Bekijk alle opdrachten
Senior Adviseur Informatiehuishouding (DMS/RMA Implementatie) – Defensie | Utrecht
Voor Defensie in Utrecht zijn wij op zoek naar een Business analist Informatiehuishouding
Start: denk aan februari 2027 (na afronding Niveau Veiligheidsonderzoek VGB B)
Duur: 12 maanden met optie op verlenging 1x 12 maanden
Uren: minimaal 32 uur per week
Locatie: Utrecht
Offsite werken toegestaan: ja, in overleg 2 dagen
Deadline: 17 november 2026
Opdrachtomschrijving
Binnen Defensie is een robuuste en volwassen informatiehuishouding (IHH) essentieel voor het uitvoeren van Hoofdtaak 1: Bescherming van Nederland en bondgenoten. Voor COMMIT houdt dit in dat de manier waarop informatie wordt verzameld, beheerd en ingezet, directe invloed heeft op de snelheid, effectiviteit en kwaliteit van besluitvorming. Hiervoor is een actieplan opgesteld. Met het actieplan zet COMMIT concrete stappen om de informatiehuishouding naar een hoger volwassenheidsniveau te brengen, waardoor het beter toegerust is voor de uitdagingen van de toekomst. Een van de actiekaarten in dit plan is de implementatie van een DMS en RMA functionaliteit binnen COMMIT. Voorbereidingen hiervoor zijn reeds gestart. Feitelijke implementatie staat gepland in de eerste helft van 2027 met een nazorgperiode tot eind 2027.
De adviseur IHH draagt zorg voor de ingebruikname van een nieuw DMS / RMA genaamd DefDoc binnen COMMIT voor de aan hem / haar toebedeelde directie(s).
De opdrachtuitvoering wordt succesvol geacht als voldaan is aan onderstaande punten:
• Volledige uitvoering – Het implementatiedeel waar jij verantwoordelijk voor bent wordt uitgevoerd volgens de afgesproken planning, waarbij eventuele risico’s vroegtijdig worden gesignaleerd en voorstellen tot bijsturing tijdig worden gedaan aan de manager IHH.
• Medewerkers hebben tijdig de juiste training en ondersteuning gekregen
• De werkprocessen, -afspraken, beheer en training on the job zijn duurzaam belegd binnen de directie(s). Zodanig dat het werken met DMS / RMA conform de productvisie ingebed is binnen de bestaande werkprocessen.
• Inzicht in randvoorwaarden – De noodzakelijke randvoorwaarden voor succesvolle implementatie (juridisch, technisch, functioneel, operationeel, organisatorisch) zijn volledig geïdentificeerd, geanalyseerd en eventuele risico's tijdig gesignaleerd naar de manager IHH. Zodoende wordt het hoofdoel bereikt: het inbedden van het werken met Defdoc conform de productievisie binnen de bestaande werkprocessen van de directie(s).
Coördinerende en uitvoerende taken bestaan uit:
• Betrokkenheid organiseren van medewerkers voor implementatie van DMS/RMA conform productvisie
• Praktische uitvoering van taken om randvoorwaarden te scheppen voor ingebruikname DefDoc door medewerkers
• Zichtbaarheid en aanspreekbaarheid voor de voor jou verantwoordelijke directie(s)
• Coördineren en zorgen voor naleving van het gebruik van DefDoc
• Flexibel zijn en werkzaamheden aanpassen in geval van veranderende omstandigheden of aangepaste projectplanning
Voor de verwezenlijking van de doelstellingen van het project weet de adviseur IHH de juiste ingangen te vinden in de aan hem/haar toebedeelde directie(s). Hiertoe bouwt en onderhoudt de adviseur IHH een netwerk van relevante stakeholders binnen COMMIT. De inspanningen van de adviseur IHH moeten aantoonbaar bijdragen aan het in beweging brengen en houden van de groei in volwassenheid van de IHH. Hiertoe is de adviseur IHH in staat te schakelen tussen stakeholders en collega's, kan zelfstandig taken uitvoeren, weet om te gaan met weerstand en signaleert knelpunten tijdig naar de manager IHH.
Achtergrond opdracht
Over COMMIT - COMMIT versterkt de gevechtskracht van de krijgsmacht met materieel en IT. Hierdoor is een goede informatiehuishouding, waarbij informatie tijdig, volledig, juist, actueel, betrouwbaar geregistreerd, gebruikt, gevonden en gearchiveerd kan worden onontbeerlijk.
Onze missie
Het Commando Materieel en IT (COMMIT) levert tijdig materieel en IT om elke inzet van de krijgsmacht te ondersteunen. Nu en in de toekomst. Betrouwbaar, innovatief en onder alle omstandigheden paraat versterken wij de gevechtskracht. Zo beschermen wij wat ons dierbaar is.
