Bekijk alle opdrachten
I-adviseur ontwikkeling archiefsystemen Defensie Op Orde Utrecht
Voor Defensie op Orde in Utrecht/Den Haag zijn wij op zoek naar een I-adviseur ontwikkeling archiefsystemen:
VGB Niveau B
Start donderdag 1 oktober 2026
Duur tot donderdag 30 september 2027 met optie op verlenging
Uren 32 uur
Locatie Utrecht
Opdrachtomschrijving
Voor het programma Defensie Open op Orde (DOO) zoeken we een I-adviseur die wordt ingezet voor de projecten Archiveren chatberichten en
Archiveren e-mail of voor de projecten Vervanging Publicatieportaal en Archiveren Intranet.
Je werkt als I-adviseur voor twee projecten tegelijk, inzet op basis van expertise- en capaciteitsbehoefte. Het werkveld is erg divers. Je faciliteert de
teams met je kennis en ervaring op het gebied van Informatiehuishouding en draagt concreet bij aan het implementeren van het resultaat naar de
eindgebruikers (uitrol en adoptie) en beheer gebruikers (informatiebeheer professionals). In de regel werk je in teamverband. Een deel van de
projecten zit al in de test- of implementatiefase en dan word verwacht dat je ook zelfstandig werkt aan de resultaten. We zoeken enige werkervaring
en affiniteit met systeemontwikkeling en projectmatig werken. Het werkveld bestaat uit de combi van project, systeemontwikkeling,
informatiebeheer en gebruikersorganisatie.
De werkzaamheden hangen af van de fase van het project en de samenstelling van het team. Je bijdrage kan verschillen per fase van het project: • (mede) opstellen van plannen van aanpak, implementatie- en veranderplannen;
• ophalen en analyseren van wensen & eisen bij directies ten aanzien van informatiebehoeften;
• het uitwerken en documenteren van wensen en eisen en deze vertalen naar nieuwe processen en werkwijzen;
• faciliteren van workshop, presentaties en trainingen;
• (mede) ontwikkelen van opleidingsmaterialen (techniek, bewustwording en vakmanschap);
• testen van nieuwe functionaliteiten en uitwerken van user stories;
• ondersteunen van de uitrol bij gebruikers;
• faciliteren bij stakeholdermanagement;
• plannen, organiseren en verslaglegging van overleggen;
• ondersteuning van projectmanagement.
Bij voorkeur heeft de kandidaat werkervaring en kennis op het gebied van informatiehuishouding en informatiegestuurd werken en kennis op het
gebied van archivering. Werkervaring met transitie-, verander- of implementatietrajecten op gebied van interactie tussen bedrijfsprocessen,
organisatie inrichting en IT is een pré.
Naast de competentie en ervaring zijn relevante eigenschappen: organisatiesensitiviteit, plannen en organiseren, samenwerken,
analytisch, creatief, initiatiefrijk en zelfstandig, onderzoekend en nieuwsgierig.
Achtergrond opdracht
Bijzonderheden - Defensie brengt haar informatiehuishouding op orde als basis voor informatiegestuurd werken, een doelmatige administratieve organisatie en
voldoen aan Woo en Archiefwet. Het programma Defensie Open op Orde (DOO) voert de regie over deze veranderkalender en voert veel
verbeterprojecten uit, van business transformatie tot IT realisatie. De hoofddoelstelling van dit programma is: Defensie bereikt een versterkte
informatiepositie ten behoeve van verbeterde besluitvorming en verantwoording. Daartoe moet informatie juist, compleet, actueel, vindbaar en
toegankelijk zijn. Het programma realiseert de inrichting voor informatiehuishouding defensiebreed en ondersteunt de organisatie met kennis,
capaciteit en technologie om de volwassenheid van informatiehuishouding te verhogen onder waarborg van de veiligheid van de Staat. Het programma bestaat uit meerdere grote en kleine projecten die zich in verschillende volwassenheidsfases bevinden. Ten behoeve van deze
opdracht zijn de volgende relevant: Archiveren chatberichten: Het realiseren van een oplossing voor het geautomatiseerd veiligstellen en metadateren van chatberichten en duurzaam
archiveren waaronder doorzoeken en vernietigen. Uitrol en adoptie bij gebruikers (sleutelfunctionarissen en omgeving). Opzetten technisch en
functioneel beheer en support. Archiveren e-mail: Het realiseren van een oplossing voor het geautomatiseerd veiligstellen en metadateren van e-mail en duurzaam archiveren
waaronder doorzoeken en vernietigen. Uitrol en adoptie bij gebruikers (sleutelfunctionarissen en omgeving). Opzetten technisch en functioneel
beheer en support. Vervanging publicatieportaal: Vervanging van het huidige interne Defensie publicatieportaal waarin voor alle defensiemedewerkers de belangrijke,
vastgestelde documenten vindbaar zijn. Het gaat daarbij om ondermeer aanwijzingen, instructies, procedures, technische documentatie, publicaties
inclusief achterliggende instroom, doorstroom, uitstroom en beheerprocessen. Archiveren intranet: Het realiseren van een technische oplossing waarmee intranetpagina's worden gearchiveerd volgens de richtlijnen van het
Nationaal Archief voor het duurzaam toegankelijk archiveren van webpagina's. De oplossing is bedoeld voor de periodieke archivering van gewijzigde
en nieuwe intranetpagina's van Defensie als ook voor de archivering van de 80.000 oude intranetpagina's. Voorbehoud 1. De mogelijkheid bestaat dat de kandidaat na verloop van tijd voor vergelijkbare werkzaamheden in een ander project of context wordt ingezet. In beginsel streven wij er naar dat de standplaats in een dergelijk geval niet wijzigt. Voorbehoud 2. Bij meerdere geschikte kandidaten behoudt de dienst zich het recht voor om meerdere gunningen te doen. Dit zal geschieden op basis van de
rangorde in de eindbeoordeling.
