensbeheer
Kandidaat is bij voorkeur pro-actief en bezit over sterke communicatieve vaardigheden, kan schakelen met diversiteit aan belanghebbenden en is een teamspeler.
Kandidaat heeft bij voorkeur kennis en aantoonbare werkervaring met het faciliteren en organiseren van workshops en trainingen
Kandidaat heeft bij vookreur ervaring met Filenet van IBM
Bij voorkeur werken alle Business Analisten in het team bij dezelfde organisatie en hebben in een verband samengewerkt
Graag ontvangen wij passende profielen!
De verantwoordelijke recruiter voor deze opdracht is Sabine Knopper. U kunt solliciteren via de reageren button, of u kunt per e-mail (s.knopper@caesar.nl) of telefoon (06-29553557) contact opnemen.