Onze visie
COMMIT levert onder alle omstandigheden tijdig materieel en IT ter ondersteuning van elke inzet van de krijgsmacht; in vredestijd, in de grey zone en bij een grootschalig gewapend conflict. Zo versterken wij als COMMIT de gevechtskracht van de krijgsmacht. COMMIT voorziet in nieuw materieel en IT, levert voortzettingsvermogen met (wapen)systeemmanagement, ketenlogistieke dienstverlening en ITdienstverlening en vernieuwt de krijgsmacht door kennisopbouw en innovatie. Onze focus ligt daarbij op versnellen, opschalen en vernieuwen. Wij spelen snel, flexibel en gecontroleerd in op nieuwe opdrachten en veranderende omstandigheden. Zo beschermen wij samen wat ons dierbaar is.
Positionering van de adviseur Informatiehuishouding: De adviseur Informatiehuishouding wordt gepositioneerd binnen het team van Informatiehuishouding, onderdeel van de CIO Office van COMMIT. Binnen dit team zijn meerdere adviseurs werkzaam. Dit team werkt nauw samen met het Liaisson team van het programma Defensie Open Op Orde voor COMMIT. In het liaisson team is de implementatieprojectleider Defdoc werkzaam, met wie de adviseur oa nauw zal samenwerken.
Taken
Eisen
Wensen
Inzetten bij Defensie zijn doorgaans voor langere tijd (1 tot maximaal 4 jaar)
Graag ontvang ik passende profielen voorzien van Nederlands CV in word en motivatie.
Start: denk aan februari 2027 (na afronding Niveau Veiligheidsonderzoek VGB B)
Duur: 12 maanden met optie op verlenging 1x 12 maanden
Uren: minimaal 32 uur per week
Locatie: Utrecht
Offsite werken toegestaan: ja, in overleg 2 dagen
Deadline: 17 november 2026
Opdrachtomschrijving
Binnen Defensie is een robuuste en volwassen informatiehuishouding (IHH) essentieel voor het uitvoeren van Hoofdtaak 1: Bescherming van Nederland en bondgenoten. Voor COMMIT houdt dit in dat de manier waarop informatie wordt verzameld, beheerd en ingezet, directe invloed heeft op de snelheid, effectiviteit en kwaliteit van besluitvorming. Hiervoor is een actieplan opgesteld. Met het actieplan zet COMMIT concrete stappen om de informatiehuishouding naar een hoger volwassenheidsniveau te brengen, waardoor het beter toegerust is voor de uitdagingen van de toekomst. Een van de actiekaarten in dit plan is de implementatie van een DMS en RMA functionaliteit binnen COMMIT. Voorbereidingen hiervoor zijn reeds gestart. Feitelijke implementatie staat gepland in de eerste helft van 2027 met een nazorgperiode tot eind 2027.
De adviseur IHH draagt zorg voor de ingebruikname van een nieuw DMS / RMA genaamd DefDoc binnen COMMIT voor de aan hem / haar toebedeelde directie(s).
De opdrachtuitvoering wordt succesvol geacht als voldaan is aan onderstaande punten:
• Volledige uitvoering – Het implementatiedeel waar jij verantwoordelijk voor bent wordt uitgevoerd volgens de afgesproken planning, waarbij eventuele risico’s vroegtijdig worden gesignaleerd en voorstellen tot bijsturing tijdig worden gedaan aan de manager IHH.
• Medewerkers hebben tijdig de juiste training en ondersteuning gekregen
• De werkprocessen, -afspraken, beheer en training on the job zijn duurzaam belegd binnen de directie(s). Zodanig dat het werken met DMS / RMA conform de productvisie ingebed is binnen de bestaande werkprocessen.
• Inzicht in randvoorwaarden – De noodzakelijke randvoorwaarden voor succesvolle implementatie (juridisch, technisch, functioneel, operationeel, organisatorisch) zijn volledig geïdentificeerd, geanalyseerd en eventuele risico's tijdig gesignaleerd naar de manager IHH. Zodoende wordt het hoofdoel bereikt: het inbedden van het werken met Defdoc conform de productievisie binnen de bestaande werkprocessen van de directie(s).