Samenvattende opgave en missie
Analyseert het bedrijfsdomein en optimaliseert de bedrijfsprestaties door middel van een technologietoepassing. Analyseert de informatie en de processen die nodig zijn om bedrijfsplannen te ondersteunen. Formuleert functionele en niet-functionele vereisten
van de bedrijfsorganisatie en adviseert over de levenscyclus van de informatieoplossingen. Evalueert de impact in termen van verandermanagement.
Taken
Draag bij aan de voorbereiding van het bedrijfsplan van de organisatie
Analyse van zakelijke vereisten en ontwerpgerelateerde processen
Ondersteuning van digitale transformatie, het identificeren van verbeterpunten in bedrijfsprocessen
Bied mogelijke ICT-oplossingen die voldoen aan de ICT-strategie
Ontwikkel businesscases met betrekking tot de voorgestelde oplossingen
Analyseer vereiste informatie en documenten
Plan ontwikkelen voor continuïteit van operaties
Eisen
Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF profiel of soortelijke functie.
Wensen
* Beheerst de Nederlandse taal, vloeiend in woord en geschrift.
- Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring met informatiehuishouding en basiskennis van informatiemanagement, informatiesystemen
en gegevensbeheer
- Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring binnen een grote organisatie (>1000 FTE)
- Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaringervaring met werken voor het Rijk
- Kandidaat heeft bij voorkeur een pro-actief houding.
- Kandidaat heeftt bij voorkeur aantoonbaare goede communicatieve vaardigheden.
- Kandidaat kan bij voorkeur schakelen met diversiteit aan belanghebbenden.
Offsite werken bespreekbaar
3. Toelichting: De frequentie is een schatting, mits het werk dit toelaat. Afspraak met betrekking tot thuiswerken gaat altijd in overleg met de behoeftesteller.
VGB Niveau B
Start donderdag 1 oktober 2026
Duur tot donderdag 30 september 2027 met optie op verlenging
Uren 32 uur
Locatie Utrecht
Opdrachtomschrijving
Voor het programma Defensie Open op Orde (DOO) zoeken we een I-adviseur die wordt ingezet voor de projecten Archiveren chatberichten en
Archiveren e-mail of voor de projecten Vervanging Publicatieportaal en Archiveren Intranet.
Je werkt als I-adviseur voor twee projecten tegelijk, inzet op basis van expertise- en capaciteitsbehoefte. Het werkveld is erg divers. Je faciliteert de
teams met je kennis en ervaring op het gebied van Informatiehuishouding en draagt concreet bij aan het implementeren van het resultaat naar de
eindgebruikers (uitrol en adoptie) en beheer gebruikers (informatiebeheer professionals). In de regel werk je in teamverband. Een deel van de
projecten zit al in de test- of implementatiefase en dan word verwacht dat je ook zelfstandig werkt aan de resultaten. We zoeken enige werkervaring
en affiniteit met systeemontwikkeling en projectmatig werken. Het werkveld bestaat uit de combi van project, systeemontwikkeling,
informatiebeheer en gebruikersorganisatie.
De werkzaamheden hangen af van de fase van het project en de samenstelling van het team. Je bijdrage kan verschillen per fase van het project: • (mede) opstellen van plannen van aanpak, implementatie- en veranderplannen;
• ophalen en analyseren van wensen & eisen bij directies ten aanzien van informatiebehoeften;
• het uitwerken en documenteren van wensen en eisen en deze vertalen naar nieuwe processen en werkwijzen;
• faciliteren van workshop, presentaties en trainingen;
• (mede) ontwikkelen van opleidingsmaterialen (techniek, bewustwording en vakmanschap);
• testen van nieuwe functionaliteiten en uitwerken van user stories;
• ondersteunen van de uitrol bij gebruikers;
• faciliteren bij stakeholdermanagement;
• plannen, organiseren en verslaglegging van overleggen;
• ondersteuning van projectmanagement.
Bij voorkeur heeft de kandidaat werkervaring en kennis op het gebied van informatiehuishouding en informatiegestuurd werken en kennis op het
gebied van archivering. Werkervaring met transitie-, verander- of implementatietrajecten op gebied van interactie tussen bedrijfsprocessen,
organisatie inrichting en IT is een pré.
