logo

Bekijk alle opdrachten

Junior/Medior Projectsecretaris Kustwacht Defensie 19994389

Den Helder, Noord-Holland
Voor onze directe mantelklant Defensie onderdeel de Kustwacht zijn wij op zoek naar een Junior/Medior Projectsecretaris:

Locatie: Den Helder en remote
Inzet: 38 uur pw
Duur: 6 maanden + 3x verlengen

Zet projectadministratie op en voert projectadministraties, door:
-Het, in overleg met de projectmanager, opzetten van projectadministraties en het voeren van projectadministraties van toegewezen (deel) projecten.

-Het administreren van projectplannings- en projectvoortgangsgegevens, alsmede de projectdocumentatie en -correspondentie en andere dagelijkse administratieve
werkzaamheden.
-Het invulling geven aan de secretariële ondersteuning van projecten (agenda's beheren, e-mail verzorgen, vergaderingen plannen en voorbereiden, vergaderverslagen maken e.d.).
-Het zorgdragen voor het goed functioneren van de infrastructuur en andere logistieke zaken ten behoeve van het project.
-Het signaleren en tijdig rapporteren van knelpunten in de projectvoortgang en andere projectkritische aspecten (planning, mijlpalen, capaciteit, overschrijding budgetten enz.) aan de
betrokken projectmanager.
-Het assisteren van projectteammedewerkers bij presentaties, aanpassingen van documenten, enz.
-Het ondersteunen bij de inrichting en de uitwerking van projectfase overgangen en -afsluitingen.
-Het verlenen van secretariële en administratieve ondersteuning bij het opstellen van voorcalculaties voor projectoffertes.
-Het rapporteren aan de betrokken projectmanager.

 

Eisen
  • Kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring als projectmedewerker of vergelijkbaar met het bijhouden (project)administraties binnen het ICT domein
  • Kandidaat heeft werk- en denkniveau op minimaal MBO-niveau, bij voorkeur op basis van een afgeronde MBO-opleiding.

 

Wensen

  • Kandidaat heeft bij voorkeur ervaring met het werken in IT projectverband voor een periode langer dan 2 jaar waarbij meerdere projectondersteuners samenwerkten volgens de ITIL methodiek
  • Kandidaat heeft bij voorkeur ervaring in een administratieve en ondersteunende rol binnen IT
  • Kandidaat heeft bij voorkeur ervaring met werken in en met grote projectteams binnen IT
  • Kandidaat heeft bij voorkeur ervaring met SCRUM werken
  • Kandiaat heeft bij voorkeur ervaring met Agile werken
  • Kandidaat heeft bij voorkeur Prince 2 Foundation
  • Kandidaat heeft bij voorkeur Prince 2 Practitioner
  • Kandidaat heeft bij voorkeur een afgeronde HBO opleiding
  • Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare kennis ervaring met MS Office (Word, Excell, Power Point)

Graag ontvangen wij passende profielen!

Met vriendelijke groet,
Sabine Knopper

De verantwoordelijk recruiter voor deze opdracht is Ayse Sulek. U kunt solliciteren via de sollicitatiebutton, of u kunt per e-mail (a.sulek@caesar.nl) of telefoon (06- 46 23 42 37) contact opnemen. 

Deel deze opdracht

Powered by