Bekijk alle opdrachten
Medior Business Analist SharePoint
Voor Defensie in Hoogerheide zijn wij op zoek naar een Medior Business Analist SharePoint
Start: denk aan november 2026 (na afronding Niveau Veiligheidsonderzoek VGB B)
Duur: 12 maanden met optie op verlenging
Uren: 36 uur per week
Locatie: Hoogerheide
Offsite werken: Ja, standaard max 1 dag in de week thuiswerken
Opdrachtomschrijving
Het ASC zoekt een Business Analist om de inrichting, toegankelijkheid en het beheer van SharePoint-sites te optimaliseren. Je analyseert de huidige structuur en inhoud, brengt verbeterpunten in kaart en stelt een plan van aanpak op voor standaardisatie en reductie van redundantie. Samen met beheerders zorg je voor uniforme inrichting en verbeterde vindbaarheid.
Verwacht resultaat binnen één jaar:
1. Standaardisatie van het SharePoint-landschap door minimaal 95% van het ASC SharePoint-landschap opnieuw in te richten en te laten voldoen aan de vastgestelde nieuwe standaarden.
2. Reductie van bestandenduplicatie door 80% in doublures van bestanden binnen het ASC SharePoint-landschap te reduceren.
3. Procesbeschrijvingen voor duurzaam beheer realiseren door voor elke ondernomen actie een procesbeschrijving op te stellen. 4. Inrichten van een effectief beheerproces en training van beheerders en key users (sitemanagers).
Achtergrond opdracht
Doel: Het optimaliseren van de SharePoint-omgeving van het ASC door uniformiteit te creëren, fragmentatie te verminderen en de implementatie van vastgestelde basisregels te waarborgen. Dit omvat het naleven van de binnen Defensie gehanteerde "7 basisregels voor Informatiebeheer" en het "S.T.E.R.K.-principe".
Probleemstelling: De huidige SharePoint-omgeving van het ASC is versnipperd en niet uniform ingericht. Hierdoor wordt niet voldaan aan de vastgestelde basisregels, wat leidt tot inefficiëntie, verminderde toegankelijkheid van informatie en onduidelijkheid over verantwoordelijkheden. Dit project sluit tevens aan op acties uit het Informatiehuishoudingsplan van het CLSK. Het doel van dit plan is het realiseren van een gezaghebbende informatiepositie met een informatiehuishouding waarin informatie vindbaar, herleidbaar en eenduidig is. Het plan is opgesteld in
het kader van het programma Defensie Open op Orde (DOO), dat zich richt op het verbeteren en transparanter maken van de informatiehuishouding binnen Defensie. Daarbij wordt tevens aangesloten op de doelstellingen uit de Defensievisie.
Korte beschrijving van de aanpak: Analyse: Een grondige analyse van de huidige situatie. Ontwikkeling van een uniform model: Het opstellen van een uniform model voor de SharePoint-sites van het ASC, gebaseerd op vastgestelde standaarden zoals de "CLSK IS IL 0034 Governance Collaboration tools". Implementatie en migratie: De nieuwe inrichting implementeren en bestaande sites migreren of aanpassen. Training: Het opleiden van key users om kennis en vaardigheden te borgen. Borging: Het vastleggen van de methode en opgedane kennis om de duurzaamheid van de verbeteringen te waarborgen.
Verwachte impact en resultaten: Een efficiëntere en gebruiksvriendelijke SharePoint-omgeving die voldoet aan alle basisregels. Verbeterde samenwerking, informatiebeveiliging en productiviteit. Verhoogde operationele continuïteit, zowel tijdens als na de implementatie.
Samenvattende opgave en missie
Analyseert het bedrijfsdomein en optimaliseert de bedrijfsprestaties door middel van een technologietoepassing. Analyseert de informatie en de processen die nodig zijn om bedrijfsplannen te ondersteunen. Formuleert functionele en niet-functionele vereisten van de bedrijfsorganisatie en adviseert over de levenscyclus van de informatieoplossingen. Evalueert de impact in termen van verandermanagement.
Taken
- Draag bij aan de voorbereiding van het bedrijfsplan van de organisatie
- Analyse van zakelijke vereisten en ontwerpgerelateerde processen
- Ondersteuning van digitale transformatie, het identificeren van verbeterpunten in bedrijfsprocessen
- Bied mogelijke ICT-oplossingen die voldoen aan de ICT-strategie
-Ontwikkel businesscases met betrekking tot de voorgestelde oplossingen
- Analyseer vereiste informatie en documenten
- Plan ontwikkelen voor continuïteit van operaties
Eisen
- Is een ervaren professional die zich richt op het vertalen van complexe zakelijke vereisten naar geavanceerde SharePoint-oplossingen. Deze professional heeft diepgaande kennis van bedrijfsprocessen, SharePoint-technologie en projectmanagement, en fungeert als strategische partner binnen de organisatie om de waarde van SharePoint te maximaliseren.
- Kandidaat heeft een HBO-diploma in de richting Business IT en Management.
- Kandidaat heeft minimaal 3 aantoonbare werkervaring met requirement aanvragen en analyseren van document beheer systemen.
Graag ontvangen wij passende profielen voorzien van Nederlands CV in word en motivatie.