Naast de competentie en ervaring zijn relevante eigenschappen: organisatiesensitiviteit, plannen en organiseren, samenwerken,
analytisch, creatief, initiatiefrijk en zelfstandig, onderzoekend en nieuwsgierig.
Achtergrond opdracht
Bijzonderheden - Defensie brengt haar informatiehuishouding op orde als basis voor informatiegestuurd werken, een doelmatige administratieve organisatie en
voldoen aan Woo en Archiefwet. Het programma Defensie Open op Orde (DOO) voert de regie over deze veranderkalender en voert veel
verbeterprojecten uit, van business transformatie tot IT realisatie. De hoofddoelstelling van dit programma is: Defensie bereikt een versterkte
informatiepositie ten behoeve van verbeterde besluitvorming en verantwoording. Daartoe moet informatie juist, compleet, actueel, vindbaar en
toegankelijk zijn. Het programma realiseert de inrichting voor informatiehuishouding defensiebreed en ondersteunt de organisatie met kennis,
capaciteit en technologie om de volwassenheid van informatiehuishouding te verhogen onder waarborg van de veiligheid van de Staat. Het programma bestaat uit meerdere grote en kleine projecten die zich in verschillende volwassenheidsfases bevinden. Ten behoeve van deze
opdracht zijn de volgende relevant: Archiveren chatberichten: Het realiseren van een oplossing voor het geautomatiseerd veiligstellen en metadateren van chatberichten en duurzaam
archiveren waaronder doorzoeken en vernietigen. Uitrol en adoptie bij gebruikers (sleutelfunctionarissen en omgeving). Opzetten technisch en
functioneel beheer en support. Archiveren e-mail: Het realiseren van een oplossing voor het geautomatiseerd veiligstellen en metadateren van e-mail en duurzaam archiveren
waaronder doorzoeken en vernietigen. Uitrol en adoptie bij gebruikers (sleutelfunctionarissen en omgeving). Opzetten technisch en functioneel
beheer en support. Vervanging publicatieportaal: Vervanging van het huidige interne Defensie publicatieportaal waarin voor alle defensiemedewerkers de belangrijke,
vastgestelde documenten vindbaar zijn. Het gaat daarbij om ondermeer aanwijzingen, instructies, procedures, technische documentatie, publicaties
inclusief achterliggende instroom, doorstroom, uitstroom en beheerprocessen. Archiveren intranet: Het realiseren van een technische oplossing waarmee intranetpagina's worden gearchiveerd volgens de richtlijnen van het
Nationaal Archief voor het duurzaam toegankelijk archiveren van webpagina's. De oplossing is bedoeld voor de periodieke archivering van gewijzigde
en nieuwe intranetpagina's van Defensie als ook voor de archivering van de 80.000 oude intranetpagina's. Voorbehoud 1. De mogelijkheid bestaat dat de kandidaat na verloop van tijd voor vergelijkbare werkzaamheden in een ander project of context wordt ingezet. In beginsel streven wij er naar dat de standplaats in een dergelijk geval niet wijzigt. Voorbehoud 2. Bij meerdere geschikte kandidaten behoudt de dienst zich het recht voor om meerdere gunningen te doen. Dit zal geschieden op basis van de
rangorde in de eindbeoordeling.
Samenvattende opgave en missie
Analyseert het bedrijfsdomein en optimaliseert de bedrijfsprestaties door middel van een technologietoepassing. Analyseert de informatie en de processen die nodig zijn om bedrijfsplannen te ondersteunen. Formuleert functionele en niet-functionele vereisten
van de bedrijfsorganisatie en adviseert over de levenscyclus van de informatieoplossingen. Evalueert de impact in termen van verandermanagement.
Taken
Draag bij aan de voorbereiding van het bedrijfsplan van de organisatie
Analyse van zakelijke vereisten en ontwerpgerelateerde processen
Ondersteuning van digitale transformatie, het identificeren van verbeterpunten in bedrijfsprocessen
Bied mogelijke ICT-oplossingen die voldoen aan de ICT-strategie
Ontwikkel businesscases met betrekking tot de voorgestelde oplossingen
Analyseer vereiste informatie en documenten
Plan ontwikkelen voor continuïteit van operaties
Eisen
Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF profiel of soortelijke functie.
Wensen
* Beheerst de Nederlandse taal, vloeiend in woord en geschrift.
- Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring met informatiehuishouding en basiskennis van informatiemanagement, informatiesystemen
en gegevensbeheer
- Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring binnen een grote organisatie (>1000 FTE)
- Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaringervaring met werken voor het Rijk
- Kandidaat heeft bij voorkeur een pro-actief houding.
- Kandidaat heeftt bij voorkeur aantoonbaare goede communicatieve vaardigheden.
- Kandidaat kan bij voorkeur schakelen met diversiteit aan belanghebbenden.
Offsite werken bespreekbaar
3. Toelichting: De frequentie is een schatting, mits het werk dit toelaat. Afspraak met betrekking tot thuiswerken gaat altijd in overleg met de behoeftesteller.