Coördinerende en uitvoerende taken bestaan uit:
• Betrokkenheid organiseren van medewerkers voor implementatie van DMS/RMA conform productvisie
• Praktische uitvoering van taken om randvoorwaarden te scheppen voor ingebruikname DefDoc door medewerkers
• Zichtbaarheid en aanspreekbaarheid voor de voor jou verantwoordelijke directie(s)
• Coördineren en zorgen voor naleving van het gebruik van DefDoc
• Flexibel zijn en werkzaamheden aanpassen in geval van veranderende omstandigheden of aangepaste projectplanning
Voor de verwezenlijking van de doelstellingen van het project weet de adviseur IHH de juiste ingangen te vinden in de aan hem/haar toebedeelde directie(s). Hiertoe bouwt en onderhoudt de adviseur IHH een netwerk van relevante stakeholders binnen COMMIT. De inspanningen van de adviseur IHH moeten aantoonbaar bijdragen aan het in beweging brengen en houden van de groei in volwassenheid van de IHH. Hiertoe is de adviseur IHH in staat te schakelen tussen stakeholders en collega's, kan zelfstandig taken uitvoeren, weet om te gaan met weerstand en signaleert knelpunten tijdig naar de manager IHH.
Achtergrond opdracht
Over COMMIT - COMMIT versterkt de gevechtskracht van de krijgsmacht met materieel en IT. Hierdoor is een goede informatiehuishouding, waarbij informatie tijdig, volledig, juist, actueel, betrouwbaar geregistreerd, gebruikt, gevonden en gearchiveerd kan worden onontbeerlijk.
Onze missie
Het Commando Materieel en IT (COMMIT) levert tijdig materieel en IT om elke inzet van de krijgsmacht te ondersteunen. Nu en in de toekomst. Betrouwbaar, innovatief en onder alle omstandigheden paraat versterken wij de gevechtskracht. Zo beschermen wij wat ons dierbaar is.
Onze visie
COMMIT levert onder alle omstandigheden tijdig materieel en IT ter ondersteuning van elke inzet van de krijgsmacht; in vredestijd, in de grey zone en bij een grootschalig gewapend conflict. Zo versterken wij als COMMIT de gevechtskracht van de krijgsmacht. COMMIT voorziet in nieuw materieel en IT, levert voortzettingsvermogen met (wapen)systeemmanagement, ketenlogistieke dienstverlening en ITdienstverlening en vernieuwt de krijgsmacht door kennisopbouw en innovatie. Onze focus ligt daarbij op versnellen, opschalen en vernieuwen. Wij spelen snel, flexibel en gecontroleerd in op nieuwe opdrachten en veranderende omstandigheden. Zo beschermen wij samen wat ons dierbaar is.
Positionering van de adviseur Informatiehuishouding: De adviseur Informatiehuishouding wordt gepositioneerd binnen het team van Informatiehuishouding, onderdeel van de CIO Office van COMMIT. Binnen dit team zijn meerdere adviseurs werkzaam. Dit team werkt nauw samen met het Liaisson team van het programma Defensie Open Op Orde voor COMMIT. In het liaisson team is de implementatieprojectleider Defdoc werkzaam, met wie de adviseur oa nauw zal samenwerken.
Taken
- Draag bij aan de voorbereiding van het bedrijfsplan van de organisatie
- Analyse van zakelijke vereisten en ontwerpgerelateerde processen
- Ondersteuning van digitale transformatie, het identificeren van verbeterpunten in bedrijfsprocessen
- Bied mogelijke ICT-oplossingen die voldoen aan de ICT-strategie
- Ontwikkel businesscases met betrekking tot de voorgestelde oplossingen
- Analyseer vereiste informatie en documenten
- Plan ontwikkelen voor continuïteit van operaties
Eisen
- Kandidaat heeft minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring, opgedaan in de afgelopen 8 jaar, in de rol van Business Analyst, adviseur Informatiehuishouding of een aantoonbaar vergelijkbare functie. Binnen deze werkervaring heeft de kandidaat zich beziggehouden met het analyseren van bedrijfsprocessen en informatiebehoeften, het vertalen hiervan naar functionele en niet-functionele eisen en het adviseren over en implementeren van informatiebeheeroplossingen.
- Kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur Informatiehuishouding / business analyst.
- Kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in complexe overheidsorganisaties.
- Kandidaat beschikt over aantoonbare werkervaring met de implementatie van (nieuwe) documentmanagement / recordmanagement systemen.
- Kandidaat beschikt over minimaal HBO diploma in de richting van bedrijfskunde, IT.
- Kandidaat beschikt over aantoonbare kennis en ervaring met de toepassing van DUTO / NORA kaders.
Wensen
- Kandidaat heeft meer dan 4 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van Business Analyst, adviseur Informatiehuishouding of een aantoonbaar vergelijkbare functie.
Inzetten bij Defensie zijn doorgaans voor langere tijd (1 tot maximaal 4 jaar)
Graag ontvang ik passende profielen voorzien van Nederlands CV in word en motivatie.
De verantwoordelijk recruiter voor deze opdracht is Ayse Sulek. U kunt solliciteren via de sollicitatiebutton, of u kunt per e-mail (a.sulek@caesar.nl) of telefoon (06- 46 23 42 37) contact opnemen.
