Bekijk alle opdrachten
Project Management Ondersteuner
Voor Defensie in Utrecht zijn wij op zoek naar een Project Management Officer (PMO)
Start: denk aan februari 2027 (na afronding Niveau Veiligheidsonderzoek VGB B)
Duur: 6 maanden met optie op verlenging 3x 6 maanden
Uren: minimaal 32 uur per week
Locatie: Utrecht
Offsite werken toegestaan: ja, in overleg 2 dagen
Deadline: 18 november 2026
Geen ZZP
Als project management ondersteuner binnen het Subdomein COC2 (Civiel Operationele Command & Control en Inlichtingen & Veiligheid IT) ben je een spil in het web en lever je ondersteuning aan en verantwoording af aan de projectmanager. Je werkt samen met de teamleiders en SAFe-collega’s van de betrokken deelprojecten. In een bestaande PPM omgeving en een AgileSAFe omgeving in wording.
Werkzaamheden
De Project Management Ondersteuner ondersteunt de project- en de programmamanager bij de beheersing en uitvoering van complexe projecten en programma’s.
De belangrijkste werkzaamheden zijn:
• bewaken en actualiseren van planning, voortgang, risico’s, issues en afhankelijkheden;
• verzamelen, analyseren en vertalen van projectinformatie naar bruikbare management- en stuurinformatie;
• voorbereiden van rapportages, besluitvorming en project- en stuurgroep overleggen;
• proactief signaleren van knelpunten en adviseren over mogelijke beheersmaatregelen;
• bewaken van acties, besluiten en afspraken en bijdragen aan een professionele en gestructureerde projectorganisatie;
• ondersteunt en organiseert diverse bijeenkomsten, PI-sessies en overleggen met externe partijen.
Prestatiedoelstelling
De Project Management Ondersteuner draagt aantoonbaar bij aan een voorspelbare, transparante en beheerste uitvoering van het project of programma.
De belangrijkste prestatiedoelstellingen zijn:
• actuele en betrouwbare project- en managementinformatie is tijdig beschikbaar;
• risico’s, afwijkingen en afhankelijkheden worden tijdig gesignaleerd en geadresseerd;
• acties, besluiten en mijlpalen worden aantoonbaar bewaakt en opgevolgd;
• besluitvorming wordt inhoudelijk goed en tijdig voorbereid;
• de projectmanager wordt aantoonbaar ontlast en ondersteund bij de integrale beheersing van het project.
Beschrijving directie/dienst/afdeling
Je komt te werken binnen het Subdomein COC2 - Civiel Operationele Command & Control en Inlichtingen & Veiligheid IT, dat werkt aan het vernieuwen en verbeteren van IT (wapen)systemen voor de KMar. Het project BRK draait in een PI-cadans en heeft diverse sparringpartners intern en extern.
Taken
Eisen
Wensen
Inzetten bij Defensie zijn doorgaans voor langere tijd (1 tot maximaal 4 jaar)
Graag ontvang ik passende profielen voorzien van Nederlands CV in word en motivatie.
Start: denk aan februari 2027 (na afronding Niveau Veiligheidsonderzoek VGB B)
Duur: 6 maanden met optie op verlenging 3x 6 maanden
Uren: minimaal 32 uur per week
Locatie: Utrecht
Offsite werken toegestaan: ja, in overleg 2 dagen
Deadline: 18 november 2026
Geen ZZP
Als project management ondersteuner binnen het Subdomein COC2 (Civiel Operationele Command & Control en Inlichtingen & Veiligheid IT) ben je een spil in het web en lever je ondersteuning aan en verantwoording af aan de projectmanager. Je werkt samen met de teamleiders en SAFe-collega’s van de betrokken deelprojecten. In een bestaande PPM omgeving en een AgileSAFe omgeving in wording.
Werkzaamheden
De Project Management Ondersteuner ondersteunt de project- en de programmamanager bij de beheersing en uitvoering van complexe projecten en programma’s.
De belangrijkste werkzaamheden zijn:
• bewaken en actualiseren van planning, voortgang, risico’s, issues en afhankelijkheden;
• verzamelen, analyseren en vertalen van projectinformatie naar bruikbare management- en stuurinformatie;
• voorbereiden van rapportages, besluitvorming en project- en stuurgroep overleggen;
• proactief signaleren van knelpunten en adviseren over mogelijke beheersmaatregelen;
• bewaken van acties, besluiten en afspraken en bijdragen aan een professionele en gestructureerde projectorganisatie;
• ondersteunt en organiseert diverse bijeenkomsten, PI-sessies en overleggen met externe partijen.
Prestatiedoelstelling
De Project Management Ondersteuner draagt aantoonbaar bij aan een voorspelbare, transparante en beheerste uitvoering van het project of programma.
De belangrijkste prestatiedoelstellingen zijn:
• actuele en betrouwbare project- en managementinformatie is tijdig beschikbaar;
• risico’s, afwijkingen en afhankelijkheden worden tijdig gesignaleerd en geadresseerd;
• acties, besluiten en mijlpalen worden aantoonbaar bewaakt en opgevolgd;
• besluitvorming wordt inhoudelijk goed en tijdig voorbereid;
• de projectmanager wordt aantoonbaar ontlast en ondersteund bij de integrale beheersing van het project.
Beschrijving directie/dienst/afdeling
Je komt te werken binnen het Subdomein COC2 - Civiel Operationele Command & Control en Inlichtingen & Veiligheid IT, dat werkt aan het vernieuwen en verbeteren van IT (wapen)systemen voor de KMar. Het project BRK draait in een PI-cadans en heeft diverse sparringpartners intern en extern.
Taken
- Organiseer, coördineer en leid het projectteam
- Zorg voor betrokkenheid en communicatie van belanghebbenden
- Houd toezicht op de projectvoortgang
- Coördineren, vastleggen en zorgen voor naleving van de kwaliteit
- Circulatie en distributie van informatie van de projecteigenaar
- Zorg ervoor dat het project helpt om de bredere doelen van de organisatie te ondersteunen
- Voldoen aan budgetten en levertijden
- Werk het project bij naargelang de veranderende omstandigheden
Eisen
-
Kandidaat beschikt over minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring, opgedaan in de afgelopen 5 jaar in de functie van Project Management Ondersteuner (PMO), Projectcoördinator of een vergelijkbare functie.
Binnen deze werkervaring heeft de kandidaat aantoonbaar werkzaamheden uitgevoerd op het gebied van projectplanning, voortgangsbewaking, risico- en issuemanagement, projectrapportages en ondersteuning van project- en programmamanagers.
Deze ervaring dient duidelijk en toetsbaar uit het Nederlandstalige cv te blijken, met vermelding van de opdrachtgever, functietitel, werkzaamheden en start- en einddatum (maand en jaar) per relevante opdracht.
Wensen
- Kandidaat heeft meer dan 3 jaar aantoonbare werkervaring in de functie van Project Management Ondersteuner (PMO), Projectcoördinator of een vergelijkbare functie.
- Kandidaat beschikt over het Prince2, SAFe en FCC-certificaat
Inzetten bij Defensie zijn doorgaans voor langere tijd (1 tot maximaal 4 jaar)
Graag ontvang ik passende profielen voorzien van Nederlands CV in word en motivatie.
De verantwoordelijk recruiter voor deze opdracht is Ayse Sulek. U kunt solliciteren via de sollicitatiebutton, of u kunt per e-mail (a.sulek@caesar.nl) of telefoon (06- 46 23 42 37) contact opnemen.
