Bekijk opdracht overzicht
Reageer op Project Management Ondersteuner (PMO)
Voor Defensie in Maasland zijn wij op zoek naar een Project Management Ondersteuner (PMO)
Start per januari
Duur tot vrijdag 31 december 2027 met optie op verlenging
Uren 32 tot 32 uur
Locatie Maasland
Deadline 05 nov. 2026 (do.),
Opdrachtomschrijving
De PMO Officer ondersteunt het project- en portfoliomanagement binnen Defensie door structuur, overzicht en voorspelbaarheid te creëren rondom projecten, changes en programma’s. De PMO zorgt voor eenduidige werkwijzen, betrouwbare rapportages en ondersteunt projectmanagers en stakeholders bij het realiseren van operationele en strategische doelstellingen.
Kerntaken en verantwoordelijkheden
1. Project- & portfoliosturing
• Ondersteunen van projectmanagers bij het beheersen van projecten binnen scope, planning, capaciteit, risico’s en afhankelijkheden.
• Bewaken van de voortgang van projecten en initiatieven binnen het portfolio.
• Bijhouden van het totaaloverzicht van lopende projecten, changes en activiteiten.
• Signaleren van afwijkingen en escaleren richting projectleiding of portfoliomanagement.
• Ondersteunen bij prioritering en capaciteitsvraagstukken.
2. Governance & processen
• Bewaken van de naleving van projectmanagementprocessen en werkwijzen.
• Ondersteunen bij het voorbereiden van besluitvorming voor overlegstructuren zoals stuurgroepen, VTB’s en portfolioreviews.
• Voorbereiden van agenda’s, besluitpunten en actieoverzichten.
• Bijhouden van besluitvorming, acties en opvolging.
3. Rapportage & dashboards
• Verzorgen van periodieke project- en portfoliorapportages.
• Consolideren van informatie vanuit projectmanagers, Product Specialisten, technische teams en stakeholders.
• Ondersteunen bij het opstellen van maandrapportages en managementupdates.
Taken
-Stel het ICT-kwaliteitsbeleid op en zet het in
-Organiseer en geef kwaliteitstraining
-ICT-managers voorzien van kwaliteitsindicatoren
-Voer kwaliteitscontroles uit
-Klanttevredenheidsenquêtes organiseren
-Projectteamleden helpen bij het opstellen en uitvoeren van projectkwaliteitsplannen
Wensen
-Kandidaat heeft een afgeronde HBO/Bachelor opleiding, of een vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring,
-Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring met ITIL-processen (met name change-, incident- en configuration management).
-Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring binnen een overheids- of semi-overheidsorganisatie.
-Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring met methodieken als agile/scrum en safe.
-Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring met ITSM-tools.
Offsite werken bespreekbaar
In onze organisatie werken wij op een hybride manier (deels op locatie en deels vanuit huis). Kandidaat is bereid om structureel tenminste 50% van de tijd te werken vanaf kantoorlocatie Maasland (4 dagen per week gedurende de inwerkperiode).
Start per januari
Duur tot vrijdag 31 december 2027 met optie op verlenging
Uren 32 tot 32 uur
Locatie Maasland
Deadline 05 nov. 2026 (do.),
Opdrachtomschrijving
De PMO Officer ondersteunt het project- en portfoliomanagement binnen Defensie door structuur, overzicht en voorspelbaarheid te creëren rondom projecten, changes en programma’s. De PMO zorgt voor eenduidige werkwijzen, betrouwbare rapportages en ondersteunt projectmanagers en stakeholders bij het realiseren van operationele en strategische doelstellingen.
Kerntaken en verantwoordelijkheden
1. Project- & portfoliosturing
• Ondersteunen van projectmanagers bij het beheersen van projecten binnen scope, planning, capaciteit, risico’s en afhankelijkheden.
• Bewaken van de voortgang van projecten en initiatieven binnen het portfolio.
• Bijhouden van het totaaloverzicht van lopende projecten, changes en activiteiten.
• Signaleren van afwijkingen en escaleren richting projectleiding of portfoliomanagement.
• Ondersteunen bij prioritering en capaciteitsvraagstukken.
2. Governance & processen
• Bewaken van de naleving van projectmanagementprocessen en werkwijzen.
• Ondersteunen bij het voorbereiden van besluitvorming voor overlegstructuren zoals stuurgroepen, VTB’s en portfolioreviews.
• Voorbereiden van agenda’s, besluitpunten en actieoverzichten.
• Bijhouden van besluitvorming, acties en opvolging.
3. Rapportage & dashboards
• Verzorgen van periodieke project- en portfoliorapportages.
• Consolideren van informatie vanuit projectmanagers, Product Specialisten, technische teams en stakeholders.
• Ondersteunen bij het opstellen van maandrapportages en managementupdates.
Taken
-Stel het ICT-kwaliteitsbeleid op en zet het in
-Organiseer en geef kwaliteitstraining
-ICT-managers voorzien van kwaliteitsindicatoren
-Voer kwaliteitscontroles uit
-Klanttevredenheidsenquêtes organiseren
-Projectteamleden helpen bij het opstellen en uitvoeren van projectkwaliteitsplannen
Wensen
-Kandidaat heeft een afgeronde HBO/Bachelor opleiding, of een vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring,
-Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring met ITIL-processen (met name change-, incident- en configuration management).
-Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring binnen een overheids- of semi-overheidsorganisatie.
-Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring met methodieken als agile/scrum en safe.
-Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring met ITSM-tools.
Offsite werken bespreekbaar
In onze organisatie werken wij op een hybride manier (deels op locatie en deels vanuit huis). Kandidaat is bereid om structureel tenminste 50% van de tijd te werken vanaf kantoorlocatie Maasland (4 dagen per week gedurende de inwerkperiode).