Start: denk aan november 2026 (na afronding Niveau Veiligheidsonderzoek VGB B)
Duur: 12 maanden met optie op verlenging
Uren: 36 uur per week
Locatie: Hoogerheide
Offsite werken: Ja, standaard max 1 dag in de week thuiswerken
Opdrachtomschrijving
Het ASC zoekt een Business Analist om de inrichting, toegankelijkheid en het beheer van SharePoint-sites te optimaliseren. Je analyseert de huidige structuur en inhoud, brengt verbeterpunten in kaart en stelt een plan van aanpak op voor standaardisatie en reductie van redundantie. Samen met beheerders zorg je voor uniforme inrichting en verbeterde vindbaarheid.
Verwacht resultaat binnen één jaar:
1. Standaardisatie van het SharePoint-landschap door minimaal 95% van het ASC SharePoint-landschap opnieuw in te richten en te laten voldoen aan de vastgestelde nieuwe standaarden.
2. Reductie van bestandenduplicatie door 80% in doublures van bestanden binnen het ASC SharePoint-landschap te reduceren.
3. Procesbeschrijvingen voor duurzaam beheer realiseren door voor elke ondernomen actie een procesbeschrijving op te stellen. 4. Inrichten van een effectief beheerproces en training van beheerders en key users (sitemanagers).
Achtergrond opdracht
Doel: Het optimaliseren van de SharePoint-omgeving van het ASC door uniformiteit te creëren, fragmentatie te verminderen en de implementatie van vastgestelde basisregels te waarborgen. Dit omvat het naleven van de binnen Defensie gehanteerde "7 basisregels voor Informatiebeheer" en het "S.T.E.R.K.-principe".
Probleemstelling: De huidige SharePoint-omgeving van het ASC is versnipperd en niet uniform ingericht. Hierdoor wordt niet voldaan aan de vastgestelde basisregels, wat leidt tot inefficiëntie, verminderde toegankelijkheid van informatie en onduidelijkheid over verantwoordelijkheden. Dit project sluit tevens aan op acties uit het Informatiehuishoudingsplan van het CLSK. Het doel van dit plan is het realiseren van een gezaghebbende informatiepositie met een informatiehuishouding waarin informatie vindbaar, herleidbaar en eenduidig is. Het plan is opgesteld in
het kader van het programma Defensie Open op Orde (DOO), dat zich richt op het verbeteren en transparanter maken van de informatiehuishouding binnen Defensie. Daarbij wordt tevens aangesloten op de doelstellingen uit de Defensievisie.
Korte beschrijving van de aanpak: Analyse: Een grondige analyse van de huidige situatie. Ontwikkeling van een uniform model: Het opstellen van een uniform model voor de SharePoint-sites van het ASC, gebaseerd op vastgestelde standaarden zoals de "CLSK IS IL 0034 Governance Collaboration tools". Implementatie en migratie: De nieuwe inrichting implementeren en bestaande sites migreren of aanpassen. Training: Het opleiden van key users om kennis en vaardigheden te borgen. Borging: Het vastleggen van de methode en opgedane kennis om de duurzaamheid van de verbeteringen te waarborgen.
Verwachte impact en resultaten: Een efficiëntere en gebruiksvriendelijke SharePoint-omgeving die voldoet aan alle basisregels. Verbeterde samenwerking, informatiebeveiliging en productiviteit. Verhoogde operationele continuïteit, zowel tijdens als na de implementatie.
Samenvattende opgave en missie
Analyseert het bedrijfsdomein en optimaliseert de bedrijfsprestaties door middel van een technologietoepassing. Analyseert de informatie en de processen die nodig zijn om bedrijfsplannen te ondersteunen. Formuleert functionele en niet-functionele vereisten van de bedrijfsorganisatie en adviseert over de levenscyclus van de informatieoplossingen. Evalueert de impact in termen van verandermanagement.
Taken
- Draag bij aan de voorbereiding van het bedrijfsplan van de organisatie
- Analyse van zakelijke vereisten en ontwerpgerelateerde processen
- Ondersteuning van digitale transformatie, het identificeren van verbeterpunten in bedrijfsprocessen
- Bied mogelijke ICT-oplossingen die voldoen aan de ICT-strategie
-Ontwikkel businesscases met betrekking tot de voorgestelde oplossingen
- Analyseer vereiste informatie en documenten
- Plan ontwikkelen voor continuïteit van operaties
Eisen
- Is een ervaren professional die zich richt op het vertalen van complexe zakelijke vereisten naar geavanceerde SharePoint-oplossingen. Deze professional heeft diepgaande kennis van bedrijfsprocessen, SharePoint-technologie en projectmanagement, en fungeert als strategische partner binnen de organisatie om de waarde van SharePoint te maximaliseren.
- Kandidaat heeft een HBO-diploma in de richting Business IT en Management.
- Kandidaat heeft minimaal 3 aantoonbare werkervaring met requirement aanvragen en analyseren van document beheer systemen.
Graag ontvangen wij passende profielen voorzien van Nederlands CV in word en motivatie.
De verantwoordelijk recruiter voor deze opdracht is Ayse Sulek. U kunt solliciteren via de sollicitatiebutton, of u kunt per e-mail (a.sulek@caesar.nl) of telefoon (06- 46 23 42 37) contact opnemen.
